重大公共衛(wèi)生事件下新生入學(xué)制度變更探究

李凡昊

摘要：據(jù)相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示2020年國內(nèi)大學(xué)錄取新生人數(shù)約在750萬人左右，大學(xué)生錄取人數(shù)逐年穩(wěn)步上升。受重大衛(wèi)生事件等因素影響，今年新生報道入學(xué)，各高校和新生家長都將面臨嚴峻挑戰(zhàn)。為保證師生及家屬人身安全，新生入學(xué)報到，繳納學(xué)費，安排住宿等需更加謹慎嚴格進行，因此往年實行的報道流程在本年度均不適用，需重新制定符合當(dāng)前需要的新流程。因此，如何在此背景下做好新生報到工作尤為關(guān)鍵。

關(guān)鍵詞：衛(wèi)生事件;新生入學(xué);報道流程

應(yīng)屆新生是高校的新生力量，保障歷屆新生順利入學(xué)進行深造是各高校的職責(zé)所在。在此背景下，根據(jù)學(xué)校實際情況，開拓創(chuàng)新工作模式，制定滿足需要且快捷高效的新生報到流程及制度是做好新生入學(xué)報到工作的核心。X大學(xué)針對現(xiàn)階段形勢，結(jié)合實際情況，為順利完成2020級本科新生迎新報到工作進行了多番探究和多次模擬實踐，為2020年新生迎新工作指定的專門適用的管理流程，以確保迎新工作順利進行。

一、 延長報到日期區(qū)間，錯峰報道、彈性報到，避免學(xué)生無法按時報到

為保障學(xué)校師生和學(xué)生家長人身安全，X大學(xué)實行錯時錯峰報到，且新生報到時間由往年的2天增加為4天，根據(jù)不同地區(qū)情況建議學(xué)生按“錄取通知書”指定的報到日期及時間來校報到。如新疆籍學(xué)生暑期均不能按時來校報到，針對此種情況，學(xué)校專人對新疆籍學(xué)生一對一聯(lián)系，征求學(xué)生意見，對決定不來報到的學(xué)生，協(xié)助學(xué)生完成退學(xué)手續(xù);對決定來學(xué)校就讀的學(xué)生，為學(xué)生辦好必要手續(xù)，同時為學(xué)生安排網(wǎng)絡(luò)課程，保障學(xué)生學(xué)習(xí)進度與在校生保持同步，并隨時做好迎接新疆籍學(xué)生來校報到的工作準備。針對家庭困難學(xué)生，學(xué)校酌情為學(xué)生提供學(xué)費緩交政策，準許家庭經(jīng)濟困難學(xué)生延期繳納學(xué)費，先行繳納部分學(xué)費后正常報到入校學(xué)習(xí)。為學(xué)生提供勤工助學(xué)崗位，減緩就學(xué)經(jīng)濟壓力。對經(jīng)濟特別困難學(xué)生，學(xué)校專人去學(xué)生家中慰問并提供適當(dāng)幫助。

二、 合理簡化報到流程，減少排隊報到現(xiàn)象，避免人員聚集

根據(jù)往年經(jīng)驗，新生入校期間，各地學(xué)生及家長均在短時間內(nèi)匯聚。根據(jù)以往資料顯示，半數(shù)以上學(xué)生有父母陪同報到，并結(jié)伴走完全部入學(xué)流程（報到、繳費、體檢、領(lǐng)取書籍資料、挑選宿舍并陪同參觀宿舍等）。在當(dāng)前形勢下，大批量學(xué)生及家長同時聚集并辦理報到手續(xù)必將造成大面積人員聚集。但報到手續(xù)一般流程較多，學(xué)生一人進行辦理極不方便，一定程度上會引起學(xué)生家長擔(dān)心。為此，學(xué)校根據(jù)實際需要制定新政策，保證既能夠滿足需要，又最大程度上保障學(xué)生獨立完成報到手續(xù)，減緩家長對學(xué)生的關(guān)切和擔(dān)心。

具體政策如下：學(xué)校實行錯時錯峰報到，學(xué)生按“錄取通知書”指定的報到日期及時間來校報到。為減少人員聚集，陪同人員及送行車輛均不入校。線上繳費成功學(xué)生請直接至“各系新生接待點”進行資格預(yù)審，并領(lǐng)取“報到信息流程表”。隨后去指定宿舍樓登記入住學(xué)生公寓，待公寓選定入住并放置好隨行物品后，根據(jù)指引去指定地點進行體檢、軍訓(xùn)服領(lǐng)取、領(lǐng)取教材等事宜;同時為最大化方便學(xué)生入校報到，學(xué)校會排出校車進行接站，報到日（8：00-17：00）學(xué)校在西安火車站、西安北站（高鐵站北廣場元鳳二路）有校車接站。乘坐校車前往學(xué)校報到可極大程度上避免學(xué)生來校報到途中與過多人員接觸，對保障學(xué)生人身安全起到極大作用。

為最大程度保證學(xué)生報到過程足夠便利和高效，學(xué)校各路口和關(guān)鍵位置均設(shè)置有指引志愿者、行李看護志愿者及休息飲水點。學(xué)生獨自入校后，在任何位置迷路均會有志愿者向前進行指引和帶路;如學(xué)生攜帶行李過多，學(xué)校會有行李看護點和看護志愿者幫助學(xué)生登記并義務(wù)看管行李，直至學(xué)生報到完畢后取回行李;休息飲水點是為報到途中需要休息學(xué)生準備，避免學(xué)生報到過程中勞累過度導(dǎo)致免疫力下降，保障學(xué)生身體健康。

以上制度可在最大程度上保障學(xué)生順利獨自完成報道流程，避免家長擔(dān)憂;同時避免人員過分密集，滿足需求。

三、報道期間加強校內(nèi)安全管理，保障學(xué)生安全

為保障新生報到期間學(xué)生安全，學(xué)校積極主動作為，統(tǒng)籌做好安全衛(wèi)生和各項日常工作的基礎(chǔ)上要求學(xué)校各部門要為新生報到做好充分準備。學(xué)校要求相關(guān)職能部門要不斷強化工作意識，進一步加強組織領(lǐng)導(dǎo)、明確工作內(nèi)容、落實工作職責(zé)，細化工作措施，全力為迎新做好各項準備工作。

為確保落實做好迎新準備工作，學(xué)生處開展新生入學(xué)前專項工作檢查。在專項工作檢查前學(xué)生處專題會議提前部署安排相關(guān)工作，針對學(xué)校餐廳、校醫(yī)院、學(xué)生公寓、民族餐廳、輔導(dǎo)員辦公區(qū)等重點區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、清潔消毒、食堂管理、方案制定、制度完善、物資保障等方面內(nèi)容進行逐項檢查，全面了解相關(guān)開學(xué)各項準備工作情況。嚴格按照學(xué)校總體工作部署要求，切實做好各項準備工作，不留死角，不留隱患，細化完善各項預(yù)案，以確保新生報到工作順利進行。

同時，為最大程度確保迎新各項工作順利進行，學(xué)校針對新生報到開展了衛(wèi)生安全模擬演練，旨在通過演練發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，為新生順利報到做好充分準備。演練分別模擬了新生入校管理、宿舍管理、教學(xué)管理、就餐管理、就醫(yī)管理、留觀區(qū)管理等6個需作處置的場景。值班領(lǐng)導(dǎo)與師生嚴把校門測溫關(guān)、消毒關(guān)，醫(yī)務(wù)工作者嚴格按照體溫異常處理流程進行處置和報告，相關(guān)負責(zé)人及時進行情況上報和校內(nèi)相關(guān)后續(xù)處理，衛(wèi)生物資部署到位，人工消毒一應(yīng)俱全，各教學(xué)點、宿舍、食堂、留觀區(qū)消毒徹底到位，演練各個環(huán)節(jié)有條不紊。演練結(jié)束后，學(xué)校進行分析和總結(jié)，針對演練過程中出現(xiàn)的問題就行完善和改正，對后續(xù)工作做了部署安排，確保各項工作規(guī)范到位，做好各項工作細節(jié)，進一步降低風(fēng)險。

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