抓住關鍵迅速起草公文

呂振華

[摘 ?要：梳理總結了公文的標題、開頭、主體、結尾在起草過程中的關鍵點，提出了擬制的具體要求和常用方法。

關鍵詞：公文;關鍵;起草]

在有了撰寫公文的基本思路之后，就要進行實質性的起草階段。公文起草就是要把撰寫的思路用書面文字寫成公文的過程。這個過程要抓住一些關鍵點，才能起草出高質量的公文。

一、標題要精雕細刻

標題在公文中占有很重要的地位，標題的好壞，對公文的效果有著直接的作用，標題選的好，既可以高度概括公文的內容，又便于理解和記憶，還能方便機關公文的管理。在擬寫標題時，要做到要素齊全、高度概括、客觀準確。

首先是高度概括：就是指公文的標題能概括住公文的主要內容且要精煉，文字不能太長，一般應是單行標題。公文的標題分為大標題、副標題和小標題。也就是我們平時所講的一級標題、二級標題、三級標題。大標題要高度概括全文的中心內容，小標題是概括揭示某一段落和層次的中心內容，小標題要與大標題相呼應。

其次是要素齊全：就是指公文標題涉及的要素要齊全。一般公文的標題應由發文機關名稱、事由、文種三要素構成。具體的寫法是：

介詞結構：常見的是用介詞“關于、在、對、給”等加上“事由”再加上“文種”構成。例如：《關于開展向××同志學習的決定》。

動賓結構：主要是由動詞在前，賓語在后構成。例如：《組織機關干部集訓的通知》

偏正詞組結構：主要是由中心詞（正）和對中心詞起修飾作用的詞（偏）兩部分組成的詞組構成，“偏”在前，“正”在后，兩者之間有的用助詞“的”“地”連在一起，有的不用。……