李昕朔
摘 要:隨著社會快速發展,公共圖書館的建設規模在不斷擴大,其中數字資源已經成為館藏文獻的重要組成部分。從目前情況來看,數字資源建設面臨一系列問題,為了實現更好發展,要加強創新性研究,才能發揮出有效作用。文章先介紹公共圖書館數字資源管理的特點,再分析目前的發展困境和創新策略,促進公共圖書館更好發展。
關鍵詞:公共圖書館;數字資源;創新性發展
中圖分類號:G258.2 文獻標識碼:A 文章編號:2096-5079 (2020) 15-0-02
一、引言
目前已經進入到信息化時代,數字化資源成為了公共圖書館館藏的主要形式,人們可以快速找到自己需要的資料,大大提升了學習效率。進入到新時期內,對公共圖書館提出了更高的要求,因此要樹立起創新意識,注重數字化資源建設,更好地為人們服務。
二、公共圖書館數字資源國內外研究現狀
公共圖書館數字資源建設,國外發展時間比較長,各方面都比較完善。例如美國、英國、德國等發達國家,非常注重社會文化建設,公共圖書館作為重點,在傳播文化方面起到重要作用。數字資源建設將紙質書籍轉化為信息資源,為人們閱讀學習提供了極大的便利,有更好地體驗。相比較于國外公共圖書館數字資源建設,我國受到各方面條件的影響,起步比較晚。
從國內實際情況來看,公共圖書館已經基本實現了數字化資源,但依然存在著諸多問題,成為發展的主要限制性因素。大部分圖書館數字化資源建設依然停留在初期,和國外發達國家還有很大的差距,還需要進一步完善。在公共圖書館數字資源建設方面,要積極借鑒國外的模式,立足于實際情況,對數字資源進行創新研究。創新是發展的不竭動力,要學會用發展眼光去看待問題,在現有基礎上進行突破,才能適應時代發展的需求[1]。
三、公共圖書館數字資源管理的特點
一方面數字資源種類多樣。數字資源不是單一的形式,具有多樣化的特點,可以滿足讀者的不同需求。公共圖書館數字資源包括文字、圖像、音頻等多種形式,在開展管理工作時,要注意分類處理,實現對數字資源的有效整合。在現代社會中,每天都會產生大量信息,因此數字資源的增長速度非常快,數字資源處于不斷更新之中。另一方面可以從多種途徑獲取資源,保證信息的交換。數字資源管理的對象是知識資源,具有特殊性,傳播速度比較快,而且處于不斷變化之中。在獲取模式上,一般為線上購置、網上下載,除此之外還可以通過其他途徑來獲取資源,例如建立信息庫、開發互聯網資源、加強和其他圖書館的聯系,保證信息共享,可以收集更多的數字資源。根據公共圖書館數字資源的情況,建立一套完善的管理體系,嚴格按照規定去執行,保證數字資源共享,滿足讀者的多元化需求[2]。
四、公共圖書館數字資源存在的問題
(一)數字資源購置難
商業性信息庫已經發展的比較成熟,建立起了專業的管理體系,其中有著豐富的資源。從目前情況來看,商業信息庫是公共圖書館的數字資源獲取的主要途徑,在實際購置中,受到不利因素的影響,效果不是很好。商業信息庫最大的特點就是商業性,追求經濟效益最大化,所以會不定期的漲價。但是公共圖書館經費是有限的,很難滿足數字資源購置的需求,存在資金不足的情況,對公共圖書館發展會產生不利影響。數字資源應用形式受限。很多數字資源有著著作權,一般不會對外公開,所以在使用方面會受到限制,例如IP地址制約、上線量制約、應用次數制約等。從而使得公共圖書館服務水平下降,影響到用戶的閱讀體驗。目前用戶需求呈現出個性化、多樣化的特點,如果數字資源受限,肯定無法滿足實際需求。為了豐富公共圖書館數字資源,要解決購置方面的問題,保證數字資源的先進性,和實際需求相適應[3]。
(二)館藏文獻信息化率較低
在公共圖書館數字資源管理中,信息化技術基本實現了普及,但是受到客觀條件影響,信息化率比較低。公共圖書館信息化資源占據總體比例不是很大,這和經費有很大的關系。公共圖書館的經費是有限的,無法滿足實際工作開展的需求,導致資源信息化水平較低,尤其是高質量的信息化資源,需要投入更多的經費。在經費不足的情況下,為了實現公共圖書館的信息化建設,整體質量標準肯定會有所下降,對用戶閱讀體驗會產生不利影響。由于信息化建設存在不完善的情況,用戶滿意程度會降低,不利于圖書館的長遠發展。可能存在違規違法的情況,公共圖書館文獻信息化方面包含兩大法律問題,在沒有授權的情況下,部分信息資源是不能對外公開的,會受到一定限制。由于信息化程度比較低,會影響到用戶的正常使用,例如在查詢專業性較強資料時,由于缺乏正確引導,需要耗費大量時間,影響到圖書館服務水平。只有加強信息化建設,才能保證數據資料的傳遞、共享,更好地為用戶提供閱讀服務,感受到信息化管理的高效便捷。
(三)獲取免費數字信息途徑多
網絡是一個開放的環境,因此獲取免費的資源比較多,很多公共圖書館的經費不足,所以會采取免費資源來補充內部的數字資源。但是在利用數字資源的時候依然會面臨一些問題,嚴重影響到使用效果。共享資料豐富。網絡上有很多免費資料,公共圖書館可以獲取。因為是免費資料,所以大部分公共圖書館都有,再加上免費資料的質量不是很高,對讀者的吸引力不是很高。免費資源網上混亂。網絡上的免費資源表現出魚龍混雜的局面,之所以可以免費獲取,是因為這些資源沒有被整理,應用價值不是很高。
在網絡普及的今天,當人們需要學習資料的時候,自己上網就可以查到。在這種情況下,就不需要去圖書館了,導致公共圖書館數字資源利用率降低。所以說免費資源的獲取對公共圖書館是有利有弊的,要客觀去看待,才能實現有效的利用。發揮出免費資源的優勢,為公共圖書館數字資源建設提供有力的支持[4]。
(四)數字資源安全問題
網絡安全一直是人們關注的問題,因為網絡世界是開放的,所以可能會遭受到病毒、惡意軟件的破壞,給公共圖書館造成損失。文獻資源存在的安全問題主要表現在以下兩個方面,一是自建信息的存儲安全。和商業信息庫有著明顯差別,自建信息庫在運行時不用專業人員來維護安全,在這種情況下,就要加強安全制度建設,交給專業人員來負責,對信息系統進行管理和維護,為用戶提供優質的服務,在圖書館中可以找到需要的信息資源。二是網絡安全。數字資源傳遞共享和用戶使用都是在網絡上進行的,容易受到危險因素影響,因此要重視安全工作,可以減少風險發生,保證數字資源系統的正常運行。黑客侵襲是網絡中常見的威脅因素,由于公共圖書館缺乏完善的維護,所以黑客侵襲會引起信息庫修改,為了提升信息庫的安全等級,要加強對安全體系的研究。三是用戶個人資料安全。用戶資料也會在網絡中傳遞,由于缺乏完善的保護,可能會存在泄露的情況,對用戶會產生不利影響[5]。
五、公共圖書館數字資源創新性發展策略
(一)提高圖書館數字資源信息化水平
上文中已經提到,由于公共圖書館經費有限,所以很難實現全面信息化建設。
在這種情況下,要想將全部數字資源轉變為信息化資源,可以采用分期分批的方式來實現館藏信息化,在很大程度上減輕了圖書館的經濟負擔。首先,要堅持以人為本理念,了解用戶對資源的需求情況,對特定的資源實現信息化,讓用戶有更好地體驗。其次,館際數字資源共享提供依據的信息化對象,公共圖書館根據實際實際情況,對珍貴資源要實現信息化,例如在歷史悠久或者少數民族地區,有很多特有的文獻資料,具有本土化的特點,有著很高的收藏價值,可以優先信息化。最后,為了提高資源利用率,可以將特有資源共享,滿足更多用戶的需求,解決原本館藏資源重復率高的問題,從而提高利用率。公共圖書館要根據自身情況制定有效的方案,不斷提升數字資源信息化水平。受到客觀條件限制,短時間內是無法實現全面信息化的,要從重點入手去做,確保信息化的逐步實現[6]。
(二)加強合作與共享
不同公共圖書館之間要加強合作與交流,可以提升資源利用率,發揮出最大的作用,為了實現更好發展,合作是發展的必然趨勢。資源依賴是指組織想得到生存就需要獲取資源,一般來講,組織生存是不可能脫離外界環境的,想要獲取生存資源就必須加強和其他組織的聯系與合作。數字資源發展要從多個角度加強合作,合作會涉及到圖書館之間的協作與本系統圖書館之間的協作,主要目的是通過資源貢獻實現更好地發展。為了達到預期目標,在數字資源管理方面一定要創建集中的數字資源服務門戶系統,對技術要求進行規范,確保具有統一性,提升信息資源共享程度。每個圖書館都有自己特有的資源,這是其他圖書館所沒有的,通過合作可以實現共享,發揮出有限資源的最大價值作用。公共圖書館要想實現長遠發展,合作共贏是一條正確的道路,加強不同地區圖書館之間的聯系,構建出巨大的數據庫。
(三)制定商業信息庫評估制度
商業信息庫有壟斷的現象,無論是在國內還是國際上都存在的,為了自身利益考慮,會經常的漲價,這已經成為了一種常態。為了有效的應對,需要制定評估制度,制定商業信息庫評估制度,對商業信息庫展開質量評估、價值評估、付費評定等,有更加全面的了解。了解實際情況后做出改進,可以增強市場競爭意識,不斷提升服務水平。除此之外,公共圖書館要對商業信息庫的利用效率展開定期的評定,也就是要定期調查從商業庫中購置數字資源的使用狀況及讀者的要求。如果發現部分資源的利用率不高,那就可以減少購置,實現資金的科學利用,對數字資源結構做出適當調整,確保達到最優化狀態。關于數字資源,可以從購置轉變為租用,可以減少資金投入,大大提高了資金利用率,減少不必要的浪費。相比較之下,租用的費用要比購置的低,可以很大程度上減少投入[7]。
(四)提高免費資源利用率
網絡上有很多免費信息資源,只有經過仔細篩選就可以提取出有價值的內容,補充圖書館中的數字資源,為讀者提供服務。要明白數字資源主要是為廣大讀者閱讀的,所以要對他們的閱讀情況進行調查分析,對需要的不同資源進行分類,在此基礎上引入免費資源,可以很好的滿足實際需求,為用戶提供他們需要的閱讀資源。公共圖書館是面向大眾的,因此要從普通民眾的實際需求出發,內容上要通俗易懂,而且種類要豐富,確保數字資源的多樣化。創建專題信息庫也是非常重要的,無論是通過館藏信息化還是免費資源,都要進行收集、整理、分析,對所有資源進行分類,創建出免費信息庫,為用戶提供很好的服務,可以極大地豐富館藏。為了保證數據庫的正常運行,必須要做好管理工作,一些沒用的信息要及時淘汰,及時對數字資源進行更新,滿足用戶最新的需求[8]。
六、結語
綜上所述,公共圖書館數字資源創新性發展研究具有重要意義,可以實現數字資源的優化配置,從而滿足用戶的多樣化需求。通過分析找到目前數字化資源管理和使用中存在的問題,制定出有效的應對策略,不斷改善實際效果。要樹立起創新意識,優化數字資源管理模式,讓廣大用戶有更好地體驗,推動當地文化產業的發展。
參考文獻:
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