高職教育信息系統化管理探究

王麗媛 武龍彪 蘇蓓茹

摘要：隨著我國高等職業院校教育管理體制改革的深入與發展，高職教育管理工作必須將現代化的管理理論與技術手段相結合，才能適應新形勢下提高高職教育信息管理質量和水平要求。本文探討了基于校園網環境下的高職教育管理信息系統相關內容，通過分析高職院校信息系統化管理的必要性及現狀，最終落腳于高職院校教育信息系統化建設的對策與思考。

關鍵詞：高職;教育信息;系統化管理

高職信息管理是高職教育管理的主要組成部分。隨著計算機技術的飛速發展，互聯網應用的普及和推廣，開發出一套適合高職教育特點的高職教育管理信息系統，對節約人力資源、提高管理水平、實現信息資源共享、實施科學管理具有重要的意義。

1開發高職教育信息管理系統的必要性

1.1信息化管理是高職教育發展的需要

一名高職學生從報考到畢業來考慮，期間要經過報考、入學報到、學期注冊、培養管理、課程管理、成績管理、證書管理、思政管理，以及畢業后對其資料的存儲管理。隨著招生規模的擴大，管理部門面對如此龐大的信息系統。傳統的管理方法和手段，已不能滿足要求。所以，轉變觀念，探索新的管理模式——信息化管理，是高職教育發展與建設高質量教育的有效途徑。

1.2信息化管理是提高工作效率和管理水平的重要手段

伴隨著計算機技術的發展，高職教育管理的各個部門充分利用計算機技術，各自開發出一套獨立信息管理軟件，例如招生管理、培養管理、成績管理等軟件。這些軟件大多自成體系，能夠滿足本部門業務的需要，使高職教育向信息化管理邁進了一大步，高職教育管理水平也上了一個新臺階。建立信息化管理系統，實現信息在哪里產生就從哪里入網，從哪里入網就在哪里共享，從而解決信息采集的瓶頸，保證信息的及時性和準確性，極大地提高高職管理部門的工作效率。

2 高職教育信息化管理現狀及問題

2.1信息化管理水平參次不齊，缺乏統一規劃

只有少數管理人員具有計算機專業知識背景，能夠自己開發或改進適用于本職工作的管理信息系統，具有較強的管理功能外，多數管理人員只能進行簡單的系統應用操作和報表處理，對信息收集、整理、處理、應用等仍采用以手工為主的傳統信息管理方式。對網絡技術、數據倉庫技術沒有基本的認識，更不能應用于實際管理工作中。管理人員在信息化建設過程中很難提出建設性建議，使得教育管理信息化水平難以提高，阻礙了高職教育信息化管理水平的提高

2.2軟件開發水平不高，重復開發現象嚴重

由于管理體制不健全，開發的管理系統相對分散獨立，相互之間很少交流，這樣就造成開發一套軟件只用于一個單位或一個部門。為了實現同樣的功能，其他管理部門又要自己再開發一個相同功能的軟件，同一個部門由于管理人員的變更，原來的管理軟件由于人員的調整或者其他種種原因不能被新的管理人員使用。新的管理人員在積累工作經驗的前提下再重新開發一套功能基本相同的軟件，這種校內管理軟件的重復開發現象非常嚴重。

3高職教育信息系統化建設的對策與思考

3.1做好規劃，建設全國高職教育信息管理平臺

全國范圍內在高職教育信息化管理方面，可以根據高職教育管理的特點及流程進行統一規劃，建設一個從國家到省再到高職院校三位一體的通用信息管理平臺。平臺內包括了高職教育管理的各主要環節所需要一些基本的功能，國家、省級管理部門提供信息的查詢、瀏覽、統計、上報等功能并將學歷、學籍認證、就業服務等功能融合進來，對于高職院校可以采取提供組件的方式，把一些功能打包，供不同高職院校選擇使用，高職院校也可以在平臺提供的功能基礎上，根據自身辦學需要或辦學特色，進行二次開發。通過平臺各高職院校可以進行信息錄入、處理、維護及上報數據等工作。

3.2高職教育管理信息化應由“面向管理"向“面向服務”轉變

管理信息化系統在設計之初就要確保結構的開放性和數據的安全性，既要保證能夠根據教員、學員的需求為其增加功能模塊，如建立教師和學生的個性化頁面，使用戶只要進入個性化頁面就能看到所需的相關信息，進行網上選課、成績查詢、學生個人信息查詢，或者使用教師論壇和學生論壇進行交流研討，活躍學術氣氛，拓寬師生雙向交流渠道;同時也要進行相應的權限設置和安全認證，保障一般性信息交流、發布、查詢和權限內的數據互操作，保證核心數據的穩定性和安全性，實現信息管理的安全性和信息服務的可擴展性。

3.3制定并執行統一的信息標準

信息化建設要統一規劃，軟件系統要統一數據信息標準，做到立足于現在，著眼于未來。各個管理部門以信息傳輸為紐帶，以信息資源共享為基礎，互相支持和配合，實現管理的實質性突破。多方征求各級管理部門的意見和建議，科學規劃，充分考慮到信息標準的規范性、兼容性、可擴展性、穩定性和安全性幾個方面的問題;同時考慮到高職教育管理信息與其他信息化系統之間的移植和接口問題，盡量避免因功能需求定位不夠準確而反復更改系統設計，造成不必要的重復開發所帶來的人力、物力和時間上的損失。

4結語

在信息化時代到來之際，高職教育管理的現代化和信息化建設是高職院校迫切要解決的任務。高職教育信息系統化管理符合高職管理的日常辦公運作的需求，實現了高職教育數字化、信息化管理，使管理過程規范化、管理手段先進化、管理工作效率化，實現信息資料的共享，從而提高高職教育的管理水平。

參考文獻：

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