新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進方法探究

錢明一

摘要：隨著當(dāng)前社會經(jīng)濟及科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，醫(yī)院得到了一定程度的發(fā)展，在醫(yī)院各項管理工作的過程當(dāng)中，檔案管理工作是其中不可忽視的重要的一個部分。其中，檔案管理的規(guī)范性將會對于醫(yī)院其他部門工作產(chǎn)生一定的影響，所以，這就需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員加強檔案管理工作高度重視。本文主要關(guān)于新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進方法探究，以供相關(guān)專業(yè)人士進行參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：新醫(yī)改背景;醫(yī)院檔案管理;改進方法

新醫(yī)改背景之下，醫(yī)院檔案管理工作范圍相對更廣，這就需要針對醫(yī)院檔案管理進行明確和詳細(xì)的規(guī)定。醫(yī)院檔案管理工作過程當(dāng)中若是依然采取傳統(tǒng)的檔案管理模式和管理制度已經(jīng)難以滿足現(xiàn)實社會的需求，同時不符合時代的發(fā)展趨勢并不能夠適應(yīng)新醫(yī)改的要求，甚至還對于醫(yī)院健康穩(wěn)定和可持續(xù)的發(fā)展造成一定的阻礙，所以，當(dāng)前需要對于醫(yī)院檔案管理方式進行改進和優(yōu)化。

一、提高宣傳教育力度，培養(yǎng)綜合性人才

目前為了促使醫(yī)院檔案管理工作水平和工作質(zhì)量得到顯著的提升，需要加強對于檔案管理工作的高度重視，這就需加強檔案管理工作的宣傳，切實保障所有的工作人員都能夠充分的意識到檔案管理工作的重要價值。其中，檔案管理工作能夠保障醫(yī)院各項工作實現(xiàn)高效運行，同時也可以促使醫(yī)院實現(xiàn)健康穩(wěn)定和可持續(xù)的發(fā)展。目前開展檔案管理工作的過程當(dāng)中，相關(guān)檔案管理人員業(yè)務(wù)能力和工作素養(yǎng)將會對于檔案管理工作效率和工作質(zhì)量造成嚴(yán)重影響。所以，招聘過程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)合理選擇人員，尤其是要重視人員素質(zhì)，提高聘用水平。除此之外，還需要加強對于新員工的培訓(xùn)工作，要促使醫(yī)院檔案工作人員責(zé)任意識得到提高，切實的保障檔案管理工作效率得到提升，并且需要創(chuàng)新和改進醫(yī)院檔案管理模式。除此之外，在目前醫(yī)院檔案管理的過程當(dāng)中，還應(yīng)當(dāng)改進理論知識水平，提高所有工作人員的檔案工作能力和工作素養(yǎng)。另外，對于醫(yī)院而言，需要構(gòu)建考核制度，并且建立獎懲制度，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工要給予獎勵，對于表現(xiàn)不佳的員工要給予一定的處罰。只有這樣，才能夠有效地規(guī)范醫(yī)院檔案管理人員的行為，促使醫(yī)院檔案管理人員能夠按照規(guī)范和要求開展檔案管理工作，提高檔案管理水平和檔案管理質(zhì)量。

二、完善相關(guān)的管理機制

在目前醫(yī)院當(dāng)中需要切實加強檔案管理工作，檔案管理工作主要包括下列幾方面的內(nèi)容：分別是后勤服務(wù)檔案管理、醫(yī)療服務(wù)檔案管理等等，在這兩個部分當(dāng)中，醫(yī)療服務(wù)檔案管理屬于日常工作，主要就是處理和收集和醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。除此之外，在目前檔案管理工作部門開展工作過程當(dāng)中，還需要和醫(yī)院其他科室和部門加強交流和溝通，對于和醫(yī)療服務(wù)相關(guān)信息數(shù)據(jù)要及時收集。除此之外，在檔案管理工作的過程當(dāng)中需要跟上時代發(fā)展步伐，要加強信息技術(shù)和計算機技術(shù)的廣泛運用，通過使用信息技術(shù)和計算機技術(shù)促使工作水平和工作質(zhì)量得到顯著的提升。除此之外，在目前醫(yī)院后勤檔案管理的過程當(dāng)中同樣需要與時俱進，對于相關(guān)的數(shù)據(jù)和資料要進行不斷的更新，這樣才能夠有效的避免日后信息查閱的困難。另外，以后維修過程當(dāng)中可以獲得原始素材，這樣可以保障維修準(zhǔn)確性和安全性，保障醫(yī)院后續(xù)工作的高效開展。與此同時，對于目前醫(yī)院檔案管理部門的人員而言，還需要高度的重視食堂消毒、水電等方面數(shù)據(jù)收集和管理工作，切實的保障后勤工作水平得到提升。

三、改善當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作模式

隨著當(dāng)前社會科學(xué)技術(shù)和信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，在目前醫(yī)院開展檔案管理工作的過程當(dāng)中需要逐漸向著信息化的模式轉(zhuǎn)變，要求結(jié)合新醫(yī)改要求進一步的提高醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展水平。在目前的醫(yī)院管理的過程當(dāng)中要建立健全衛(wèi)生制度，切實保障群眾可以得到良好的醫(yī)療服務(wù)。另外，對于目前檔案管理人員而言，還需要通過采用信息化技術(shù)來加強數(shù)據(jù)資源統(tǒng)計分析和共享，保障醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)實現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展。除此之外，在開展檔案管理工作的過程當(dāng)中也需要結(jié)合現(xiàn)實的狀況，科學(xué)以及合理使用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，切實保障各項檔案數(shù)據(jù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)化、系統(tǒng)化和現(xiàn)代化，要堅持長遠(yuǎn)發(fā)展理念，提高醫(yī)院檔案管理水平和管理質(zhì)量。

四、結(jié)語

綜上所述，在目前醫(yī)院當(dāng)中應(yīng)當(dāng)高度重視檔案管理工作，檔案管理工作能夠提高醫(yī)院的發(fā)展水平。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)需要加強檔案管理人員培訓(xùn)，提高檔案管理工作人員創(chuàng)新能力和業(yè)務(wù)素養(yǎng)，實現(xiàn)檔案管理工作的改進和完善，從而促使醫(yī)院檔案管理工作走向一個新的高度，提高醫(yī)院經(jīng)營水平和效率，實現(xiàn)醫(yī)院健康穩(wěn)定發(fā)展。

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