電力企業提高檔案管理水平措施探討

黃燁

摘 要：隨著我國電力企業的發展，企業管理體制的改革，傳統的檔案管理系統已經不能適應市場經濟的發展，檔案管理作為電力企業工作的重要組成部分，對企業的發展有著重要的影響，所以電力企業需要建立新的檔案管理體制，為了更好地適應當前的發展形勢，檔案管理人員要做好檔案管理的優化工作，提高檔案管理能力，使檔案管理更好地促進電力企業的發展。本文主要介紹了提高電力企業檔案管理水平的重要性，提出了提高檔案管理水平的有效措施，希望能為提高我國電力企業檔案管理水平提供一些幫助。

關鍵詞：電力企業;檔案管理水平;措施

一、提高電力企業檔案管理水平的重要性

（一）企業進一步發展的必要性。

目前，全球經濟一體化的進程逐漸加快，為了迎合社會變革，電力行業也緊隨其后，向著更加具有市場競爭性的方向發展，電力企業要想在激烈的競爭中得到進一步發展，必須加強企業內部管理，提高效率經濟。檔案管理工作在整個企業運營中承擔著“后勤”角色，雖不在前“沖鋒陷陣”，但以其殷實厚重的信息資源支撐企業日常經營運轉，檔案的情報價值、評審價值等固有特性使企業檔案在企業發展中發揮了重要作用，檔案是企業發展的有力支撐，影響著電力企業在市場中競爭能力。

（二）企業外部環境的影響。

在信息時代，檔案管理在我國電力企業發展中的作用不斷提高。通過檔案信息化建設不僅能夠提高工作效率，更能實現對信息資源的集中處理。企業領導也充分認識到企業檔案信息化的重要意義，根據需要將其納入整個企業的信息化建設進程中去，做到統籌規劃，合理安排。

（三）檔案管理具有歷史記錄的功能。

在電力企業的發展中，會有一些利益的交流。為了保證合法權益不受損害，一般都會簽訂合同。作為一項合同管理工作，它在一定程度上凸顯了檔案管理工作的價值，因此在企業管理的過程中，要改進檔案管理工作，做好合法合同的管理，當企業的合法權益受到侵害時，可以有效利用合法合同保護企業自身的合法權益。

二、檔案管理現狀的弊端

（一）對檔案工作重視度不夠

近年來隨著國家經濟高速發展，電力企業的發展也十分迅速，以前企業對檔案管理工作的重視不夠，缺乏專門的管理機制，即使建立了相關的管理機制，如果忽視日常規范化管理，也只能流于形式，缺乏實質性工作，導致電力企業檔案管理效率低，檔案保管相對“隨意”，相關資料一經檢索，往往耗費大量精力，電力企業檔案管理呈現出相對“混亂”的局面。另一方面企業高層對檔案管理工作認識不深，沒有看到檔案管理的實質性工作，認為檔案管理只是一種簡單的存儲和記錄是膚淺的，不知道其對企業發展的深層次“貢獻”，沒有意識到檔案作為企業有形資產和無形資產的憑證和記錄，本來就是寶貴的企業資產。

（二）管理人員素質有待提高

檔案管理人員水平參差不齊，檔案工作人員通常是在企業內部員工中挑選，缺乏扎實的專業管理知識，在理論與實踐相結合的應用中存在各種問題;同時，由于長期不重視管理，企業在檔案管理人才的培養上投入的精力不夠，缺少系統的培訓和定期的檔案管理檢查、指導相關工作，因此檔案管理工作成為電力企業快速發展中脫節的一個環節。

（三）管理手段相對滯后

現階段互聯網的管理技術已經走進千家萬戶，信息化改革也影響到各行各業。在信息化改革的沖擊下，各行各業都在進行改革創新。目前，我國電力企業檔案管理信息平臺建設尚處于完善階段，涉及的檔案管理也在分類上延續了傳統的檔案管理分類模式，它的數字化應用不夠廣泛，在技術水平和設備管理上不能滿足企業發展的需要，企業未將企業整體信息化進程與檔案管理工作相結合，管理手段的落后，阻礙了檔案管理工作的發展。

三、提高電力企業檔案管理水平的有效措施

（一）提高管理者的創新管理意識。

意識是影響人們行為的重要因素。提高檔案管理水平，首先要提高檔案管理意識，抓好管理者創新觀念的培養，特別是在當前企業的發展過程中，要不斷加強檔案管理工作建設的宣傳力度，調整管理人員的工作狀態和觀念，提高管理人員的責任感和創新精神，不斷創新檔案管理方式，提高檔案管理水平。

（二）完善檔案管理機制。

檔案管理在發展過程中會受到檔案管理體制的影響，如果沒有完善的管理體系支撐，就會導致檔案管理不全面，甚至出現很多問題，影響檔案管理在企業發展過程中的作用。按照國家檔案局新頒發執行的《企業檔案工作規范》，結合電力企業檔案工作的特點，制定并完善檔案工作的各項規章制度，建立并貫徹落實部門立卷責任制，切實將檔案工作的“三納入”、“四參加”、“四同步”納入到企業各項工作流程，嚴格責任分工、規范過程管控、形成閉環管理。同時，要調整檔案管理內容，需要安排專業的監督人員對檔案管理進行監督，確保檔案管理達到相應的標準。檔案管理人員的福利待遇要與工作質量掛鉤，對不稱職、態度消極的檔案管理人員，要給予有效的處分，并對一些表現良好的員工給予足夠的獎勵，以保證管理者能夠積極提高自身的檔案管理能力，更好地開展檔案管理工作。

（三）提高員工對檔案管理的認識。

提高企業檔案管理水平，必須改變全體員工對檔案管理的認識，提高企業管理對檔案管理的重視程度。要自上而下進行宣傳，更加努力地調動工作人員的積極性。使廣大員工能夠“熟悉”和“受影響”，充分了解檔案管理工作，積極配合檔案管理部門的工作，推動檔案管理工作從檔案管理部門的“排他性”向全員參與的模式轉變。同時，提高檔案管理部門工作人員的思想覺悟，變被動工作為主動工作，不再局限于完成工作，而是要更好地改進工作，不斷突破自我，提高對自己的要求，從而提高工作效率。

（四）加強檔案部門物理環境和硬件環境的安全建設。

在提高電力企業檔案管理水平的過程中，既要注意不能將一些容易泄漏的設備接入檔案數據信息系統，又要做好各種信息網絡的連接工作，公司內網和其他網絡禁止間接連接或直接連接。同時要做到電力企業檔案數據信息系統與外部網絡采用物理隔離連接，避免企業機密文件通過網絡泄露。 因此，實現企業內部網絡的物理隔離非常重要，提高企業文件數據信息的安全性能也非常重要。

三、總結

總之，檔案管理在電力企業發展中的作用逐漸顯現，當今社會發展的方向就是信息化程度越來越高，它對電力企業檔案管理工作提出了更高的要求，首先應努力提高檔案管理水平，調整檔案管理程序，其次要完善檔案管理工作制度，提高檔案管理人員的工作能力，最后結合當前先進信息技術創新檔案管理方式，從而保證檔案管理水平的提高，更好地促進我國電力企業的發展。

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