摘要:在我國大力支持城市建設和農村建設的大環境之下,我國的建筑行業開始突飛猛進地發展,建筑施工企業的項目開始不斷增多。對于建筑施工企業來說如果通過控制項目的成本以及質量從而獲取最大的經濟效益是現階段的關鍵,但是由于外界條件的限制,導致現在許多建筑施工企業當中在項目成本管控方面存在弊端。本文將簡要介紹項目成本管控對建筑施工企業發展的重要性,指出現階段建筑施工企業項目成本管控當中存在的弊端,并提出針對性的優化措施。
關鍵詞:建筑施工;企業項目;成本管控;重要性;弊端;優化措施
一、引言
大型的建筑施工企業承包的建筑工程規模較大,在施工過程當中用到的材料和人力資源較多,再加上近幾年專業人才的短缺,所以項目成本管控難度較大。為了在保證建筑項目質量的基礎之上最大限度提高企業的經濟效益,就要從項目的成本方面入手。建筑施工企業對項目成本進行管控包括對建筑材料成本的管控以及對人力資源成本的管控,可以有效地提高工程的質量。建筑施工企業的資金流通量較大,對項目的成本進行科學管控有利于企業整體的資金調動。
二、建筑施工企業項目成本管控當中存在的弊端
(一)工程施工前期的準備工作不足
在項目施工之前建筑企業需要根據工程的實際需求進行準備,將近期內需要的施工材料和整個工程施工過程當中的人力資源準備充分。大型的建筑施工企業承包的建筑工程規模較大,并且要求的質量較高,所以需要的技術人員技術水平、數量和工程材料質量較高,中小型的建筑施工企業沒有豐富的人脈資源并且對建筑市場整體的情況了解不足。再加上階段由于建筑工程數量的突然增加,導致需要的施工人員不斷上漲,市場上所擁有的人員不能夠滿足需要。所以為了保證工程能夠按照規定時間開工,許多建筑施工企業便雇傭許多實際經驗不足、技術水平達不到要求的人員,在施工期間出現問題只能通過高價雇傭專業技術人員,加大了項目成本。現在建筑市場上的工程材料價格不斷上漲,許多建筑施工企業在購買材料的時候缺乏科學性思考,增加了項目的成本。
(二)在施工過程當中沒有完善的項目成本管控機制
大型建筑工程所需要的時間較長,并且在施工過程當中會遇到許多問題,所以施工過程當中的項目成本管理對于建筑施工企業的經濟效益來說至關重要。在大型的建筑工程施工場地我們經常可以隨處看見被丟棄的工程材料和嶄新的施工設備不加保護就被長期暴露在雨水當中,導致工程材料被浪費,無形之中加大了項目成本。建筑工程所使用的設備對專業程度的要求較高,并且現階段使用的建筑設備造價較高,將其隨意丟棄在容易腐蝕的環境當中導致設備被損壞,嚴重影響到建筑施工企業的經濟效益和之后的發展。
(三)工程竣工之后進行成本核算的時候存在問題
成本核算指的是在建筑工程竣工之后財務部門對工程所用的成本進行進一步檢查,從而保證建筑工程賬目的正確性。現在建筑施工企業正處于飛速發展過程當中,大型的建筑施工企業同時進行的建筑工程不斷增加,再加上行業之間競爭力度不斷增大,導致企業中的財務部門工作壓力越來越大,在進行項目成本核算的時候出現錯誤的概率加大。最重要的是現在的建筑工程在施工期間相關的負責人會利用自己的職務之便中飽私囊,再通過偽造賬本通過企業的核算環節,導致企業用于建筑工程的資金被浪費,嚴重影響到建筑工程的質量和建筑施工企業的發展。
(四)建筑施工企業內部缺乏完善的信息化系統
在建筑行業不斷加速發展的時代背景之下,建筑施工企業的項目數量和日常業務不斷增多,為各部門的工作都加大了難度。在工作量不斷加大的情況之下,如何利用新時代工作系統減輕工作壓力,切實提高工作效率成為建筑施工企業發展過程當中的關鍵。信息化系統是建筑施工企業重要的工作媒介之一,現在許多企業還沒有相對完善的信息化系統,導致建筑工程在施工過程當中的成本應用得不到及時地記錄,嚴重影響到項目成本的核算環節。
三、針對建筑施工企業項目成本管控當中存在的問題提出的優化措施
(一)加深對建筑市場的了解,提高對建筑材料的質量要求
為了保證建筑施工企業的經濟效益首先要對項目的成本進行科學化管控。針對上文當中指出的工程材料成本管控以及人力資源成本管控當中存在的問題就要分不同的情況進行管控。建筑行業當中的技術人員不僅僅需要掌握充分的理論知識,同時具備豐富的實踐經驗也是必要條件,但是在短時間之內在現階段的市場當中尋找大量的人才難度極大,為了不在工程的施工期間造成影響,建筑施工企業只能對自己的真正實力進行重新評估,減少同時施工的工程,從而保證所用到的人力資源的質量。針對上文當中指出的工程原材料的成本問題,建筑施工企業要加大對市場的了解,并且將不同時間段的數據進行記錄,再通過整理的數據進行綜合性分析,從而預測近期內市場上工程材料的價格變化,在保證工程材料質量的基礎之上最大限度降低購買工程材料的成本,從人力資源成本和工程材料成本兩方面共同進行科學的項目成本管控。
(二)在施工之前建立完善的項目成本管控機制并不斷完善
要想對施工過程當中的項目成本進行管控,制定科學化的管理機制對施工過程當中的浪費現象進行約束至關重要。制定項目成本管控機制應當在施工之前,保證在施工過程當中有據可依。在指定相關的管理機制的時候不僅僅有建筑施工企業的人員直接參與,同時還應當有當地經驗豐富的人員從旁指導,便于及時了解當地建筑行業在施工期間存在的問題,從而在施工過程當中多加注意。針對原材料浪費的現象應當建立專業的材料領取機制,利用BIM技術對施工過車進行預期,從而按照規定的實踐領取規定的材料。針對設備生銹的問題應當搭建針對性的存放場地,在機器停工的時候及時移交至停放場地,避免設備發生損壞。最后還應當對施工人員提出一定的要求,避免肆意拖延工期而影響到建筑工程的進度,切實對項目成本進行科學化管控。
(三)建筑企業與工程負責人共同進行項目成本核算
為了保證建筑工程的項目成本核算環節的真實性,建筑企業在建筑工程施工期間應當選派專業的財務人員在施工現場進行監管。首先要擴大企業中的財務部門,將企業內的財務部門細分為業務管理部門和項目管理部門,提高建筑工程項目成本核算的專業水平。并且在建筑工程準備階段保證有專業的財務小組負責原材料、人力資源的成本管控項目,在建筑工程施工期間購買材料的時候要有財務部門的批準,從而確保資金使用的真實性。最后在財務核算階段應當有實時的賬單憑證,確保建筑施工企業每一筆資金的真正效用。
(四)建筑企業內部建立完善的信息化系統
為了保證建筑施工企業相關信息的時效性和真實性,應當建立完善的信息化系統。針對項目成本管控當中存在的問題,首先應當將信息化系統進行分部門管理,項目成本的管控則交由財務部門和相關的施工部門共同管理,在工程準備期間花費的成本及時上傳到信息系統當中,并且在施工期間進行的成本花費由現場監管的財務人員及時上傳到信息化系統當中,在進行成本核算的時候將信息化系統當中的內容同賬本進行核對,從而保證項目成本管控的真實性。
四、結束語
項目成本管控直接關系到建筑施工企業的經濟效益,從而影響到未來的發展。只有在施工前期進行充分地準備,保證材料成本和人力資源成本的合理化,在施工過程當中指定監管制度,保證項目成本管控的科學性,在項目成本核算階段保證信息的真實性才能夠保證建筑工程企業的項目成本用到建筑工程當中,才能夠切實保證原材料的質量、技術人員的專業程度和項目成本管控的科學化,真正促進建筑施工企業的發展。
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作者簡介:劉成(1987-),男,漢族,四川南充人,會計師,核工業西南建設集團有限公司,畢業于西華大學會計學專業本科,大學文化,學士學位。