收銀審核工作中的信息化管理思考

周衛(wèi)軍

摘要：信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，社會(huì)各行各業(yè)中都會(huì)應(yīng)用到信息化技術(shù)。事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，要做到與時(shí)俱進(jìn)，就要跟上社會(huì)改革步調(diào)，有效利用信息化技術(shù)去提升工作質(zhì)量和工作效率。收銀審核工作是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的重要一環(huán)，亟須進(jìn)行信息化管理和建設(shè)，因?yàn)槭浙y工作所涉內(nèi)容繁多且金額巨大，所以為了更好更優(yōu)的處理好上述信息要素，信息化建設(shè)就顯得勢(shì)在必行。本文從實(shí)際角度出發(fā)，對(duì)收銀審核工作中的信息化管理方案進(jìn)行詳細(xì)分析和闡述。

關(guān)鍵詞：收銀審核;工作;信息化;管理;分析

信息化時(shí)代背景下，各行業(yè)領(lǐng)域紛紛開始進(jìn)行信息化建設(shè)，積極創(chuàng)設(shè)信息化運(yùn)作體系和服務(wù)模式。對(duì)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作而言，信息化同樣重要。事業(yè)單位收銀審核工作，擁有著信息量大、所涉資金量大等特點(diǎn)，所以這就決定了一定要篩選行之有效的信息化管理手段予以操作，提升收銀審核管理水平，為單位其他工作的有條不紊運(yùn)行夯實(shí)基礎(chǔ)。

一、收銀審核工作特點(diǎn)闡述

收銀審核工作有一定的繁瑣性特征，收銀審核工作的屬性便是為社會(huì)、人民服務(wù)，和現(xiàn)金打交道。在開具發(fā)票的時(shí)候，收銀審核工作者就要按照具體環(huán)境情況，科學(xué)設(shè)置收銀審核工作具體流程和基本程序，之后在此基礎(chǔ)上做好資金收入和資金結(jié)算以及票據(jù)管理等工作，保障貨幣資金以及相關(guān)票據(jù)的準(zhǔn)確無誤。與此同時(shí)，事業(yè)單位收銀審核工作內(nèi)容還涵蓋了對(duì)原始票據(jù)憑證的填制等，由此便對(duì)收銀審核員的工作處理能力提出了更為嚴(yán)苛的要求。

互聯(lián)網(wǎng)+迅速普及的今天，新時(shí)代背景下的收銀審核工作發(fā)生了巨大變化，出現(xiàn)了和傳統(tǒng)支付方式迥異的互聯(lián)網(wǎng)支付方式，依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)高效信息傳輸和信息共享以及信息存儲(chǔ)，開放式系統(tǒng)支付樣態(tài)形成，和傳統(tǒng)現(xiàn)金轉(zhuǎn)賬及銀行支付模式差異極大。與此同時(shí)，基于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的收銀審核支付模式較之前相比更為方便快捷，可以進(jìn)行實(shí)時(shí)信息查詢，短時(shí)間內(nèi)便可完成整個(gè)支付流程。和傳統(tǒng)支付模式對(duì)比，信息化收銀審核突破了時(shí)間、空間限制，滿足了各方需求，好處頗多。

二、事業(yè)單位收銀審核信息化管理的價(jià)值

首先，提升審核工作水平。事業(yè)單位收銀審核工作，現(xiàn)實(shí)意義尤為明顯，需要優(yōu)化收銀審核工作，融入信息化技術(shù)，這樣便可減輕工作人員的工作壓力，防止收銀審核員出現(xiàn)低級(jí)錯(cuò)誤，比如信息遺漏、信息丟失等，若將收銀審核工作和信息化技術(shù)相連，然后由專業(yè)的收銀審核員操作，便可從根本上減少人力、物力資源的投入，工作難度得到降低的同時(shí)，收銀審核工作效率也會(huì)提上去。

其次，達(dá)成“共享+保存”效果。事業(yè)單位的核心工作屬性便是為人民服務(wù)，這就要求社會(huì)公共服務(wù)單位、組織等，不能單獨(dú)向民眾或者社會(huì)服務(wù)，而是事業(yè)單位各組織、各內(nèi)部成員間匯聚成整體，形成較為正規(guī)且完善的綜合服務(wù)體系，將相互之間的聯(lián)系變得更為緊密，在相互影響、相互作用下，一同推動(dòng)社會(huì)公共服務(wù)未來變得愈加完善。

三、當(dāng)前事業(yè)單位收銀審核工作信息化管理工作面臨的問題

（一）收銀審核工作時(shí)效性不高

不同類型的事業(yè)單位，從事的管理事業(yè)各不相同，與此同時(shí)，接受事物變化的能力也就不同，由此便造成信息化管理在事業(yè)單位中的開展變得舉步維艱，部分事業(yè)單位收銀審核管理工作層面，未形成正規(guī)化信息管理體制，期間也不能對(duì)電子化數(shù)據(jù)信息資料等完整保存與記錄，收銀審核質(zhì)量偏低，時(shí)效性缺失。

教育、科研類事業(yè)單位中，經(jīng)費(fèi)支出普遍都是由國(guó)家行政機(jī)構(gòu)來支付，事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)是國(guó)家財(cái)產(chǎn)，服務(wù)為民，不以盈利為目標(biāo)。正因如此，很多事業(yè)單位中存在人為簡(jiǎn)單記錄經(jīng)費(fèi)支出的現(xiàn)象，此刻收銀審核管理工作就變得異常吃力，收銀審核信息丟失情況時(shí)有發(fā)生，經(jīng)費(fèi)賬單對(duì)不上。

（二）事業(yè)單位收銀審核信息傳遞效果差

事業(yè)單位收銀審核信息系統(tǒng)有待完善，收銀審核信息傳遞不靈活現(xiàn)象十分明顯。事業(yè)單位收銀審核工作很重要，和各部門的工作緊密關(guān)聯(lián)，甚至還會(huì)關(guān)系到其他企業(yè)單位的部門，此類部門之間的聯(lián)系性很強(qiáng)，假設(shè)事業(yè)單位消息傳遞不及時(shí)、不到位的話，那么必然會(huì)造成機(jī)構(gòu)停滯的情況出現(xiàn)，影響事業(yè)單位發(fā)展。

四、收銀審核工作中的信息化管理方案分析

（一）提升事業(yè)單位收銀審核員信息處理能力

事業(yè)單位收銀審核工作過程中，可以借助信息技術(shù)來提升收銀審核員的工作水平，但究其本質(zhì)來說，事業(yè)單位收銀審核工作質(zhì)量，最終還是要依托人才來實(shí)現(xiàn)，換言之，就是要提升收銀審核員面對(duì)不同信息的綜合處理能力。收銀審核員要有扎實(shí)的基本功和良好的職業(yè)素養(yǎng)，靈活應(yīng)用信息技術(shù)處理繁雜數(shù)據(jù)信息，得心應(yīng)手，之后在此基礎(chǔ)上不斷提升收銀審核工作質(zhì)量和工作效率。

（二）增添信息設(shè)備，助力事業(yè)單位收銀審核工作發(fā)展

事業(yè)單位收銀審核工作是一項(xiàng)系統(tǒng)化工程，并且目的是要為單位獲取效益和增值。事業(yè)單位收銀審核工作重要性可見一斑，會(huì)在一定程度上帶動(dòng)單位資源共享、知識(shí)傳遞，提升單位整體的工作能力。簡(jiǎn)而言之，價(jià)值性信息務(wù)必是正確信息，錯(cuò)誤的信息出現(xiàn)最終必然導(dǎo)致決策失誤。所以說，需要為事業(yè)單位收銀審核元配備先進(jìn)的信息化工作設(shè)備，從而有效保障收銀審核員利用信息化技術(shù)，做好本職工作。

收銀審核設(shè)備一應(yīng)俱全，傳統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)時(shí)因手工遞送產(chǎn)生的延期問題、資源浪費(fèi)問題不復(fù)存在，使得工作處理變得愈加快捷、高效，大幅度減少了辦公開支且節(jié)省了管理成本。增添了收銀審核信息設(shè)備后，工作時(shí)間、紙張、經(jīng)費(fèi)等均會(huì)節(jié)省，大大降低了出錯(cuò)概率，整體工作質(zhì)量不斷攀升。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，事業(yè)單位收銀審核信息化管理不僅可以提升收銀審核工作質(zhì)量，還能夠強(qiáng)化事業(yè)單位服務(wù)為民的效果，在事業(yè)單位收銀審核工作中要融入信息化管理技術(shù)，優(yōu)化收銀審核工作機(jī)制，更好更優(yōu)的滿足大眾對(duì)服務(wù)的需求，全方位、多角度的進(jìn)行事業(yè)單位收銀審核信息化建設(shè)，之后在此基礎(chǔ)上讓事業(yè)單位和大眾群體均可意識(shí)到收銀審核信息化管理對(duì)單位發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步的意義。

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