建筑工程招投標管理信息化應用研究

任鳳

摘要：近幾年來，建筑公司的信息化招投標在全球范圍內開始廣泛的應用，一些公共采購領域已經在亞洲的日韓國家以招標信息化的方式推廣開來。由于招投標在我們國家起步比較晚，發展時間也不長，因此無論是基礎設施上還是政策支持上與其他國家相比還存在不小的差距，正文將對此展開深入的探討。

關鍵詞：建筑工程;招投標管理;信息化應用

隨著我們國家國民經濟的日漸提升，這也在一定程度上促進了我們國家的建筑公司招標管理工作，并且有關企業致力于該工作朝著多元化的方向發展，這位今后工作的順利展開提供了一個重要保障。在工程建設的招投標管理當中，信息化的管理方式極大地便利了該工作的展開，具體來說就是借助計算機的智能化模擬技術，再通過網絡傳輸來解決當下招投標中所存在的問題，例如獲取信息的渠道以及信息的透明度不高等等。此外由于我們國家的建筑市場在不斷的完善，招投標工作需求也在加大，只有將建筑工事與信息化技術結合在一起，再能滿足該工作的現實需求，促進該工作的完善和發展。

一、信息技術在建筑工事中的作用

（一）提升企業的管理水準和效率

如今社會，經濟發展帶來的企業競爭愈加激烈。這就需要企業通過調整生產模式、做好內部人員工作安排、以及完善企業信息管理等方式來提升自身的發展水平與市場競爭能力。其中做好企業內部的信息管理是很重要的，雖然相比于其他方式效果不明顯，但是做好信息管理是一個企業能持久發展的基礎。利用計算機技術加強企業內部的信息管理：（1）可以及時發布和反饋工作任務，合理安排企業內部員工有序開展工作;（2）企業各部門之間分工更加明確，各司其職;（3）利用計算機技術把控企業內部信息管理，保障信息安全。這不但可以提高企業的運行效率，而且企業內部的人員與財產安全也得到了保障。信息技術相比較于傳統的信息交流手段來說，它可以有效的解決信息流通不通暢的問題，同時它有助于有關管理人員方便快捷掌握我企業的內部信息和外部信息，是他們可以實時的掌握工事的進展，及時的發現工事中存在的問題從而做出相應的決策，進而提升工作效率。

（二）可以有效的節約項目管理成本

在管理工事項目成本的時候，可以通過采用成本管理的軟件的方式來保證有關的數據可以準確而完整的進行傳達，讓工作的各個環節緊密的聯系在一起，提升有關人員工作效率。此外，利用信息化的管理手段可以減少和避免工作出現重復的情況，讓管理工作更加科學和系統化，從而將成本控制在一個合理的范圍之內。

二、信息技術在建筑工事招投標管理中的應用現狀

（一）信息技術的基礎薄弱

當下信息技術在建筑工事的而招投標工作中的應用還比較薄弱，管理水準上也比較低，主要體現在以下這幾個方面。首先，在建筑招標工作展開的時候，在計算機的應用上存在很多的矛盾，根據現實的操作情況來看，主要的操作方式以單機為主，并沒有將信息的共享和傳輸作為依據，建立一個完整的操作體系。其次，在建筑工事中計算機的應用范圍非常有限，并沒有普及開來，例如采購工作還是采用傳統的方式面對面的進行采購，沒有形成通過計算機采購的意識，導致計算機并沒有很好的發揮其作用，并且在項目的管理工作中，信息交換也呈現著不全面的情況。最后，有關管理人員在進行工作的時候還是僅僅憑借自身的經驗，沒有結合當下的需求，因此管理手段比較落后模式也非常單一，這也限制了計算機發揮其便利性。

（二）信息技術應用性不達標

雖然當下在建筑工事的招投標管理中，有關人員開始利用計算機展開工作，但是他們對管理內容并沒有完全掌握，這種情況普遍存在于管理工作中，再加上一些工作人員不知道如何正確的操作計算機，反而阻礙了工作的順利完成.此外，有的領導會認為信息技術的應用需要另外的投入工作量以及造成成本上的增加，所以還是沿用傳統的模式和方法，其實不然，對于傳統的方式來說，無論是數據的獲取和分析都需要投入大量的人力和物力，這本身就是一個巨額的成本投入，但是展現出來的效果卻達不到理想的目標，造成工作效率低下。而利用信息技術雖然需要在一些設備上加大投入，但是這節省了人工的成本，并且在工作效率以及精確度上都可以獲得保障，由于一些企業家并沒有意識到這一點，目光短淺，導致信息技術的應用被限制。

三、 提升信息技術在建筑工事管理中的建議

（一） 加強推廣信息技術的應用范圍，并培養專業的信息化管理人員

對于大中型的企業來說，在制定推廣信息技術的方案上要結合有關工事的現實發展情況具體問題具體分析，讓信息技術與工事的各個環節有機的結合起來，促進區域工程管理之間更加協調，聯系更加緊密。要想讓信息技術在工事中推廣開來，專業的技術人員是不能缺少的，因此有關企業要增強有關技術人員的培訓力度，在保證原有技術發揮作用的同時加強新技術的開發和使用，為信息技術注入新的活力和創造力。對于一些思想比較落后的工作人員來說，有關的管理人員應該加大該技術的宣傳力度，讓他們充分的了解該技術所發揮的重大作用，還要培養工作人員使用該技術的能力，也可以將此技能作為應聘員工的前提條件，這樣不僅讓他們掌握項目管理的主要內容，還有利于培養復合型人才，這同時也是社會對人才和工程的需求，極大地提升了項目的信息化管理。不僅如此，學校在培養專業化人才的時候也要結合當下社會對該人才的需要，加大信息化設備的投入力度，切實的為同學們的學習提供一個保障，學校可以多多建立校企合作，讓同學們在校期間就可以了解自己未來的職業現狀，從而對未來有一個規劃，此外通過校企合作，同學們可以積累一些工作經驗，畢業之后可以更快的適應自己的崗位，滿足社會和企業對該人才的需要。

（二）大力開發有關信息化的管理軟件，構建一體化的信息系統

有關企業在正式展開一項工程的時候，需要考慮的因素有很多，例如計劃完工時間以及成本投入等等，這也是之后對工事進行管理的時候不可缺少的主要環節。對于建立信息化系統來說，無論是前期的研發還是后期的使用，上述因素都是有關技術人員需要考慮在內的，有關人員要對這些因素的影響程度做出正確的評估，在制定流程和數據分析環節改變以往單一的思路和局面，將不同種類所涉及的內容巧妙地結合在一起，切實的發揮信息系統的實時監控作用。此外還要改變以往部門之間相互獨立，各自為政的局面，促使各個部門在工作的時候保持緊密的聯系。有關技術人員還要致力于管理軟件的研發，推動信息系統朝著一體化的方向發展。

（三）強化業主的作用，強調全員參與

從現實的情況來看，業主與其他工作人員的立場和考慮問題的角度存在一定的差異，但是業主作為工事項目的重要人員，他們的意愿非常重要，同時這也是促進項目管理朝著信息化方向發展的關鍵。因此在工事的建設過程中要加強業主的參與度，在建設的時候合理的考慮和篩選他們的建議。不僅如此，信息的交流是一個雙向或者多向的過程，加強和引導全體人員的參與，可以促進信息的交流更加流暢，同時可以極大地提升信息化的應用水準，從而使項目工事達到預期的目標。

四、結束語

根據以上的分析可以看出，當下是一個信息化的時代，任何行業都深受信息技術的影響，在建筑工事中該技術就扮演著一個非常重要的角色。為了擴大該技術的應用范圍，提升工事的管理水準，有關企業應該增強信息化技術的投入，為項目工事提供技術保障。

參考文獻：

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作者單位：武漢大學采購與招投標管理中心