電力系統(tǒng)物資管理現(xiàn)狀與改進(jìn)方法探析

王松

國網(wǎng)河北電力有限公司容城縣供電分公司， 河北省雄安新區(qū) ?071700

摘要：隨著社會的進(jìn)步，人類對電力的需求也越來越大，因此電力公司的管理愈加復(fù)雜起來，開展科學(xué)的管理非常必要。電力系統(tǒng)的物料管理系統(tǒng)是企業(yè)首先要開發(fā)的管理系統(tǒng)，物料的使用已經(jīng)深入到了企業(yè)生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，有效的管理物料，物料的訂購等都是物料管理的重要環(huán)節(jié)之一。物料管理當(dāng)中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)都是獨(dú)立的，但是各個(gè)環(huán)節(jié)之間又緊密聯(lián)系。在電力企業(yè)當(dāng)中物資管理還存在諸多問題，需要進(jìn)一步的深入探討。

關(guān)鍵詞：電力系統(tǒng);物資管理;改善措施

國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，推動電力企業(yè)的各項(xiàng)管理快速升級，并取得了良好的效果?，F(xiàn)在的人們非常關(guān)系電力系統(tǒng)中先進(jìn)科技的應(yīng)用狀況與經(jīng)營管理狀況。這是基于如下的考慮所致：用戶若想獲得更優(yōu)質(zhì)電力服務(wù)，必須依靠電力系統(tǒng)持續(xù)地進(jìn)行優(yōu)化管理、積極改革創(chuàng)新。并且，若是企業(yè)在經(jīng)營管理中減少了成本，那么對用戶也是有益處的。這樣用戶在生產(chǎn)或生活中產(chǎn)生的成本也就會跟著減少。

一、電力系統(tǒng)物資管理現(xiàn)狀

（一）物資采購標(biāo)準(zhǔn)老舊

物資采購的招標(biāo)方式通常是通過電力系統(tǒng)中的既定標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行的，由于電力物資種類繁多，且新型物料也不斷日新月異，因此無法保證能夠通過有效使用既定標(biāo)準(zhǔn)來確保采購物資的質(zhì)量[1]。所以要購買材料，公司就必須進(jìn)行研究。合理地對電力物資進(jìn)行分類，及時(shí)更新采購標(biāo)準(zhǔn)，最大程度上做到從優(yōu)采購。

（二）物資采購運(yùn)作機(jī)制仍然未完善

（1）沒有可靠，有效的物資交付系統(tǒng)根據(jù)目前在我國電力系統(tǒng)內(nèi)的“物料管理系統(tǒng)”規(guī)定，我國的物料管理系統(tǒng)應(yīng)通過邀請或公開招標(biāo)的方式獲取材料，但這實(shí)際上是違現(xiàn)實(shí)情況的，因?yàn)槿绻ㄟ^公開招標(biāo)，那么對于電力企業(yè)來說，就會很大程度上增加電力企業(yè)的成本。

（2）物資采購監(jiān)督體系不完善。電力系統(tǒng)物資管理過程中最重要的環(huán)節(jié)之一就是選擇供應(yīng)商。通常，在購買基本材料時(shí)，所參考的供應(yīng)商的數(shù)量應(yīng)至少為三家，并且在對材料的價(jià)格和質(zhì)量進(jìn)行理想比較之后，選出商業(yè)合作的最佳產(chǎn)品（不包括工廠的選擇），需要注意的是，在選擇供應(yīng)商之后，不會直接反映電力系統(tǒng)物資管理現(xiàn)狀及其改善對策分析帶來的結(jié)果，所以由此可見，后續(xù)的供應(yīng)商管理工作也是非常重要的。

（3）供應(yīng)商管理較弱。電力公司的現(xiàn)有物資部門并未制定統(tǒng)一的物資采購價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)，這在一定程度上限制了合同管理的作用，且使得資金使用的合理性不夠，對物資的有效約束中包含的購買價(jià)格通常與過去的購買價(jià)格不同，因此在實(shí)踐中平均價(jià)格較高，這實(shí)際上限制了購買價(jià)格。另外，采購部門可以參照現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)方法確定材料的采購價(jià)格，招標(biāo)書后的建議書由管理評價(jià)委員會確定。

（4）閑置物資缺少合理使用.為確保工程建設(shè)項(xiàng)目按時(shí)完成、保證電力設(shè)備檢修時(shí)生產(chǎn)工作正常開展，物資采購數(shù)量常常多于現(xiàn)場需要，因此工程結(jié)束后，常會存在大量閑置物資[2]。對于這些物資，如果沒有及時(shí)有效的管理措施進(jìn)行處理，物資存貨量將逐漸增加，倉庫管理工作壓力隨之增加。而電力企業(yè)在物資使用方面設(shè)置了相應(yīng)的考核指標(biāo)，為保證考核指標(biāo)合格率，一般情況下優(yōu)先采購新的物資，而非使用庫存物資，這種采購策略將進(jìn)一步造成閑置物資過多。

二、改進(jìn)措施

1.采取科學(xué)方式管理資金

在物料管理過程中，有必要充分了解采購物料的市場狀況，價(jià)格波動和不同廠家的不同品牌對物料的報(bào)價(jià)，經(jīng)過廣泛的分析、貨比三家后選擇合適的供應(yīng)商，合理使用項(xiàng)目物料。由于電力公司物資管理部門具有強(qiáng)大的綜合性，必須與技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門、生產(chǎn)部門等各部門協(xié)調(diào)，編制投資項(xiàng)目方案上報(bào)上級審批。在組織實(shí)施項(xiàng)目過程中，其對應(yīng)的采購項(xiàng)目應(yīng)有效地利用財(cái)務(wù)部門提供的資金和總體規(guī)劃來安排;針對維修方面的資金，財(cái)務(wù)部門應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，把資金劃撥至物資使用管理部門，并嚴(yán)密監(jiān)督是使用方向。

2.加強(qiáng)對物資需求的研判

在公司日常管理當(dāng)中，首先需要了解項(xiàng)目的工程進(jìn)度時(shí)間表和項(xiàng)目的里程碑計(jì)劃，進(jìn)行有針對性的研究，制定預(yù)警機(jī)制，積極配合物資供應(yīng)商以便及時(shí)保障物資供應(yīng);對于采購一些通用性強(qiáng)、使用范圍廣、常見的設(shè)備/材料，均轉(zhuǎn)變?yōu)檎w供應(yīng)鏈管理模式。所謂供應(yīng)鏈，是指包括采購計(jì)劃的制定，物料來源的搜集，合同簽約，合同履約，材料儲存，分銷等內(nèi)容。在集中管理物資的實(shí)施中，我們應(yīng)該逐步加強(qiáng)管理，限制和規(guī)范所有環(huán)節(jié)，做好審計(jì)管理工作，優(yōu)化計(jì)劃采購質(zhì)量，妥善處理好不同部門的物資保障需求。另外針對廢舊物資的管理與處置，也需要實(shí)施規(guī)范措施，如將廢舊物資拆除計(jì)劃與采購計(jì)劃相掛鉤，且將該類物資科學(xué)合理地利用起來，完善管理機(jī)制，并構(gòu)建應(yīng)急物資保障制度[3]。

3.構(gòu)建物資信息管理系統(tǒng)

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，許多公司正忙于將信息技術(shù)運(yùn)用到管理當(dāng)中，電力公司更需要建立物資管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電力物資的網(wǎng)絡(luò)管理，包括物料招、投標(biāo)，所有這些都可以在網(wǎng)絡(luò)平臺上進(jìn)行?？梢允褂镁W(wǎng)絡(luò)信息平臺了解供應(yīng)商的出廠價(jià)并直接與供應(yīng)商協(xié)調(diào)。此外，信息平臺還可以存儲不同類型的信息，不僅包括采購物料，消費(fèi)等，還包括物料限制，其它部門可以了解這些信息，實(shí)現(xiàn)資源的合理配置，提高其使用效率。

結(jié)語：

隨著我國電力行業(yè)的飛速崛起，我們深深感到，做好電力企業(yè)的物資管理將具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，電力系統(tǒng)的物資管理部門作為管理體系中的重要組成部分，對于整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)營起到了重要的作用。建立科學(xué)化的物資管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電力物資管理的集約化流程，不但可以優(yōu)化物資管理機(jī)制，而且還能夠降低電力企業(yè)的物資成本，以提高經(jīng)濟(jì)效益。

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