探討小包裝中藥飲片的庫房管理模式應用分析

陳立偉

【摘要】目的：研究小包裝中藥飲片的庫房管理模式。方法：2015年5月對我院小包裝中藥飲片庫房采用傳統的管理模式進行管理，2015年6月采用制、人、機相結合的管理模式，對兩種管理模式的管理效果進行對比分析。結果：制、人、機相結合管理模式下常用藥品以及少用藥品的出入庫與養護時間相對于傳統管理模式短。結論：制、人、機相結合的管理模式能夠有效提高小包裝中藥飲片的庫房管理效率，值得廣泛推廣。

【關鍵詞】小包裝;中藥飲片;庫房管理模式

針對傳統管理模式中存在的弊端，本研究對我院小包裝中藥飲片的庫房采用制、人、機相結合的管理模式，取得了良好的效果，具體的研究報告如下所示。

1.資料與方法

1.1庫房資料

我院小包裝中藥飲片庫房的整體面積為七百五十平方米，一共有十八個貨架，庫房的溫度在二十到二十五攝氏度之間，濕度在45%-75%之間，一共貯存有五百三十個品種的藥品，一千三百二十個規格包裝。2015年5月對我院小包裝中藥飲片庫房采用傳統的管理模式進行管理，2015年6月采用制、人、機相結合的管理模式，對兩種管理模式的管理效果進行對比分析。

1.2方法

傳統庫房管理模式：（1）入庫的小包裝中藥飲片必須有規范的名稱，不能夠直接使用其習慣用名。（2）要根據根、莖、果實等類型對已經入庫的小包裝中藥飲片進行擺放，每一個品種必須擺放在固定的位置上，不能夠將其亂放。（3）在對重要飲片進行養護、出庫挑揀以及入庫驗收的過程中要將其包裝拆除，采用口嘗、鼻嗅、手摸以及眼看等多種方式來對其進行驗收。（4）認真記錄中藥飲片的出庫與入庫數量，并歸檔相關單據。

制、人、機相結合的管理模式：（1）在采購中藥飲片時，要要求生產供應商將規范的藥典名寫在包裝的標簽上，并且對飲片的制作方法進行準確的標注，例如“醋香附”“燙水蛭”“鹽小茴香”“制陳皮”等，并建立起計算機飲片名稱字庫，采用規范的中藥飲片用名。在規范用名項之下要對飲片的常用別名進行維護，使其在輸入別名或者規范用名之時，處方上都能夠顯示出飲片的規范用名。例如在臨床上將“七葉一枝花”“蚤休”以及“重樓”等關鍵詞輸入時，處方上只會顯示出“重樓”。（2）要根據編排的庫位將中藥飲片全部輸入到計算機之中，在對庫位進行調整時，要對計算機中的數據進行及時更新，根據飲片的占地大小、質地輕重以及使用頻率等對其進行編排，要將相同品種不同規格的飲片放置在相同的庫位上，庫位編碼要按照“貨柜號-貨列號-貨行號-第幾個藥”這樣的模式進行編排。（3）要及時準確的對小包裝中藥飲片的入庫信息、出庫信息進行記錄，如果發了變動，那么在計算機之中也要進行相應的調整，設置飲片庫存高儲以及低儲的信息，飲片的采購計劃要由計算機自動生成。（4）在計算機系統中將小包裝中藥飲片的鑒別方法、性狀、防偽方法錄入，進而使計算機能夠自動識別小包裝中藥飲片的真假。

1.3 觀察指標

統計分析常用藥品以及少用藥品的出入庫與養護時間。

1.4 統計方法

對研究中的相關數據進行統計與分析，并借助SPSS19.0統計學數據處理軟件進行數據分析，采用t對計量資料進行分析，采用x對計數資料進行檢驗與分析。如果P<0.05，那么代表的兩組之間的數據對比差異較大，存在相關的統計學意義。如果P>0.05，那么代表的是兩組之間的數據對比差異不大，不存在相關的統計學意義。

2.結果

對兩種管理模式下常用藥品以及少用藥品的出入庫與養護時間進行對比分析可知，傳統管理模式下常用藥出庫的時間為（1.71±1.04）小時，入庫時間為（2.21±1.69）小時，養護的時間為（6.75±2.62）小時，少用藥出庫的時間為（2.05±1.57）小時，入庫時間為（3.11±1.21）小時，養護的時間為（6.91±3.04）小時。制、人、機相結合管理模式下常用藥出庫的時間為（0.64±0.72）小時，入庫時間為（1.11±1.06）小時，養護的時間為（4.92±1.75）小時，少用藥出庫的時間為（1.06±0.23）小時，入庫時間為（1.98±0.99）小時，養護的時間為（6.12±1.65）小時。通過對比分析可知，制、人、機相結合管理模式下常用藥品以及少用藥品的出入庫與養護時間顯著減少，兩組之間的數據對比差異較大，存在相關的統計學意義（P<0.05）。

3.討論

小包裝中藥飲片是按照已經設定好的劑量進行包裝，一個品種的中藥飲片能夠有很多種包裝的規格，并且會對其進行分劑量密封包裝。在很長一段時期內，很多通常采用的是傳統的管理模式對其進行管理，但是在這種管理方式下，庫房中的倉儲狀態會十分的混亂與擁擠，加大了飲片鑒別與養護的難度，使工作人員的工作量也顯著增加。制、人、機相結合的管理模式是一種十分先進的計算機管理方式，這種管理模式對計算機進行了大量的應用，對中藥小包裝飲片進行了統一的數控管理，該模式將中藥飲片的庫位進行編排，并將其錄入到計算機之中，當庫位有所變動時，對其進行及時的修改，以便于更好的找到相應的藥物。這種管理模式在很大程度上提高了管理的效率，質量監控的水平也得到了很大程度的提高。

本研究通過對我院兩種管理模式進行對比分析，經研究發現制、人、機相結合管理模式下常用藥品以及少用藥品的出入庫與養護時間顯著減少，兩組之間的數據對比差異較大，存在相關的統計學意義（P<0.05）。

綜上所述，對小包裝中藥飲片進行管理時要不斷完善管理制度，科學利用計算機系統，發揮小包裝飲片的優勢與特色。

【參考文獻】

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