醫院財務檔案管理信息化建設芻議

郭鑫

摘要：醫院的財務檔案是醫院歷年來經濟活動的有效記錄，同時也是醫院檔案管理信息化建設的重要組成部分。在新的醫療衛生體制改革背景下，醫院的財務檔案管理出現了一些新的狀況，因此需要不斷的加強財務檔案的管理，提升檔案的信息化管理水平，只有這樣才能讓醫院的經濟高效穩定的運行。

關鍵詞：醫院;財務檔案;信息化

一、醫院財務檔案信息化管理的優勢

（一）大幅度提升檔案管理的效率

隨著網絡信息化技術的不斷發展，計算機強大的處理能力已成為了醫院財務檔案管理信息化的優勢之一。利用財務檔案信息化管理可以將一些原始的財務檔案數據轉換成電子信息存儲到醫院的財務服務器當中。在這種虛擬數據下醫院憑證、賬簿、報表等資料無論是攜帶、查閱還和傳輸都十分方便。能夠更好的讓醫院開展財務分析，同時也滿足了上級主管部門以及其他財務信息使用者的需求。電子化的財務檔案數據也便于修改和復制，同時電子財務檔案也可以打印出來長久的保存，這樣就極大的提升了財務檔案管理的效率，改變了傳統的醫院財務檔案依靠人工管理費時費力的局面，讓醫院的財務檔案管理更加科學、有效、合理。

（二）實現了財務信息的共享

隨著醫院財務檔案管理信息化建設的逐步推進，讓醫院的財務信息與載體實現了分離利用，同時也可以與其他信息系統進行共建共聯，極大地提升了財務檔案工作的效率和效果。醫院的財務檔案系統可以和醫院的HIS系統相連接，便于醫院財務數據的提取、分析和預測，同時財務檔案信息化也可以方便對醫院財務賬目的查詢，提高了財務工作的效率。通過醫院財務檔案管理信息化也可以了解其他各個科室的工作情況，包括各科室的收支情況以及工作量完成情況，更好的做好科室核算。同時計算機的網絡操作與交流也滿足了財務信息的共享需要以及無紙化辦公的需要。

（三）提升了財務檔案傳輸速度及安全性

在醫院財務檔案信息化背景下，大量的醫院財務數據都會存儲到醫院的計算機網絡當中。平時需要定期的對財務數據進行進行備份。要完善財務檔案的內部控制制度，降低由于人為因素造成的醫院財務檔案數據毀損或者丟失。醫院的財務檔案的保存、管理也要遵循國家相關的規定，無論是紙質的財務檔案還是電子化的財務檔案都要按照會計制度的規定進行保存。財務檔案信息化的手段提升了財務檔案傳輸的速度和安全性，在信息化技術下，財務檔案便于讀取和傳遞，通過網絡進行文件傳輸，也大大提升了文件的安全性，避免了傳統的財務檔案資料通過紙質傳遞方式造成的速度慢以及安全性不高的缺點。

二、加強醫院財務檔案管理信息化的建議

（一）財務檔案信息化系統要實現內外網隔離

醫院為了提高辦公效率通常都會采用內網管理，比如使用OA辦公系統，而醫院的財務檔案通常會在內網下運行。因此在財務檔案信息化管理系統中，要實現內外網之間的隔離。由于外網容易受到病毒、黑客的攻擊，因此醫院內網和外網之間必須設置物理隔離措施。這樣才能夠保證醫院財務檔案信息化的安全有效。第一道隔離措施就是路由器可以屏蔽不信任的IP地址，然后將財務檔案系統的IP地址加入到信任的區域當中。第二道的隔離措施采用的是防火墻。利用防火墻的認證機制，可以充分的阻斷外網進入到醫院財務信息內網當中。同時也可以對于醫院財務檔案信息系統中的數據進出進行管理，封堵某些禁止的業務。通過監督醫院財務檔案的操作記錄也可以避免財務檔案數據出現問題，避免出現數據丟失的情況。

（二）提升財務檔案信息化人員的素質

醫院的財務檔案管理信息化對財務人員的綜合素質提出了更高的要求。醫院首先要從財務檔案信息化的硬件投入上下工夫，要給財務檔案信息化提供必要的硬件條件。同時也要讓財務檔案信息化管理人員熟悉這些硬件系統設備的運作，不斷提升自身的業務技能，從而能夠有效的提升醫院的財務管理水平。同時醫院要注重對于財務檔案人員的繼續教育培訓，醫院所在地的財政部門也要將會計檔案信息化培訓作為會計繼續教育的重要內容抓起，不但要讓財務人員懂得財務檔案信息化管理的基本操作，同時也要了解如何對財務數據進行保密處理。醫院各個醫院之間也可以加強檔案信息管理的交流與協作，通過交流學習不同醫院的先進經驗和做法不斷提升自身的財務檔案信息化管理水平。

（三）重視解決財務檔案管理信息化建設標準問題

隨著醫院財務檔案管理信息化技術的發展以及無紙化辦公的出現，這也讓醫院財務檔案的生成方式發生了很大的變化。比如財務檔案的起草、簽發和歸檔等運作過程都在醫院的計算機信息系統中進行。而這些財務信息檔案也必須以電子化的形式存在，導致了財務檔案的管理方式與紙質財務檔案數據的管理存在很大的差別。因此醫院一定要重視財務檔案管理信息化建設標準問題，要建立規范化、開放性、共享性的財務檔案管理體系。只有信息化建設有了相應的標準才能夠更好地解決財務檔案管理中的諸多問題，讓醫院的財務檔案管理獲得更好的發展。

三、結語

隨著醫院信息化建設的發展，醫院財務檔案管理信息化建設也成為了未來醫院財務發展的大勢所趨，醫院一定要重視財務檔案信息化建設，充分利用電子化的財務檔案數據搞好醫院財務核算和管理，為醫院的經濟發展貢獻力量。

【參考文獻】

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