李凌燕 田三勝 劉紅玲
【關鍵詞】? 不良事件;三現;分析能力;系統改善
護理不良事件是指在護理過程中發生的、不在計劃中的、無法預計到的或通常不希望發生的事件 [1] 。在鼓勵不良事件上報的同時,如何將分析重點放在整個系統及過程改善方面,成為護理管理者研究的熱點。所謂“三現”指的是“現場、現物、現實”,即發生問題的時候管理者要快速到“現場”去,親眼確認“現物”,認真探究“現實”,并據此提出和落實符合實際的解決辦法[2] 。我院自2018年1月采用三現指導法,針對性指導科室不良事件分析,著重引導分析系統層面、管理因素、環境因素的綜合成因,逐步提高護士長的事件分析水平,提高不良事件討論會的組織能力,從而尋求事件根本原因,避免同類事件再次發生,更能系統分析護理管理中的隱患,以便有效地進行不良事件的規避管理。現報道如下。
1.1資料
本院為集醫療、教學、科研為一體的三級甲等綜合醫院,現開放床位2832張,全院共有護理單元96個,護理人員1768人。于2018年采用三現原則指導法,對護理不良事件進行現場指導,分別統計實施前后1年內不良事件數據。
1.2方法
實施前采用傳統電話溝通方法,實施后采用三現指導法,具體如下:
1.2.1? 護理部成立指導小組
分管質量副主任任組長,成員包括質控組護士長及干事共6人。小組成員共同學習不良事件管理制度、根本原因分析法等知識,使指導同質化。明確小組職責及分工,將全院護理單元劃分3個區域、分3組進行不良事件管理。對發生的不良事件進行專人審核、現場指導、追蹤反饋,提出整改意見,使上報事件得到同質、高效的分析與處理。
1.2.2? 對全院護士長進行護理不良事件管理培訓,使大家知曉管理理念和基本流程。
1.2.3? 各護理單元發生不良事件后,護士長收集事件相關資料,深入調查事件當事人、在場人員;確認事件發生的時間、地點;調查使用的儀器設備;查看病歷、工作流程;保存當時的物證資料等。按事件發生的時間順序詳細描述每一個過程,必要時詢問患者,保證全面還原場景。護士長或當事人在24h內網絡填報不良事件報告表,提交質管辦。
1.2.4? 護理部接收分派事件后閱讀上報表,對描述缺陷及事件疑惑形成小組指導意見。2個工作日內到發生科室訪談,訪談方式為面對面交流。在訪談過程中,對潛在問題進一步擴大追查,以確定是個別問題還是系統問題,對預先設定好的問題引導訴說,聽取護士長對不良事件的分析導向,并適時進行點評與討論。
1.2.5護士長結合指導意見,召開科室分析會,用流程圖匯報,使每名成員將關注焦點集中于事件整個過程,從制度、流程、培訓、落實、人力、排班等查找問題的關鍵點,利用魚骨圖或根本原因分析等質量管理工具從結構面、過程面及結果面進行詳細追蹤分析[4]。制定整改措施,針對系統缺陷問題,加強護士安全意識及風險意識教育。
1.2.6護理部按時限追蹤科室整改效果,對每例事件提出的整改措施進行臨床追蹤,督促科室執行。尤其針對不良事件修訂或制定的工作規范或流程,在下月初及時督促科室落實整改或實施,以求彌補系統缺陷,避免類似事件發生。
1.3評價標準
將2018年1-12月與2017年1-12月上報護理不良事件根本原因構成比及系統改善率進行對比。
1.4統計學處理
采用SPSS17.0進行統計分析,組間比較采用t檢驗,以P<0.05為差異有統計學意義。
實施前后不良事件根因原因的構成比,差異無統計學意義。見表1。
實施后科室系統改善率高于實施前,差異具有統計學意義(P<0.05)。見表2。
3.1有效提升護士長不良事件分析能力
三現指導轉變了護士長不良事件的處理態度,不僅僅從護士個人身上尋找原因,同時還要找系統存在的缺陷和漏洞,不良事件分析思路更清晰,組織分析會亦能準確把握方向,引導護士充分討論,利用流程圖、魚骨圖或根因分析法等工具查找問題關鍵點,然后完善系統,從而確保護理質量安全[3]。表1顯示,三現指導法應用前后,不良事件根因構成比無統計學差異,但應用后針對根本原因制定或修訂的工作規范比例顯著提升。
3.2轉變護士長管理理念
近年來,護理部按照《醫療安全不良事件上報制度》管理不良事件,臨床不良事件上報行為明顯增加,在工作場所創造了一種安全文化氛圍。在鼓勵上報的同時,如何引導護士長科學認識、系統分析存在問題成為管理難點[4]。三現指導著眼于改進系統,而不是懲罰個人,從而也使護士長理念由“過錯在個人”轉變為“過錯在系統”;當錯誤發生后,事情的關鍵不是追究誰犯了這個錯誤,而是弄清系統出了什么問題以及為什么出現問題。
3.3改變不良事件指導方式
遵循現場、現物、現狀三原則,把事件現場看作問題發生的根源,與發生問題的當事人進行確認,有形有據,哪個環節發生了問題,對什么造成影響。改變以往電話溝通指導的方式,深入了解事件的真實性,挖掘事件背后的管理缺陷。
綜上所述,患者安全是護理管理者極度關注的問題,三現指導不良事件分析,是以“患者為中心”的視角來評價臨床護理工作,從患者角度檢視護理的全過程;引導護士長轉變理念,將重點放在系統或過程層面,提升事件分析能力。此外,不良事件的現場管理和理念引導,在營造醫院安全文化方面起著一定作用。“個體錯誤”放大到“系統缺陷”,護士卸掉思想包袱,自覺自愿地思考患者安全問題,并有如何去解決的愿望,體現出一個護理工作者維護患者安全的素質和責任感。因此三現指導作為解決現場問題的有效方法可以廣泛應用。
【參考文獻】
[1]張珍香.護理不良事件分級分類的管理分析及對策[J].中國醫藥指南,2015,13( 34) : 28-283.
[2]熊宜謀,張玉樓.“三現”管理在中小企業質量管理中的應用[J].經管空間,2014,10(2):93-94.
[3]劉紅玲,馬秀梅,趙潤平,吳倩. 基于根本原因分析法的護理不良事件分析表的設計與應用[J].護理實踐與研究,2015,12(1):92-93.
[4]徐玉云,黃燕梅.根本原因分析法在降低手術室護理不良事件中的應用[J].現代臨床護理,2012,11(7):76-77.