互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與報社檔案管理工作的融合思考

摘要：隨著信息化時代的迅猛發(fā)展，信息技術(shù)的運用推動著社報行業(yè)的進展。檔案管理作為接觸數(shù)據(jù)容量大的工作，面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。本文主要從檔案管理工作的重要性出發(fā)，深刻分析社保管理工作的現(xiàn)狀，并對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與社報檔案管理的融合工作提出有效的解決措施。

關(guān)鍵詞：互利網(wǎng)技術(shù);社報;檔案管理工作

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大時代背景下，人們接收信息的速度是極快的。信息資源總量過大，社報對各式各樣的文書、報紙等資料，要進行科學的檔案管理工作。為了提高管理工作的效率，要合理多使用種多樣的新媒體工具，為報社檔案管理工作帶來便捷。

一、社報檔案管理工作的重要性

報社的檔案實質(zhì)上是對單位及報社所在地區(qū)進行從始至終的記錄過程，不僅能展現(xiàn)出當?shù)厝嗣竦纳盍曅裕€能看到這一區(qū)域的發(fā)展進程。報社檔案也是國家檔案中至關(guān)重要的一部分。社報為與社會發(fā)展趨勢保持統(tǒng)一步調(diào)，充分利用互聯(lián)網(wǎng)時代下出現(xiàn)的新媒體工具。一方面能提升社報檔案管理工作的工作效率另一方面還能加強對高級檔案的保護。正確利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)大大縮短了工作人員尋找信息的時間，可保證信息的時效性。防止出現(xiàn)因?qū)ふ倚畔⒌闹芷陂L從而導致不能及時的發(fā)布信息的狀況出現(xiàn)。相比于其他種類的信息傳媒，社報所報道的內(nèi)容更為真實，要想真正發(fā)揮出自身的優(yōu)勢就要跟緊時代發(fā)展潮流。

二、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下報社檔案管理工作存在的問題

社報作為傳統(tǒng)信息傳遞的最大媒介，受到了互聯(lián)網(wǎng)時代的強重一擊。互聯(lián)網(wǎng)時代為報社的發(fā)展雖創(chuàng)造了良好的環(huán)境但也讓其面臨著挑戰(zhàn)。從實際出發(fā)，當前社報檔案管理工作存在的主要問題有以下兩點。

（一）報社檔案管理模式落后

面對快速的現(xiàn)代化進程，電子信息技術(shù)不斷提升傳媒行業(yè)開始逐漸壯大，嚴重影響了傳統(tǒng)傳媒行業(yè)的發(fā)展。報社檔案管理的相關(guān)人員過分注重報社的經(jīng)濟收益從而忽視了檔案管理工作的核心價值，不利于報社的持續(xù)發(fā)展。沒有科學的管理機制對于檔案管理工作進行約束，極大的影響了檔案管理的完整性。信息化的建設力度不夠，相關(guān)工作者的管理意識還處于固始思維當中，阻礙了社報檔案管理工作的發(fā)展步伐。

（二）缺乏專業(yè)性強的技術(shù)人員，報社檔案管理人員意識落后

根據(jù)實際情況可知，現(xiàn)存的檔案管理人員的業(yè)務能力普遍不高，不注重這項工作，甚至有相關(guān)工作人員身兼數(shù)職的情況出現(xiàn)。檔案管理人員的綜合素質(zhì)的表現(xiàn)能一定程度從側(cè)面反映出報社整體的業(yè)務能力。檔案管理人員對待高端信息資源要進行保密工作，因此提升相關(guān)人員的綜合素質(zhì)迫在眉睫。社報想要持續(xù)的健康發(fā)展，不能只注重編輯人員和記者的能力，不公平的工作環(huán)境，也會打擊相關(guān)管理工作者的熱情。對于檔案保存的要求低使得檔案管理工作無法被高度重視起來。[1]

三、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與報社檔案管理工作的融合措施

（一）完善報社檔案管理模式

社報想要從根本上解決現(xiàn)存的為題，就要以提升報社檔案管理工作的整體質(zhì)量為核心，在檔案管理前期的編寫研究層面下功夫。建立健全科學的管理方法，在處理復雜繁多檔案內(nèi)容時，簡化不必要的手續(xù)環(huán)節(jié)，根據(jù)現(xiàn)需儲存管理的信息進行劃分從而建立起立體的、有層次的檔案體系。這要求檔案管理工認真進行歸檔工作，按照相關(guān)的規(guī)定進行嚴格的檔案管理工作。想要大幅度提升檔案管理的水平，報社要舍得對其進行投資。對其硬件設備進行合理化處理，相關(guān)技術(shù)人員可根據(jù)市場需求進行網(wǎng)絡平臺的建設。更好地開展檔案保存等工作，提供更優(yōu)秀的服務工作。相關(guān)平臺的建設要面向于社會，進行公開通明的服務，將檔案的作用發(fā)揮到極致。促使班干工作的平穩(wěn)進行，為報社檔案管理人員的管理工作打下堅實基礎。

（二）加強報社檔案管理人員的綜合素質(zhì)

檔案管理的工作性質(zhì)實際上專業(yè)性極強，要求相關(guān)的管理人員有良好的道德素養(yǎng)、極高的社會責任感，面對這項工作要有極大的耐心、細心。在有一定的管理相關(guān)理論的基礎上能運用于實際，能對現(xiàn)代化工具有著基本操作概念，在提升自身技能的同時推動著社報檔案管理工作的發(fā)展。面對長期繁復的工作要抱有熱情的觀念，不能讓自身的情緒化因素妨礙到管理工作。一絲不茍的工作意識、勤勤懇懇的工作態(tài)度才能將檔案管理工作做到極致。加強相關(guān)工作人員的培養(yǎng)，從專業(yè)理論到技術(shù)手段。檔案管理人員對于各個環(huán)節(jié)的熟悉程度基本決定著報社檔案工作的進程。另一方面需要報社對檔案管理的工作人員宣傳其工作的重要性，改變報社的各個階層對管理工作的認知，讓所有人員都重視起來，從而調(diào)動管理人員的工作積極性，讓他主動的進入到檔案收集、檔案管理的工作中。[2]

提升檔案管理工作人員的意識才能讓工作人員由內(nèi)而外的認可這項工作。報社可定期組織相關(guān)工作人員對相關(guān)文件進行學習，擴充原有的知識儲備、拓展思維發(fā)展。完成工作模式由刻板化、被動化向開放性、主動性的轉(zhuǎn)變。讓檔案管理人員最大程度上發(fā)揮出自身的能力。在掌握檔案工作的同時，對其他相關(guān)知識也要不斷的學習，才能及時的進行檔案管理工作。檔案管理人員要有在眾多信息資源中選取出最有用信息的能力，在工作時設定一個目標，努力朝著目標發(fā)展。為了符合現(xiàn)代化進程的發(fā)展，要對現(xiàn)有管理工作進行不斷的創(chuàng)新，針對反饋情況進行及時的梳理整合，從而形成發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、分析問題的良性循環(huán)，有利于報社的科學發(fā)展進程。為了提高檔案管理者的工作質(zhì)量，管理工要努力的尋找出最適合自身的工作方式，創(chuàng)新精神的合理運用才能讓自己更好地適應與時俱進的檔案管理工作。不斷采用現(xiàn)代化的科技手段，提供高水平、高質(zhì)量的檔案管理工作。

四、結(jié)語

互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，給報社的檔案管理工作既帶來挑戰(zhàn)也帶來機遇。充分發(fā)揮多媒體的優(yōu)勢從而推動社報檔案管理工作的進程。完善報社檔案管理模式、加強報社檔案管理人員的綜合素質(zhì)既能有效的減少資源浪費，又能合理的提升檔案的管理水平，努力推動傳統(tǒng)傳媒行業(yè)的發(fā)展。

參考文獻：

[1]黃鳳茹.對如何做好新時期報社檔案管理工作的幾點思考[J].綏化日報社，2017，15（7）：127.

[2]張靜.對當前報社檔案管理工作的思考[J].新西部（理論版），2014（12）：105.

作者簡介：花召汶，男，山東濰坊人，學歷：大專，畢業(yè)于山東省輕工業(yè)學院，現(xiàn)有職稱：助理館員，研究方向：報社檔案管理。