行政事業單位人事檔案管理規范化水平提升策略

劉建文

摘要：行政事業單位發展中，職工占據非常重要的地位，做好人事檔案管理工作能夠有效提升行政事業單位綜合管理水平，對于行政事業單位的長期發展有積極影響。但是，當前階段行政事業單位人事檔案管理不規范的現象普遍存在，影響了人才的充分發揮，對行政事業單位產生嚴重的負面影響。基于此，本文就行政事業單位人事檔案管理規范化的相關內容進行了分析。

關鍵詞：行政事業單位;人事檔案管理;規范化;策略

人事檔案之中包括工作人員的基本人事信息、工作經歷以及工作能力等內容，管理人員根據人事檔案的內容對工作人員的培訓、升職等進行安排，更為合理地完成人事調動工作。人事檔案管理工作規范與否直接影響行政單位的管理質量，也影響著人事管理工作是否可以發揮提升工作人員工作效率的目的，在當前的發展背景之下采取一定措施提升人事檔案管理工作的規范化水平是發展的客觀需求。

一、行政事業單位人事檔案管理規范化意義

第一，為日常管理提供資料。人事檔案管理可以給行政事業單位日常人事管理工作提供很多的資料，在員工培訓、績效考核、社保辦理等提供各種原始材料，通過對于人事檔案材料的深度分析，就能夠給這些日常管理工作的開展提供基本的資料。

第二，為隊伍建設提升依據。人事檔案管理是隊伍建設的重要手段，構建一支能力突出、結構合理的員工隊伍，這是行政事業單位認識管理的最主要工作。通過人事檔案管理可以對于員工的履歷進行分析，對于員工背景資料進行調查，從而為員工晉升、調整等工作提供詳實的依據，避免隊伍建設缺少方向性。

第三，提升檔案管理工作的效率。市場經濟的發展對各類企業的經營都造成較大影響，尤其是市場經濟的競爭特點給企業和行政單位在人事管理制度上造成了影響，傳統的人事管理制度僵化以及管理人員工作水平低下直接影響著企業的經營。為了在市場經濟的環境下實現企業單位的高質量發展，行政單位以及企業應當對自身的用人和管理制度進行改革。當前事業單位和行政單位也通過合同制度來吸引具備優秀能力的人才。在行政單位的工作過程中，為了提升工作質量，優化單位的經營，會存在大量的工作人員的流動。在人員調動過程中作為人事管理人員的參考依據就是人事檔案資料，因此，提升人事檔案管理工作的規范化程度，可以提升人事管理和調動工作的效率。規范化的人事檔案管理工作可以保證在進行人事調動時及時提供參考資料，并提升人事檔案的準確性和真實性。規范化的人事檔案管理制度提升檔案的查閱效率，保證了人事管理工作的高效進行。

二、行政事業單位人事檔案管理規范化水平提升的策略

1、提高對人事檔案管理關注度。

首先，行政事業單位需要樹立全新發展目標，結合市場經濟發展特點，建立全面人事檔案管理方案和目標，提高對人事檔案管理的重視程度，加大單位內部宣傳力度，提升廣大職工的認知水平，同時關注職工最新想法，對于貫徹檔案管理工作有很大幫助。其次，行政事業單位領導應給予檔案管理人員充分的信任，為他們提供人力和物力上的支持，優化制度，構建一個一體化制度體系，為工作人員實際管理工作提供理論依據和制度保障，使得行政人事管理工作朝向標準化方向發展。

2、優化管理機制。

健全和完善人事檔案管理工作機制是提升管理工作規范性的重要措施，因此管理人員在工作過程中應當建立先進且高效的管理機制，對行政單位自身的管理機制進行優化，并通過合理設計管理責任和工作內容，對管理過程進行優化和完善。在管理過程中，要保證管理工作可以發揮其應有的作用，由檔案管理工作人員對這一過程負起責任，提升工作人員對檔案管理的重視性。另外，為了保證檔案管理工作的高效進行，單位可以設置監督人員，保證管理工作的順利高效。

3、樹立科學的發展規劃。

在網絡技術與信息技術的推動下，行政事業單位人事檔案管理信息化建設是發展的必然趨勢，單位領導要充分認識到檔案管理工作的重要性，順應時代發展的潮流，樹立科學的檔案信息化建設發展規劃。但是，檔案管理信息化建設不能盲目跟風，要根據自身單位的人員、資金、工作性質等綜合考慮，確保各項工作的開展符合本單位的基本要求，設定檔案管理信息化的短期和長期發展目標，從而確保檔案管理信息化建設有條不紊地進行。

4、推進檔案管理的信息化建設。

在行政單位的檔案管理工作之中引入信息化管理可以有效提升檔案管理工作效率，也能提升管理工作的規范化水平，因此，在未來的發展中，推進檔案管理工作的信息化水平提升是保證其規范化的重要措施。信息化管理技術的應用使得檔案搜索以及管理更為便捷，在管理中引入網絡可以提升信息的可傳遞性，建立網絡化的檔案管理體系，推進檔案管理的規范化和統一化發展。行政單位在未來的發展中要加強對計算機等基礎設備的投入，提升管理人員操作計算機水平，推進檔案管理工作的信息化建設。

5、創新檔案管理模式。

隨著社會的不斷發展和進步，行政事業單位人事檔案管理工作要與時俱進，工作人員要創新檔案管理方法，推動人事檔案的智能化、全面化發展。要逐步完善人事檔案的相關信息，結合市場運行特點，做好檔案內容的有效補充，充分借鑒先進的人事檔案管理模式，融入更多管理經驗、管理模式相關的內容，逐步形成科學的年度考核體系，構建共享性的人事管理檔案，推動行政事業單位檔案管理的網絡化、專業化發展。

三、結語

總而言之，行政事業單位人事檔案管理不是一朝一夕的事情，這往往需要一個較為長期的過程，在這個過程中，離不開單位領導和工作人員之間的配合，要加大對人事檔案的關注度、樹立科學的管理規劃、提升信息化管理水平、提升工作人員的綜合素質、創新檔案管理模式等，從而確保行政事業單位人事檔案管理開展的整體效果。

參考文獻：

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