王冠
摘要:近年來,人工智能已在各行各業中得到應用,已經成為經濟發展新常態和企業轉型升級的重要推動力。企業為提高管理效率和利潤總額,要求財務人員不再只是從事傳統的記賬工作,也要適應人工智能時代的發展,實現從財務會計向管理會計的轉型,使企業更好的發展。
關鍵詞:人工智能時代;財務會計;管理會計;轉型
隨著人工智能時代的來臨,人工智能逐步替代了傳統的會計工作,同時大幅度提升了數據分析的工作效率,使得會計工作重心由財務會計轉型為管理會計。管理會計有利于公司分析內外部環境優劣,制定長期戰略發展規劃,為公司創造最大化商業價值服務。
一、財務會計與管理會計的區別
第一,關注點不同。財務會計的關注點在于價值的記錄以及日常的會計核算與計量,關注于對資金的反映和監督。而管理會計的關注點是企業的價值創造,通過了解企業內外部的經營環境,關注于對資金的組織、運用和管理,在企業財務管理人員做經營能力的分析時提供有助于決策的信息資料。
第二,時間點不同。對歷史數據的分析是財務會計的工作目標,可一旦出現數據信息不及時,為企業管理者提供決策等的財務信息資料也就較為滯后、不精確。管理會計可以規避這一缺點,它能在統計數據作相應分析的時候就考慮到企業的經營發展,在財務管理上能夠更加精準地提供決策上的支持。
第三,側重點不同、財務會計側重于對以往的信息進行分析,而管理會計側重于對全面的信息進行分析,側重于對未來的預測。
第四,應用范圍不同。從整體上看,管理會計的應用范圍比財務會計要廣很多,其既能對企業的財務狀況作整體反映,又能體現企業各項業務活動的資金、現金流量等。管理會計的重心不在于核算和監督,而在于分析研究,完成預測、決策、計劃和控制等這一整套的標準流程。管理會計是一種全面分析工具,可以對過去進行總結,對事前事中和事后進行控制,可以管理會計既能更好地控制現在,也能有效的規劃未來。
二、人工智能下財務會計向管理會計的轉型
(一)發揮財務共享中心的價值
實踐證明,財務共享服務中心能夠從數據信息中深入挖掘潛在的價值,提升財務管理的效率和質量,為企業的經濟效益增長提供有力的機制保障。基于財務共享服務中心模式,對企業財務職能進行重新定位和整合,將財務管理升級到戰略財務、業務財務和財務共享的層面。財務共享模式能夠規范企業各項管理流程,縮減經營成本;戰略財務則是對企業的決策和戰略預測提供支持,保證企業的發展與目標方向保持一致;業務財務是對財務和業務協同管理,從而實現了提升財務價值的目的。
(二)提高企業信息化應用水平
在財務會計向管理會計轉型的過程中,企業應當注重財務管理信息化建設工作,夯實內部環境基礎。在這一過程中,企業首先要對現有的信息化設備和財務軟件進行升級和改造,基于ERP、CRM以及OA等建立云計算會計系統,將企業經營管理過程中涉及的資金管理、資源管理、業務項目以及信息流等模塊進行端口銜接,設置統一的信息采集標準,通過層層數據的篩選和整合,最終形成結構化的信息數據系統;同時,以財務共享機制作為依托,結臺云計算的數據儲存功能,加快財務信息與非財務信息在企業各部門之間的傳遞,打破財務與業務之間的信息隔閡,有效提高管理會計的工作效率。
(三)要轉變企業的財務管理觀念
現在仍然有很多企業的很多管理層對于企業的財務管理有很多的偏見與誤解,他們認為財務管理就是在做一些基本的核算職能:記賬,做賬,報稅,資金的打款與收款,只要財務能正確記錄單位的業務就是他們的最大要求,但在實際情況下,這種傳統的核算會計的思維觀念是有失公允的,這種普遍存在的落后觀念嚴重制約了財務會計入員對于轉型升級的訴求與努力,更加抹殺了財務會計對于企業管理與公司運營所付出的巨大努力。企業的管理層應當及時的轉變觀念,充分認識到企業的財務對于企業管理的巨大積極性,財務人員也應當積極的轉變為管理會計,充分利用大數據所帶來的各種數據信息,更好地分析、預測、管理財務數據,認真分析各種數據所蘊含的風險和機遇,使企業防范風險,為領導者做出正確的決策提供有力依據,進而大大提高企業的經濟效益。
(四)優化財務管理制度,不斷完善管理會計體系
市場經濟全球進程在不斷加快,企業的財務管理工作面臨著很多的機遇和挑戰,在這樣的背景下企業內部會計部門也急需加快改革,企業需要打造一套能戰略預測、業務優化、決策分析三位一體的管理會計體系。應該指出,財務會計轉成管理會計并不表示要廢除財務會計崗位,在人工智能時代發展的背景下,要更加重視對財務會計人員的培訓,讓財務人員能把財務會計和管理會計的職能融會貫通,使企業形成一套以管理會計為主,以財務會計為輔的職能模塊系統。如企業基礎建設方面有良好的支撐,那么財務人員就能在較短的時間內完成轉型,管理層就能獲得更加完善的數據信息,企業的財務管理水平就能有效提高,并能對現有的制度系進行改善,對企業的穩定健康發展也能起到推動作用。
(五)建立完善的管理會計工作績效考核模式
企業應視不同的工作完成情況對管理會計進行績效考核,使管理會計人員能主動提升專業技能,包括在復雜的工作條件下做出綜合判斷的能力、分析發現問題的能力、溝通合作能力、管理組織能力等,建立健全獎勵和激勵機制,激發員工的工作潛能。只有對管理會計進行全方位的綜合評價,才能夠促使管理會計人員更高效地完成企業管理會計工作。
三、結束語
綜上所述,財務管理是企業穩定運作的主要保障,為此,需要企業立足于人工智能時代,在實際的轉型發展過程中加強財務人員培訓、完善會計管理制度、優化管理會計體系、加強風險防范工作、提高財務人員的專業技能、健全會計轉型機制,從多個角度積極思考運用對策,從而加快財務會計向管理會計的轉型速度,以保障企業財務工作的順利開展、提升企業的價值創造能力、更好地適應時代發展潮流,實現長遠、穩定、可持續的發展。
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