陳志
◆摘? 要:隨著網絡信息技術的不斷發展和普及,大數據技術為各行各業的發展帶來了更多的可能性,打破了原有管理模式的限制和約束。尤其是高校財務管理方面,隨著多元化的管理模式創新,使其也正在朝著信息化與智能化的方向不斷進步,因此必須加大推進財務管理的信息化建設研究。本文簡單介紹了目前高校財務管理工作信息化建設過程存在的問題,并就此提出相應的改善措施,希望對高校的穩定發揮有所幫助。
◆關鍵詞:大數據;高校財務管理;信息化;問題及措施
大數據的到來為行業的發展帶來了更多的可能性,對于傳統的管理模式而言也形成了強烈的沖擊,信息數據總量激增,所以要想真正實現管理模式的改革與創新,就必然需要加強管理模式的信息化建設。在高校財務管理工作過程中,人們也越來越重視對相關技術手段的應用,其目的在于能夠有效提高財務管理工作的效率和質量,降低其可能存在的各種安全隱患和風險。
1財務管理信息化建設中存在的問題
1.1信息化建設缺乏重視
目前國內高校都在逐漸引入各種信息化技術手段,但是由于普遍缺乏對相關信息技術手段的重視程度,錯誤地認為改變管理手段就是信息化建設,使其仍然局限于傳統的財務管理形式。高校內部的相關財務數據得不到有效共享,高校內部的相關財務數據得不到有效共享,包括教學、后勤、科研等方面的財務數據。另外由于缺乏重視,使其各項的工作開展不連通,進而不能對其進行統一化管理,拉低高校財務管理的工作效率。
1.2專業技術人員技術薄弱
在進行信息化建設的過程中,有關技術人員的綜合素質能力較差,無法與先進的信息技術手段進行匹配。因為高校財務管理工作的開展既要求其具備綜合專業的素質能力,另外還要保證其有著較強的應用能力,而針對這一類型的人才相對匱乏,整體積極性偏低。相關財務工作人員無法根據具體運行狀況做出相應的調整,最終達到的信息化水平不高。
1.3財務信息缺乏安全措施
隨著互聯網信息技術的不斷推進,對于高校內部的財務數據安全也逐漸引起了人們的重視,由于高校過度依賴第三方系統平臺,缺乏對自身內容的有效整理和規范,依進而很容易發現漏洞并對其采取入侵,重要的財務數據被泄露甚至破壞。因為高校缺乏必要的防護措施和手段,所以也很容易受到不法分子的破壞,必須引起高度重視以挽回經濟損失。
1.4部分高校財會信息集成化程度偏低
很多高校的財務管理系統都是相對獨立的,內部數據資源的整合率不高,無法在各個部門之間進行快速的傳輸和共享,進而也就無法真正實現高校財務數據的真正價值和意義。在進行相關信息化建設的過程中,往往由于各個部門之間的差異性,使其出現安全漏洞,十分不利于數據系統的安全性。為了能夠讓財務預算在優化配置辦學資源方面起到應有的作用,學校必須對各個部門現有的基礎數據進行有效合理的整合,這樣一來其他部門都能夠及時掌握并且利用學校的各種資源,提高了財務資金的有效利用率。
2高校財務管理信息化建設措施
2.1達到數據共享
現階段各大高校都在加大財務管理系統的信息化建設,由傳統的獨立模式正在朝著統一化的方向發展,這在一定程度上也避免了數據的冗雜或遺漏,提高了對數據的利用效率和應用水平。大數據能夠實現在冗雜數據的統一化分析,深入挖掘信息數據的內在價值和意義,進而采取更加科學的手段進行管理,將其看作一個整體,提高信息數據的傳輸效率和質量,通過更加科學全面的手段進行統一化管理。
2.2加強監督,完善內部控制制度
在高校財務管理信息化建設的背景下,有必要加強監督的力度,完善內部控制制度。高校要提高部門之間的信息流通程度,進而促進財務信息數據的及時性和完整性。高校也要不斷完善的內部管理制度,完善現有的內部管理制度,充分發揮內部管理制度的重要職責,采取更加規范、合理的工作程序和管理方法,實現財務數據的雙重管理。高校應該建立配套的保護制度實現對數據相關信息的全面保護,加強財務數據的備份、反饋、跟蹤等工作。由此對高校財務管理信息化建設的運行進行強有力的監督,保證財務管理工作的有效性。
2.3構建財務管理綜合服務平臺
利用現在發達的信息技術,在高校財務管理中融入整合決策、核算等功能,滿足財務控制、預算、監督、決策等需求,增強數據的有效性,提高資金的利用率。高校應該統一整合各部門的信息數據,并且充分利用這些數據建立數據分析系統,拓展財務管理的范圍、規范財務信息發布、整合財務管理和教學與科研、資產管理等系統,構建一個服務型的綜合管理平臺。
2.4加強人才培養
高校財務管理工作的開展離不開綜合性的人才團隊作為支撐,因此必須加強管理人才的有效引進和培養,具有針對性的提高財務管理能力和水平。同時,在進行相關知識的培養過程中,高校要加強考核機制的落實,激發員工在工作中的積極主動性。另外,高校能夠編寫設置有關人才評價標準,保證管理人員能夠切實達到技術指標。即使在進入工作崗位之后,也需要定期對其進行培訓,確保工作人員的管理能力與時代要求同步,確保及時完成技術更新,使工作人員更好地完成信息管理工作,避免因為工作人員的疏忽出現信息安全問題。
3結語
總體而言,大數據時代的發展為高校財務管理工作帶來了更多的可能性,尤其是推進其信息化建設,提高信息化的應用價值具有重要意義。只有盡快加大全校財務管理數據的傳輸和共享,完善優化管理體系和制度,具有針對性的解決其內部存在的各種頑疾,真正實現統一化管理,才能夠有效推進高校財務管理信息化建設的節奏,實現高校財務的全面發展。
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