新形勢下藝術類院校研究生學籍管理改革與實踐研究

【摘要】 學籍管理工作是學生教育管理工作中非常重要的一個環節，關系著學校的教學秩序、教學質量。本文以廣西藝術學院為例，分析了近幾年在研究生學籍管理方面采取的改革措施和取得的成效，同時在分析新形勢下研究生學籍管理存在的問題和面臨的新挑戰，并對新形勢下提高綜合類藝術院校研究生學籍管理的水平和實效提出了意見和建議。

【關鍵詞】 藝術院校;研究生;學籍管理

【中圖分類號】G643? ? ? ? ? 【文獻標識碼】A? ? ? ? ? 【文章編號】2096-8264（2020）40-0081-02

基金項目： 文章系廣西研究生教育創新計劃項目2020年學位與研究生教育改革課題《廣西研究生教育質量研究》（項目編號：JGY2020137）階段性研究成果之一。

2017年2月，教育部發布了《普通高等學校學生管理規定》（中華人民共和國教育部第41號令），標志著學生管理工作進入一個新的階段，對學籍管理也提出了更高的要求，加之現代新媒體技術的發展，學生信息獲取渠道多樣且快捷，學生思想活躍且日趨多樣化，再加上國家對學位與研究生的政策革新，研究生人才培養方式的創新改革，都使得研究生學籍管理工作面臨許多新出現的情況和工作，進一步加強和完善研究生的學籍管理工作，對學校研究生教育教學秩序的穩定發展、保證高水平高層次研究生人才培養及教育教學的有序運行、保證學生的合法權益，都具有重要的意義。

一、廣西藝術學院研究生學籍管理的改革和成效

廣西藝術學院在認真貫徹執行教育部及自治區教育廳學籍管理相關政策的同時，結合學校研究生教育管理和高層次藝術類人才培養的實際，在充分思考新形勢下出現的各類管理問題和新工作，積極探索藝術類研究生教育教學的新思路，探索藝術類研究生學籍管理工作的創新方式方法，在管理規章制度建設、管理工作操作的規范化、服務師生、管理工作信息化建設等方面取得了顯著的成效。

（一）完善規章建設，提升學籍管理的制度化。學校積極響應教育部和自治區教育廳的有關政策，強化研究生學籍管理規章制度建設，先后修訂了《廣西藝術學院研究生學籍管理規定》《廣西藝術學院新生入學資格復查工作管理規定》等，以及新出臺了《廣西藝術學院研究生跨校修讀管理辦法》等一系列涉及學籍管理的規范性文件，逐漸完善和規范研究生學籍管理，強化學籍管理的工作責任機制，基本上建立起了一套完整的管理制度，逐漸形成研究生學籍管理工作的長效機制。

（二）嚴把關口，提高研究生學籍管理的規范化。學校在研究生學籍管理工作上，時刻秉持嚴格把關的工作里面，嚴把學生“入口”和“出口”關，在研究生入學資格審查、新學籍注冊與復查、學年注冊和畢業生學歷注冊、畢業資格審查等方面，嚴格按照上級有關規定和規章制度的操作規程開展，標準明確，關口嚴格，保證學籍管理工作規范有序，同時，在學籍管理工作中，進一步完善和落實研究生分流退出機制，做好學生分流退出服務工作，嚴格規范各類研究生學籍年限管理，學籍管理工作的規范化得到強化。

（三）加強學籍管理的政策宣傳，注重服務師生。學校牢固樹立服務意識，廣泛進行政策宣傳，積極利用校園網站群、微信公眾號等新媒體渠道以及研究生新生入學教育、《研究生手冊》等方式和載體，對研究生學籍管理的政策進行廣泛宣傳。在學籍管理工作中，探索建立了在校研究生的學業預警機制，對研究生的學業進度實時進行預警和警示，將審查的關口往前移，通過發預警書給研究生及時提醒和告知研究生基本權利和學業任務，督促學生按時完成學業。通過多種現代信息手段，及時處理學生的咨詢和事務，采用多種渠道和形式，加大學籍政策宣傳力度。

（四）加強保障，提高管理信息化水平。學校專職學籍工作人員基本達到要求，基本形成了一支業務能力熟練的管理人員工作隊伍，學校設有研究生專職秘書，專門負責研究生學籍管理工作，在人員配備上提供了良好的保障。學校采購了研究生綜合管理信息系統，并與學校財務系統、資助系統等實現數據關聯，實現了校內研究生數據共享，提高了研究生學籍管理工作的工作效率;研究生成績管理、檔案管理、畢業資格審查等，均實現了信息化管理，極大地方便學生查閱個人的學業信息，也改變以往純手工管理的方式，進一步強化研究生學籍數據和信息的管理，提高了管理的信息化水平和規范化，通過一系列的保障措施，學校學籍管理工作得到有序開展。

二、新形勢下研究生學籍管理面臨的問題和挑戰

近年來，隨著研究生的擴招，在校生人數的增加，研究生在學規模的擴大，研究生人才培養模式的不斷改革和創新，研究生學習形式的多樣化，給學籍管理工作帶來較多問題和挑戰。

（一）學籍管理工作理念更新不及時。一直以來在學籍管理過程中，更加注重管理工作的規范化，強調管理的幅度，服務學生的理念還沒有能夠運用到實際工作中，現代新媒體技術的發展，學生獲取信息的渠道多元化，注重個性發展，二傳統的學籍管理工作思路，沒有能很好地適應新形勢下學生成長成才的特點，對于學生的主體地位人事不夠深刻，理解不到位，服務學生的理念更新不及時。

隨著研究生擴招，特別是注重實習實踐的專業學位研究生在校生人數的增加，學生外出時實踐采風寫生的頻率較以往將會更多，學籍管理工作面臨著多樣化研究生人才培養模式的挑戰。

（二）學籍管理隊伍建設有待進一步加強。隨著研究生招生辦學規模的擴大，在校生人數激增，研究生辦學形式的多樣化，以及學校辦學的學科類別、專業學位的增加，研究生規模和藝術類研究生人才培養工作，對新形勢下的研究生學籍管理工作，都提出了更高更具體的要求。一是專職學籍管理人員在數量配備上仍顯不足，專職的研究生學籍管理人員還不能跟上新形勢下的研究生培養新模式，目前還不能滿足新形勢下管理工作的需要;二是對專職研究生學籍管理人員的培訓還不夠多，學籍管理人員的管理水平還有待進一步提高，在實際的學籍工作中，還會出現部分管理人員制度意識不強的情況，依據上級有關政策法規和學校制定的學籍管理規章制度來辦事的意識和能力略顯不足;三是學籍管理隊伍不夠穩定，新形勢下研究生學籍管理的工作要求不斷提高，部分在學籍管理崗位上工作2-3年就換崗的現象不少，學籍管理人員隊伍的人員變動較為頻繁，工作隊伍不夠穩定，學籍管理隊伍建設有待進一步加強。

（三）學籍管理信息化建設水平還不夠高。廣西藝術學院近幾年采用綜合管理信息系統對學籍數據和檔案進行管理，目前尚未實現研究生教育管理全過程的信息化建設，僅有部分業務工作已經實現信息化管理，特別是在學籍管理信息化建設方面，學籍異動等業務還沒有實現電子化辦公，加上學校跨校區辦學，在服務學生方面還存在一些不足，信息化建設仍然顯得有些滯后，還有待進一步加強建設，提高信息化水平。

三、新形勢下提高研究生學籍管理實效的創新路徑研究

（一）進一步更新研究生學籍管理工作的理念。研究生學籍管理工作是加強研究生教育教學管理、保障藝術類研究生人才培養質量的重要工作環節之一，隨著國家對研究生教育提出了新要求，在藝術類研究生培養模式改革的新的形勢下，更要及時更新工作里面，積極用國家最先進的教育理念來開展藝術類研究生學籍管理，作為藝術類院校，要應加強學籍過程管理，針對藝術類研究生的特點，采用多種不同方式，實現研究學籍管理的科學化合規范化。

（二）進一步加強學籍管理人員隊伍建設。隨著現代社會信息化的發展，新媒體技術的發展，上研究生人才培養模式的改革創新，藝術類專業學位研究生人才培養的改革，這些改革創新都對藝術類研究生的學籍管理人員隊伍提出了新的能力和素質的要求。藝術類高校要結合藝術類研究生人才培養的特點，進一步加強注重學籍管理人員隊伍的建設，采取積極有效的措施，開展業務培訓，不斷提高整體管理隊伍的業務水平和應對新形勢研究生人才培養的工作能力，提高服務學生的意識和理念，改進傳統的工作方式方法。

（三）進一步提高研究生學籍管理信息化水平。隨著研究生教育的快速發展，研究生在校生規模逐年擴大，在學人數逐年增多，學籍管理工作任務量增大。特別是國家大力發展專業學位研究生教育的趨勢下，高校要充分發揮現代信息技術的作用，建設功能完善、服務于師生的研究生綜合管理信息系統，重點做好學籍異動學生檔案、信息資料、數據統計、學業登錄等工作，確保研究生學籍數據和各類學籍檔案材料歸檔的準確性、完整性、規范性和安全性，通過現代信息化技術和手段，才能逐漸應對新形勢下研究生人才培養的要求。

四、結語

2020年10月，國務院學位委員會、教育部印發了《專業學位研究生教育發展方案（2020-2025）》，今后一段時間，旨在高層次高水平、服務于地方經濟社會文化發展的藝術類研究生人才培養的改革創新，將對藝術類研究生學籍管理工作提出了更高的要求和挑戰，學校與行業企業聯合培養專業學位研究生、專業學位研究生實踐教學、校企合作機制等，需要及時更新理念，建立適應新型下研究生培養機制的學籍管理機制，不斷提高管理工作的科學化、規范化水平。

參考文獻：

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作者簡介：

潘冬榮，廣西藝術學院教師，助理研究員，主要研究方向：文化藝術管理。