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醫德醫風檔案在醫院管理中的作用

2020-09-10 07:22:44李靜靜
錦州醫科大學報 2020年8期
關鍵詞:醫院管理檔案作用

李靜靜

【摘要】醫德醫風建設是醫院黨風廉政建設工作的重要內容,醫德醫風檔案是醫務工作者的職業道德、業務素質等的真實反映,起到規范、鼓勵和約束機制醫務人員,提高醫務人員職業道德素質和療服務水平的重要手段。建立健全醫務人員的醫德醫風檔案,構筑醫院發展的基石。如果把設施比作醫院的骨架,人才比作醫院血液,質量技術醫院的生命,醫風醫德建設醫院的靈魂。

【關鍵詞】醫德醫風 ?檔案 ?醫院管理 ?作用

一、醫德醫風和醫德醫風檔案

1.1 醫德醫風的定義

醫德,即醫務人員的職業道德,是醫務人員所要具備的品質;

醫風:整個醫護行業里應有的良好的行業風氣,醫療作風也是社會精神文明狀況的具體表現。

自古云:學醫先學。因為醫護人員的一切行為和言行直接關系到患者的生命健康與苦樂,關系到治療的追后結果與預后;醫德醫風直接影響到整個社會對于衛生從業人員的認同感。

建立醫德醫風檔案,加強廉潔行醫、樹立良好的醫德醫風;保證醫院的實存和發展,是十分重要和必要的。

1.2 醫德醫風檔案在醫院管理中的作用

目前,醫療市場競爭越來越激烈。醫院要得到百姓的認承,必須展現讓人信服的理由:先進的醫療科學技術和醫療設備、醫技精湛的高素質醫務人員;兩者融為一體,醫療衛生事業才能健康發展。這是提高醫院知名度和樹立社會形象的根本,也是醫院穩步發展和健康運行的基本保證。

醫德醫風檔案是醫療單位檔案管理工作中不可缺少的重要組成部分。它的建立和應用是一個持之以恒、不斷完善、持續改進的過程。它涉及到醫院工作人員的獎優罰劣、評先進、晉升職稱、聘任等的選拔,與人事檔案有同等價值。

建立醫德醫風檔案對加強廉潔行醫、樹立良好的醫德醫風起著重要作用。

1.3 醫德醫風檔案的建立

醫德醫風檔案是醫院為每一位醫務人員單獨建立的、與人事檔案有一樣性質的檔案,是醫務人員醫德醫風的真實記錄。

醫德醫風檔案由醫院和其他有關職能部門、科室聯合成立檔案管理機構。醫院成立的醫德考評委員會直接由主管領導親自抓、各部門成立相應的考評委員會。醫德建設納入醫院精神文明建設,把醫德醫風檔案作為考評的依據,發揮應有的作用。

要求檔案的持用者恪守職業道德、提高業務水平和精神面貌。檔案材料內容包括:醫務人員個人半年度或年度的醫德醫風總結、自我鑒定情況等列項;獲得的各級各類榮譽證書,年度考核評定;病人家屬及社會媒體的各種表揚,拒收、退還上繳紅包和回扣的行為的情況記錄;發揮技術特長刻苦鉆研,解決重大疑難雜病癥等事項的材料記載。

同時對收受“紅包”、“回扣”等不恥行為記錄在冊;向病人或病人家屬索要錢財的行為,因違反職業道德并被投訴查實問題的也要記錄在冊。

1.4 醫德醫風檔案的考核

要對醫德醫風檔案管理。首先,要建立健全相關的管理規定和考評機制。

考評項目結果與職工的績效工資、晉職晉級、評先評優、崗位聘用、定期考核等掛鉤。進行年度考核時,職業道德考評為必考核內容,考評結果為優秀或良的,才有年度評選資格;醫德考評結果為較差的,年度考核為不稱職或不合格,按規定處理。

對調出或調入的人員,應將醫德檔案轉走到新單位,做到檔隨人走、檔如其人。防止編造、篡改檔案等行為;對新分配的人員,要在規定時間內建檔,以保證檔案的延續性和完整性,使醫德醫風檔案管理工作制度化、規范化。

二、創新思路 完善提升醫德醫風檔案價值

2.1 提高思想認識? 健全管理制度

一些醫院領導和檔案管理人員對醫德醫風檔案管理工作缺乏認識。認為醫德醫風檔案管理工作簡單,沒有用,沒有技術含量;是額外負擔,可有可無,可用可不用,可建可不建、可管可不管。工作中,沒有專門的制度和標準。還有的檔案人員,不懂檔案材料上的細則,導致文檔處理不規范,收集不齊全等。???? 在收集過程中,發生斷檔,造成檔案材料不規范、不全面。

同時,由于醫德醫風檔案材料來源多,工程量大而繁。在整理、裝訂、檢閱等工作流程方面,往往跟不上業務量,完不成任務工作,導致工作積壓,資料缺乏完整和連續性。

醫德醫風檔案是醫院檔案的一個組成部分,可以客觀地反映醫院醫德醫風的建設情況,真實地記錄每個醫務人員的職業素養和思想狀況,是醫院寶貴的財富,要加強管理,重視醫德醫風檔案的管理。只有領導重視,提高思想認識,才能保證每個職工在思想上重視,行動上配合,隨時提供檔案資料,確保資料的真實完備。

因此,醫院要制定科學的醫德醫風檔案管理制度和標準,做到有法可依、有規可循。

將檔案工作的內容納入到各級領導干部的崗位責任制,將檔案材料的規范化、收集資料的時效性等作為個人(包括領導)和科室年度績效考評、評優、評先的指標,以提高效率。

2.2 完善檔案內容

由于大多病人的就診行為都是隨機的,人員和數量不能確定,病情也是無法預定。因此,實時了解病人的狀況,將門診量、住院滿意度測評結果、電話回訪等三項收集內容,納入醫德醫風檔案資料。同時,由參與人員真實地記錄載入檔案;了解醫德醫風情況。

2.3 加強人員管理 ?加大資金投入 ?實現信息化管理

醫院的檔案管理工作,人才是關鍵。但在實際的醫院檔案管理工作中,專業人員少,專業技術能力不高,缺乏管理創新和技術創新,不能適應管理的需求。為此,要加強人員培訓,將人員培訓當作重中之重的工作來抓。摒棄過去檔案管理員為檔案“保管員”的傳統思維;同時,加強檔案管理人員的外語、電腦等方面的學習,培養具有“創造型、復合型”的專業人才,為檔案工作的管理打下基礎。

醫院檔案保管條件差,空間小,達不到“辦公、閱覽、庫房”三分開的基本要求。 隨著計算機網絡技術及辦公室自動化的快速發展,醫院的管理設置不能滿足信息化管理要求,管理技術制約著檔案管理工作。

如何有效解決上述問題,以提升醫德醫風檔案管理的整體水平?

3.3.1 增強各級人員的檔案意識,提高重視程度。

將檔案管理工作納入醫院的議事日程,要長期抓。在會議上動員;多種渠道多種形式的宣傳,提高檔案意識,讓每個醫務人員認識到醫德醫風檔案與自己的厲害關系。做到在思想上重視,在行動上配合。配合檔案管理工作的推進。

醫德醫風檔案涉及面廣,部門多,人員數據量大,要求建立健全檔案管理體系和檔案管理規章制度。將計算機應用于醫德醫風檔案管理。實現建檔、儲存、檢索網絡信息化。運用多媒體技術,調查患者滿意度;搭建開放、互動的醫德醫風管理平臺,構建定量考核評價體系,全員參與,分級管理;實施個人考核與部門考核相結合的考核辦法。提高檔案的管理水平和工作效率,與現代化社會逐步接軌;將各類檔案連接成一個完整、有機的統一體,實現資源共享。

總之,加強醫德醫風檔案管理,對于加強醫德醫風建設,提高醫務人員的素養;發揮醫德醫風檔案的資源優勢和社會功能,構建和諧醫患關系,更好地進一步推動醫療衛生事業發展。

【參考文獻】

[1]遲秀梅 醫德醫風檔案管理如何創新,[Z],河北法制網,2013.10.16

[2]周麗,莊麗潔,孫豐田,李琦.淺析建立和健全醫德醫風檔案對醫院發展的重要作用[J].中華現代中西醫雜志,2006(7)

[3]高麗春.淺析醫德醫風檔案管理的問題和對策,[J],理論研究 2016.3,[238] 95-95

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