圖書資料信息化對高校的影響與對策淺談

摘要： 伴隨當前時代快速發展，信息技術水平也在逐步提高。圖書資料信息化成為高校發展的重要趨勢，提高圖書資料信息化的水平，能夠保證圖書資料管理的效率，讓高校圖書館的人員消耗減少，另外可以幫助學生更好的進行學習生活，所以需要重視加強圖書資料的信息化。本文重點分析研究圖書資料信息化對高校的影響及對策，以供參考。

關鍵詞： 圖書資料;信息化;影響;對策

伴隨當前信息技術的快速發展，高校加強圖書資料的信息化成為大勢所趨，不管是借閱的過程和圖書的展示方法，圖書資料信息化和傳統的圖書管理都有較大的區別，會對高校產生一定的影響，高校也需要做出相應的變革。高校的基本宗旨就是實現學生綜合素質的提高，在實踐當中，閱讀是讓學生綜合素質提高的有效途徑，因此需要注意加強科學技術的應用，實現圖書資料的信息化，這對于學生能力的提高和高校的發展都是有非常重要的作用。

傳統圖書都是紙質版，可以依照一定的類別和規律進行整理，在讀者需要借閱時，需要在一定的范圍之內進行查找。這樣的操作方式從讀者的角度而言會浪費一定的時間，而且其過程相對較為冗余和復雜，某些時候可能會無法找到相應的書籍，然后，圖書資料信息化就可以將這一問題解決，只需要在圖書館里資料當中，依照相關的條件進行檢索，就能夠快速找到自身的圖書資料，能夠讓讀者搜索書籍的效率提高，讓讀者節省更多的時間，另外讀者所找到的書籍摘要、簡介也會提示出來，為讀者學習提供一定的幫助或者對讀者的知識層面進行拓展。

高校需要在書店對傳統紙質書籍進行購買，然而當前知識大爆炸，書籍的更新速度逐步加快，高校如果訂購書籍的間隔較長，就會影響圖書館藏書的豐富度，如果大量購買書籍，就會導致紙質書籍占空間較大，需要不斷擴建圖書館。紙質書籍在保存時很容易出現損壞，加強圖書資料的信息化，能夠將這些問題有效的解決，將圖書資料轉變為電子資料，在圖書管理系統當中進行存放，可以有效的節約存儲的空間，只需要定期整理管理系統的數據，就可以讓圖書館人員的工作量減輕，學校只需要定時擴充管理系統當中的書籍，就能夠讓圖書資料的豐富度提高。

在借閱傳統紙質書籍過程中，讀者需要親自到圖書館進行借閱登記，不管是借閱日期、借閱書籍還是借閱人員都需要進行記錄，這樣會導致管理人員在管理過程中花費大量精力去操作，大大增加了管理人員的工作量，另外也容易出現各種錯誤，特別是在書籍編碼方面，如果出現錯誤會產生嚴重影響，而加強圖書資料信息化能夠讓管理人員的工作壓力大幅度的減輕，讀者自備一個電子借書證。在借書的過程中有特別的條形碼。在接觸的過程中，對借閱書籍和讀者的借書證進行掃描，就可以有效的將信息錄入到管理系統當中，對每本借閱的書籍進行追溯，這樣能夠讓節約的過程更為簡單，節約管理人員和讀者的時間。

雖然當前很多高校的圖書館已經使用了部分信息技術，但是很多管理人員沒有重視信息化的管理，造成一些先進的技術無法在圖書資料管理當中進行全面的應用。一些管理人員沒有重視信息化的管理水平，依然使用傳統的方式進行人工檢索查閱圖書資料，導致一定的人力浪費，另外盡管一些高校已經在圖書資料管理方面運用了電子信息技術，但是，操作人員無法熟練的使用信息化技術，造成信息化技術無法有效落實。

一些高校不重視圖書資料管理的重要性，沒有將大量時間投入到圖書資料的管理革新方面，一些管理者在職業素養和信息化水平方面相對較為欠缺，沒有有效的執行相關的信息化建設要求，高校沒有重視相關工作人員的培訓工作，阻礙了高校圖書資料信息化建設。

因為圖書資料信息化管理的法律體系還沒有完全建立，造成信息化管理過程中一些圖書資料無法得到有效的保存，導致圖書資料被私自下載、傳播等情況屢屢出現，影響了作者的著作權。另外一些圖書資料管理人員沒有較強的法律意識，造成圖書保護方面的力度不大，侵權發生率逐步提高，導致圖書資料信息化管理的質量無法達到要求，對圖書館乃至整個高校教育事業的發展產生了一定的阻礙。

想讓高校圖書管理機構重視圖書資源信息化建設，需要從以下幾點著手。首先需要展開各類的培訓工作，讓高校圖書館的相關管理人員重視圖書資源的信息化，并且安排具體人員進行實踐學習。信息化圖書資源管理模式和傳統圖書資源管理運作模式具有一定的區別，相關機構管理人員需要重視加強信息化圖書資源管理模式的觀摩和學習，將信息化技術的運用方法與實踐相結合，逐步發揮出信息化建設的優勢，圖書館機構的管理人員需要逐步觀摩學習圖書館資源信息化的建設過程，并且與相關機構的管理人員進行交流，對圖書資源信息化管理的經驗進行推廣。

需要重視加強圖書資源信息化的建設力度，首先需要對圖書資源信息化的分類進行強化，讓建設的水平提升，這也是保證圖書資源信息化建設的重要基礎。在操作的過程中，需要積極整理圖書編號，并且對信息化系統構建進行強化，在對圖書資源分類的同時轉變原有分類單一的特點，采取多標簽分類讓圖書資源的技術，信息化建設水平提高。另外高校需要積極和兄弟單位之間進行溝通和交流，采取聯合學習的方式組織人員進行學習，交流信息化建設的經驗，讓圖書資源信息化的整體掌握度提高。

我國是一個文明古國，文化底蘊深厚，積累了浩如煙海的圖書資料，在現代社會發展過程中又催生了很多文字資料。因此，在管理圖書資源方面，傳統的管理模式無法保證突出資源的長效化管理，加大信息化建設保證圖書資源的信息化推廣可以有效的提高信息化水平加快圖書資源的傳播速度，更好地保證圖書資源為社會的發展提供幫助。從當前科技發展水平出發，通過互聯網等技術進行圖書資源管理的信息化是將圖書管理問題解決的一種重要方式。

當前信息化水平逐步提升，人們越來越重視信息和知識的追求，加強圖書資料的信息化，逐步成為高校圖書館發展改革過程中的必由之路。高校的本質任務在于教書育人，需要讓學生快速的進步，而圖書館是促進學生進步的重要場所，加強圖書資料的信息化建設中，可以更好的方便學生對學生知識的豐富度進行拓展，加強學生的培養，幫助高校實現快速、穩定、可持續發展。

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李彩春（1981—），女，漢，內蒙古赤峰市，研究生，碩士，館員，研究方向：圖書資料管理。