淺談公司合同管理的法律風險及防范策略

王丹

我國在近幾年發布了一系列企業法律風險相關的通知，這意味著我國大型企業不斷的在進行法律事務體系建設。合同風險是我國企業所必須面臨的一項風險，企業在面臨法律風險的時候，不單單只能依靠外部的律師進行防范，還需要結合企業自身的實際情況，不斷從合同風險化解的過程中總結經驗，提高企業內部管理水平。本文對公司合同管理的法律風險及防范策略進行分析，以供參考。

在公司商業經濟活動的過程中，公司合同作為重要的法律保障起著關鍵性作用，能夠有效地避免和預防在商業經濟活動的過程中的法律風險和糾紛問題，因此在當前階段，對公司合同的管理加強重視是非常必要的。在本文的介紹中，主要是就當前的形式對現有的合同管理經常出現的法律風險進行簡要的分析和究，探索怎樣有效地避免相關法律問題的出現，確保公司商業經濟活動的正常開展與高效運行。

1公司勞動合同管理及其特點

一個企業的各個運營過程都需要簽訂合同，并且對這些合同進行分類管理。勞動合同作為企業運營的合同之一，涉及到企業人力資源與專業技術人才的選用，因此對于企業的發展來說，勞動合同的管理是否得當，是企業能否完善運營的基礎與保障。勞動合同用于銜接用人單位和勞動者，是在雙方都同意的前提下簽訂的勞動條款，以避免在雇傭過程中產生不必要的糾紛，或是為糾紛的解決提供一個公認的依據，便于更好地去解決糾紛。

2合同管理中的法律風險管理對象

2.1合同簽訂前的法律風險

企業合同簽訂之前面臨的法律風險主要包括三類。第一，主動權喪失。即合同內容的制定完全交由對方負責。對方在設計合同條款時，必然會從自身利益出發，以達到自身利益最大化為目標進行合同的制定。企業喪失起草合同的權利，無法對自身利益起到保護作用。第二，惡意競爭風險。市場競爭愈演愈烈，某些企業為成功獲取合作機會，不惜以竊取合作方信息為手段，公平競爭無法實現。

2.2合同的履行及歸檔疏忽

簽訂合同時，預先約定的合同附件等有關文件并未列入合同的最終文本。企業把所有的精力放在合同的準備、制定及簽署上，忽略了對合同的履行及歸檔。合同條款中規定的重要事項能否如約完成，整個過程中的單據及權證等是否歸檔，這些問題都顯得十分重要。例如在擔保公司一些業務中，抵押合同簽訂后未到相關部門辦理抵押登記手續，導致抵押物懸空，最終影響擔保公司有效行使抵押權。合同訂立、履行及終結都是一環扣一環的，這就要求擔保公司管理者要妥善處理每一個環節，避免某個環節出現問題，導致整個過程都受到影響。

3合同管理中的法律風險防范策略

3.1完善合同管理機制

設立內部法務部門法律風險防范作為企業合同管理過程的工作重點，在組建合同管理組織時，可考慮設立企業內部法務部門，聘請專業的法律從業人員，專門負責法務事宜。若企業日常經營管理活動對法務工作的需求有限，考慮到人力資源配置經濟性，可選擇與法律咨詢單位合作的方式，聘請專門的法律顧問，對企業合同進行法律風險把關。對法律顧問的工作狀況進行監督，合同中很多潛在的法律風險是普通管理者無法發現的，要求法律問對合同中各類名詞、內容、形式等進行全面的分析和判斷，發現異議及時與企業相關人員進行溝通，以便在第一時間消除法律風險。從合同訂立前的準備階段開始，要求法務人員或法律顧問全程跟蹤，從第三角度出發，對合同中可能存在的法律風險進行挖掘和監控。決策前，充分考慮法務人員給出的意見，并將法律風險納入到合同可行性評價指標體系當中。在篩選合同管理人員時，應優先聘用那些既具備專業合同管理能力，又掌握一定法律知識的綜合型人才，確保在合同管理過程中，能夠對一些法律風險加以防范。

3.2提高合同雙方的法律意識

首先，企業應加強有關勞動法律的宣傳與學習，特別是加強人事部門對勞動法的認識和了解。比如，在企業內部進行相關法律知識培訓，在人事部門人員上崗前使其進行一定的勞動法用人知識的學習，以避免人事部門在招聘員工時的疏忽;企業還應該對管理人員進行一定的法律知識的普及或培訓，提高管理人員的法律意識，避免不必要的法律風險;其次，聘用學歷條件、素質信用條件符合本企業規定的勞動者或承建方，高素質的勞動者法律意識往往較強，這樣就避免了不必要的勞動糾紛;最后，企業要保留各種與勞動者合作時簽訂的合法依據，這樣便可避免一些因員工行為不當給企業帶來的法律風險。

4結語

綜上所述，在公司合同管理過程中，要不斷提高雙方人員的法律意識，構建和完善相關的合同管理制度機制，加強在施工過程中合同履行進度的監督，提高相關管理人員的專業素養，才能有效地提高合同管理的工作質量，有效避免相關風險問題的產生，確保項目施工的順利開展。