現(xiàn)代化社會(huì)的高速發(fā)展,科技的進(jìn)步與創(chuàng)新,科學(xué)情報(bào)事業(yè)也得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。尤其是上世紀(jì)70年代以來(lái),各個(gè)國(guó)家都爭(zhēng)相使用現(xiàn)代化技術(shù),有效提升了情報(bào)服務(wù)能力,使得情報(bào)工作進(jìn)入了一個(gè)全新的發(fā)展階段,即是三位一體階段。新技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展及其在情報(bào)工作中的普及應(yīng)用,使得標(biāo)準(zhǔn)化的情報(bào)工作得到普遍關(guān)注與重視,同時(shí)得到高速發(fā)展,所以,為了推進(jìn)研究進(jìn)度,縮減研究周期,減少?gòu)澛罚瑑?yōu)化情報(bào)管理,整體提升工作效能,必須通過(guò)現(xiàn)代化科技改進(jìn)優(yōu)化情報(bào)工作,推動(dòng)其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
現(xiàn)代化;情報(bào)技術(shù);科學(xué)技術(shù);應(yīng)用范圍
引言
計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及應(yīng)用,為情報(bào)工作的開展開拓了發(fā)展空間。將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)用于情報(bào)工作中,能夠使得管理、翻譯、加工工作朝向自動(dòng)化的方向發(fā)展,聯(lián)系現(xiàn)代化通訊技術(shù),又能夠推動(dòng)情報(bào)資料的網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程;視聽資料的發(fā)展,能夠提升情報(bào)工作的服務(wù)效能以及現(xiàn)代化水平;光學(xué)記錄技術(shù)的應(yīng)用能夠使得資料存儲(chǔ)縮微化。具體可以分成如下內(nèi)容進(jìn)行探討:①使用計(jì)算機(jī)索引、文摘、傳播文獻(xiàn)目錄、檢索、加工、存儲(chǔ);②使用激光技術(shù)、計(jì)算機(jī)能照排情報(bào)刊物;③使用磁帶,包括各種各樣的縮微平片、縮微膠卷、磁泡、磁盤等載體可以貯存高密度情報(bào);④運(yùn)用各類情報(bào)載體以及計(jì)算機(jī),能夠編目、登記、收集以及報(bào)道發(fā)行文獻(xiàn)資料,從而科學(xué)管理各類情報(bào)圖書業(yè)務(wù);⑤使用分時(shí)處理系統(tǒng)、公用數(shù)據(jù)庫(kù)傳輸網(wǎng)高速聯(lián)機(jī)檢索所需情報(bào);⑥針對(duì)不同載體的情報(bào),如縮微化情報(bào)、印刷式情報(bào)、計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)情報(bào)可以進(jìn)行相互轉(zhuǎn)換。
1.計(jì)算機(jī)技術(shù)在情報(bào)工作中的應(yīng)用
現(xiàn)代化情報(bào)技術(shù)以計(jì)算機(jī)為核心展開,所以,計(jì)算機(jī)在其中的應(yīng)用對(duì)于現(xiàn)代化情報(bào)工作的發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。伴隨計(jì)算機(jī)技術(shù)的日新月異,情報(bào)資料成指數(shù)的不斷增長(zhǎng),圖書部門、情報(bào)部分都在尋求行之有效的情報(bào)檢索手段、存儲(chǔ)手段。自上世紀(jì)50年代以來(lái),計(jì)算機(jī)的應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大,在情報(bào)領(lǐng)域、圖書領(lǐng)域得到了有效應(yīng)用,推動(dòng)了他們自動(dòng)化的發(fā)展。隨著電子計(jì)算機(jī)的發(fā)展與應(yīng)用,圖書領(lǐng)域、情報(bào)領(lǐng)域發(fā)生了巨大的變革,推動(dòng)了翻譯、檢索、排版、編輯、貯存等工作的自動(dòng)化,同時(shí)提升了情報(bào)加工、傳播的速度和效率。因此,不論是哪一個(gè)國(guó)家要想與時(shí)俱進(jìn),跟隨科技發(fā)展步伐、掌握科技成果,必須要推動(dòng)現(xiàn)代化情報(bào)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用。
1.1自動(dòng)化情報(bào)檢索系統(tǒng)
情報(bào)檢索即是在海量文獻(xiàn)資料中,準(zhǔn)確迅速獲取具備參考價(jià)值的技術(shù)數(shù)據(jù)、文獻(xiàn)資料。情報(bào)檢索系統(tǒng)即是檢索、貯存情報(bào)的系統(tǒng)。在此主要體積計(jì)算機(jī)情報(bào)檢索系統(tǒng),其中涵蓋了管理、編輯、檢索、貯存等子系統(tǒng),主要功能包括貯存、編輯更新資料檔;檢索內(nèi)容;編輯或者索引各類專題文摘雜志;編輯更新或者管理敘詞表。
情報(bào)檢索系統(tǒng)中,普及應(yīng)用了現(xiàn)代化通訊技術(shù)、電子計(jì)算機(jī)技術(shù),實(shí)現(xiàn)了情報(bào)工作的自動(dòng)化操作。具備網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化特點(diǎn)的情報(bào)檢索系統(tǒng),有利于提升情報(bào)服務(wù)效能,推動(dòng)科技進(jìn)步發(fā)展。自計(jì)算機(jī)具備多功能檢索以來(lái),便在情報(bào)服務(wù)中得到了廣泛應(yīng)用,如定題情報(bào)服務(wù)、追溯檢索等。
聯(lián)機(jī)檢索即是通過(guò)終端設(shè)備,連接中央計(jì)算機(jī)和通訊線路,然后對(duì)話計(jì)算機(jī)完成檢索工作,最終通過(guò)終端聯(lián)系該類網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化情報(bào)檢索。基于該網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建,方便了用于對(duì)于廣泛分布的情報(bào)資源的有效利用,相對(duì)而言,有效增加了計(jì)算機(jī)情報(bào)容量,提升了使用效率,情報(bào)傳遞速度加快的同時(shí),促進(jìn)了投資的節(jié)約。所以,當(dāng)前各國(guó)都在推進(jìn)計(jì)算機(jī)情報(bào)檢索服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,歐美國(guó)家已然構(gòu)建了連接通信衛(wèi)星的情報(bào)檢索網(wǎng)絡(luò),法國(guó)則構(gòu)建了情報(bào)傳輸網(wǎng)絡(luò)。
當(dāng)前的情報(bào)檢索,能夠查閱作者、出處、名稱,還能夠檢索全文,隨著其自動(dòng)化系統(tǒng)的穩(wěn)定發(fā)展,部分國(guó)家構(gòu)建了數(shù)據(jù)情報(bào)檢索中心,這也是計(jì)算機(jī)情報(bào)檢索的全新發(fā)展趨勢(shì)。數(shù)據(jù)情報(bào)也可稱之為高級(jí)情報(bào)、純情報(bào)、壓縮情報(bào),其特點(diǎn)在于,不僅能夠提供和貯存檢索的間接情報(bào),還能夠提供和貯存回答讀者問(wèn)題的直接情報(bào)。該檢索中心的問(wèn)世,極大程度提高了情報(bào)獲取速度和情報(bào)服務(wù)質(zhì)量。
1.2自動(dòng)化管理、編目、排版
當(dāng)下均是使用計(jì)算機(jī)替代人工完成排版、編目工作,由此也在一定程度上推進(jìn)了情報(bào)工作現(xiàn)代化進(jìn)程。只需要將情報(bào)資料收集起來(lái),按照著錄格式,制作工作單,然后制作穿孔紙帶,發(fā)送給計(jì)算機(jī)即可完成編輯排版工作,由此便能夠制作館藏目錄卡、或者機(jī)器可讀磁帶、或者出版書式文摘、索引等。該工作特點(diǎn)僅需一次加工輸入,而制作結(jié)果則能夠滿足多元化的需求,由此不僅能夠節(jié)約人力、物力,還有能夠提升情報(bào)服務(wù)效率。
2.復(fù)印、微縮技術(shù)的應(yīng)用
由于圖書雜志數(shù)量不斷增加,由此圖書館以及情報(bào)部門感知到了收藏管理中的困難。對(duì)于大型圖書館來(lái)說(shuō),如果連接所有的書架,將有幾百公里長(zhǎng),即便是書庫(kù)也無(wú)法儲(chǔ)藏不斷增多的書記。所以,近年來(lái)開始采用光學(xué)照相技術(shù),由此縮微化的傳播、儲(chǔ)藏圖書資料。
2.1復(fù)印技術(shù)
現(xiàn)代化復(fù)印技術(shù)存在如下優(yōu)勢(shì):價(jià)格低下、使用邊界、效率高、速度快等,適用于傳播、存儲(chǔ)、收集情報(bào)不可缺少的手段,由此受到各行各業(yè)的關(guān)注和使用。
2.2微縮技術(shù)
微縮技術(shù)即是將不同規(guī)格的圖紙、文件或者普通書刊,使用照相設(shè)備或者各類攝影方法使其按照一定比例縮小,將其錄制在膠片、膠卷中,即是縮微化。就實(shí)際應(yīng)用范圍來(lái)說(shuō),微縮技術(shù)主要是用于保管、貯存文獻(xiàn)資料,當(dāng)下,已經(jīng)聯(lián)合計(jì)算機(jī)共同使用。有點(diǎn)在于:易于收藏,微縮體積小;整齊劃一的規(guī)格,有利于管理和查用;聯(lián)合的復(fù)印性能,便于復(fù)印分發(fā);能夠長(zhǎng)期保存,不易損壞;成本低下,能夠節(jié)省人力、財(cái)力、物力;可以聯(lián)合計(jì)算機(jī)技術(shù)、復(fù)印技術(shù)共同使用。
3.聲像技術(shù)的應(yīng)用
聲像技術(shù)即是視聽技術(shù),這也是推動(dòng)現(xiàn)代化情報(bào)技術(shù)發(fā)展的重要契機(jī)。情報(bào)工作中聲像技術(shù)的應(yīng)用能夠促進(jìn)情報(bào)服務(wù)效果的提升,推動(dòng)科技發(fā)展。近年來(lái),科技的進(jìn)步與創(chuàng)新,構(gòu)建了一種全新的文獻(xiàn)資料,脫離印刷形式,而是采用唱片、幻燈片、電視、電影、電子設(shè)備記錄圖像、聲音,傳播記錄知識(shí),由此可稱之為視聽資料。
聲像技術(shù)的現(xiàn)代化發(fā)展,視聽資料不斷增多,大多數(shù)國(guó)家情報(bào)部門、圖書部門都將其納入收藏范圍,在館藏中占據(jù)了重要的比重,可以同印刷品進(jìn)行對(duì)比。在情報(bào)檢索網(wǎng)絡(luò)中聲像技術(shù)也占據(jù)了十分突出的地位,可以通過(guò)該途徑傳播各類情報(bào)消息和圖書文字,充分發(fā)揮視聽資料的作用。傳真技術(shù)便是基于現(xiàn)代化通訊設(shè)備,突破時(shí)間空間顯著傳播圖像文字情報(bào)的手段。
4.結(jié)束語(yǔ)
現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展,推動(dòng)了各行各業(yè)的進(jìn)步與創(chuàng)新。在情報(bào)工作標(biāo)準(zhǔn)化受到高度重視的當(dāng)下,推動(dòng)情報(bào)科技現(xiàn)代化,優(yōu)化創(chuàng)新情報(bào)管理,不斷提升工作效能具有重要的現(xiàn)實(shí)意義,也只有這樣才能夠推動(dòng)現(xiàn)代化情報(bào)工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:武磊(1986-),女,陜西城固人,工程師,研究方向:情報(bào)技術(shù)。