新醫改背景下醫院檔案管理的改進方法探究

錢明一

摘要：隨著當前社會經濟及科學技術的飛速發展，醫院得到了一定程度的發展，在醫院各項管理工作的過程當中，檔案管理工作是其中不可忽視的重要的一個部分。其中，檔案管理的規范性將會對于醫院其他部門工作產生一定的影響，所以，這就需要醫院領導人員加強檔案管理工作高度重視。本文主要關于新醫改背景下醫院檔案管理的改進方法探究，以供相關專業人士進行參考和借鑒。

關鍵詞：新醫改背景;醫院檔案管理;改進方法

新醫改背景之下，醫院檔案管理工作范圍相對更廣，這就需要針對醫院檔案管理進行明確和詳細的規定。醫院檔案管理工作過程當中若是依然采取傳統的檔案管理模式和管理制度已經難以滿足現實社會的需求，同時不符合時代的發展趨勢并不能夠適應新醫改的要求，甚至還對于醫院健康穩定和可持續的發展造成一定的阻礙，所以，當前需要對于醫院檔案管理方式進行改進和優化。

一、提高宣傳教育力度，培養綜合性人才

目前為了促使醫院檔案管理工作水平和工作質量得到顯著的提升，需要加強對于檔案管理工作的高度重視，這就需加強檔案管理工作的宣傳，切實保障所有的工作人員都能夠充分的意識到檔案管理工作的重要價值。其中，檔案管理工作能夠保障醫院各項工作實現高效運行，同時也可以促使醫院實現健康穩定和可持續的發展。目前開展檔案管理工作的過程當中，相關檔案管理人員業務能力和工作素養將會對于檔案管理工作效率和工作質量造成嚴重影響。所以，招聘過程當中應當合理選擇人員，尤其是要重視人員素質，提高聘用水平。除此之外，還需要加強對于新員工的培訓工作，要促使醫院檔案工作人員責任意識得到提高，切實的保障檔案管理工作效率得到提升，并且需要創新和改進醫院檔案管理模式。除此之外，在目前醫院檔案管理的過程當中，還應當改進理論知識水平，提高所有工作人員的檔案工作能力和工作素養。另外，對于醫院而言，需要構建考核制度，并且建立獎懲制度，對于表現優秀的員工要給予獎勵，對于表現不佳的員工要給予一定的處罰。只有這樣，才能夠有效地規范醫院檔案管理人員的行為，促使醫院檔案管理人員能夠按照規范和要求開展檔案管理工作，提高檔案管理水平和檔案管理質量。

二、完善相關的管理機制

在目前醫院當中需要切實加強檔案管理工作，檔案管理工作主要包括下列幾方面的內容：分別是后勤服務檔案管理、醫療服務檔案管理等等，在這兩個部分當中，醫療服務檔案管理屬于日常工作，主要就是處理和收集和醫療衛生服務相關資料和數據。除此之外，在目前檔案管理工作部門開展工作過程當中，還需要和醫院其他科室和部門加強交流和溝通，對于和醫療服務相關信息數據要及時收集。除此之外，在檔案管理工作的過程當中需要跟上時代發展步伐，要加強信息技術和計算機技術的廣泛運用，通過使用信息技術和計算機技術促使工作水平和工作質量得到顯著的提升。除此之外，在目前醫院后勤檔案管理的過程當中同樣需要與時俱進，對于相關的數據和資料要進行不斷的更新，這樣才能夠有效的避免日后信息查閱的困難。另外，以后維修過程當中可以獲得原始素材，這樣可以保障維修準確性和安全性，保障醫院后續工作的高效開展。與此同時，對于目前醫院檔案管理部門的人員而言，還需要高度的重視食堂消毒、水電等方面數據收集和管理工作，切實的保障后勤工作水平得到提升。

三、改善當前醫院檔案管理工作模式

隨著當前社會科學技術和信息化技術的飛速發展，在目前醫院開展檔案管理工作的過程當中需要逐漸向著信息化的模式轉變，要求結合新醫改要求進一步的提高醫療衛生事業發展水平。在目前的醫院管理的過程當中要建立健全衛生制度，切實保障群眾可以得到良好的醫療服務。另外，對于目前檔案管理人員而言，還需要通過采用信息化技術來加強數據資源統計分析和共享，保障醫療衛生事業實現健康穩定發展。除此之外，在開展檔案管理工作的過程當中也需要結合現實的狀況，科學以及合理使用計算機技術和網絡技術，切實保障各項檔案數據實現數據化、系統化和現代化，要堅持長遠發展理念，提高醫院檔案管理水平和管理質量。

四、結語

綜上所述，在目前醫院當中應當高度重視檔案管理工作，檔案管理工作能夠提高醫院的發展水平。醫院領導需要加強檔案管理人員培訓，提高檔案管理工作人員創新能力和業務素養，實現檔案管理工作的改進和完善，從而促使醫院檔案管理工作走向一個新的高度，提高醫院經營水平和效率，實現醫院健康穩定發展。

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