石油天然氣長輸管道建設項目檔案管理的實踐研究

馮玉

摘要：石油天然氣的長輸管道建設工作開展，因為存在諸多的施工內容和安全影響因素，需要在實際的建設過程中，提升對檔案資料的管控和指導能力，全面掌握石油天然氣長輸管道的建設內容，以落實全面化的管控機制，發揮出良好的建設指導效果，積極的探索EPC管理模式下的科學管理思路，有效運用信息化的管理手段，保障在實際的管道建設過程中，能具備更加突出的管理控制效果，不斷在探索實踐中，發揮高效便捷的服務能力。

關鍵詞：石油天然氣;長輸管道建設;項目檔案管理

1引言

石油天然氣的長輸管道建設，應積極的落實檔案指導和信息反饋優勢，其能通過提升信息交流能力，及時有效的識別風險，為落實科學化的管理方案提供依據，對于提升建設項目的安全性、科學性目標實現效果，都具有重要意義。

2長輸管道建設項目基本概況和資料產生特點

2.1概況

長輸管道建設項目是投資大、占地多、施工距離長、建設周期長、技術復雜、設計面廣的系統性工程，這些特點使得長輸管道工程資料產生、收集有別于普通的建設項目。

2.2資料產生特點

（1）項目建設工程量大、線路長、跨地區、高強度、移動性、無依托。西部原油成品油管道工程，管道施工采用多點同時開工，單標段連續性施工的方式，施工機具設備及各種臨時設施必須隨著施工進展而不斷遷移。工程竣工后實際移交各類工程資料、照片、電子文檔光盤共計5萬余卷，檔案資料的總量十分巨大。

（2）項目建設周期長，多點施工組織協調工作難度大。資料隨著長輸管道建設不斷的產生，對資料搜集的效率、精度要求較高，同時各種內容資料之間的相互影響，導致了很多的資料管理手段不能科學有效的落實，工作優勢不能有效的發揮。因為長輸管道建設的地區跨越距離較遠，在檔案資料的搜集過程中，實際的資料收集效率不高，工作開展的過程中，存在諸多的隱患問題。

（3）資料產生之后，需要對于各種資料內容有效的整理、歸檔，因為檔案內容較多，工作人員通常不能滿足實際的工作需求，傳統檔案管理模式的弊端不斷暴露出來，很多檔案信息資料的深層價值不能被有效的識別利用，導致了很多工作的開展存在諸多的使用問題。

3 EPC管理模式下建設項目資料管理新思路

3.1以完善的制度建設效果保障工作科學開展

制度的實際建設效果和內容，應能全面實現科學建設優勢的有效發揮，在實際的建設工作開展過程中，能具備突出的管理能力，能具備更加突出的項目資料管理依據和引導優勢。制度建設要能體現制度內容的科學性，主要是通過對于各項制度內容全面深入的分析，對于存在的制度內容有效的管控，保障制度建設更加具備科學性保障。制度要能充分的應用和指導實踐，在實際的工作開展過程中，應能注重對于制度實際指導能力的評價，主要是能建立制度實施過程中的反饋機制，通過跟蹤制度規范對于檔案管理的實際作用效果，識別存在的不良問題，積極的制定優化和改善措施，做到在工作開展過程中，更加具備突出的資料管理優勢。

3.2落實人員強化培訓工作

EPC管理模式下的檔案資料管理工作，需要工作人員明確高度規范、科學化的管理組織模式，實現在管理工作開展過程中，能具備更加突出的工作要求滿足能力，做到在實際的工作開展過程中，能具備管理要求的執行落實能力。培訓工作的開展，要求具備規范、長期的培訓原則，主要是能將科學化的培訓制度深入人心，樹立檔案管理工作人員持續學習提升的良好學習環境氛圍，實現基本培訓優勢的科學發揮。培訓工作的開展要能積極的采取科學化的方式手段，以提升工作人員的工作活力，釋放學習和能力提升的激情。

3.3完善工作監督責任機制

EPC管理模式下，很多檔案管理工作的要求要能更加的具體化;明確化，主要是能做到在工作開展中，科學有效的落實各項監督責任機制，實現工作開展更加具備突出的責任明確化、監督評價客觀化優勢，能積極的調動工作人員的積極性，落實各項科學合理的工作要求。尤其是對于檔案管理工作來說，其本身存在工作內容繁雜、工作規范性、嚴謹性要求高的特點，要能以完善的監督責任機制落實，提升實際的工作管理水平。

3.4積極的引用數字化檔案管理的各項技術手段

在數字化、信息化技術不斷發展的過程中，各種數據資料的信息處理能力和智能分析能力得到了顯著的提升，為實現基本檔案資料在石油天然氣的長輸管道建設中的科學應用，要能重視對于工作模式、工作效率以及工作質量的提升，主要是能做到在實際的工作開展中，更加具備突出的檔案管理可操作優勢。數字化的檔案管理模式，能提升數據的搜集、整理、分析效果，同時各種先進的數據分析手段得以深入實現，比如利用大數據檔案資料的分析能力，能提供更加準確的檔案資料支撐能力，同時充分暴露數據檔案的各種潛在價值信息，將隱含的信息資料有效的體現出來，提升管道建設的實際指導效果。

4提升信息化管理水平，提供高效快捷的利用服務

信息化管理工作的開展，就要能在石油天然氣的長輸管道建設項目的執行過程中，落實便捷、高效的信息交流和分享機制，以提升對于價值信息的有效傳遞能力，這對于提升信息數據資料的更新能力、發揮協調一體化的作業開展模式，更加具備突出的管理價值效果。信息化管理水平的提升，在各種網絡通訊能力、便捷移動終端不斷發展的大背景下，很多的功能性工作需求得到深入實現，工作開展的過程中，能將各項便捷性的服務機制充分落實。因此企業在提升自身的信息化管理水平過程中，首要任務就是能積極地引入和落實各種現代化的信息應用設備，能建立其客觀的信息交流硬件機制，提升信息交流的提升能力。要能提升工作人員的信息化手段應用能力，主要是提升工作人員的科學思想認知水平，以積極的學習和探索態度，發揮出較高的信息化設備使用能力。要能建立其科學化的信息化管理模式，比如建立各個參與建設單位、主要負責人員的信息交流分享平臺，積極的在平臺上發布可靠的數據信息，提升實際的數據資料分享優勢，提升各個參與單位的主體和個人，能及時的跟隨石油天然氣的長輸管道建設的基本信息數據更新速率，很多檔案資料的價值優勢，也能深入的發揮，因此信息化的管理工作開展應能落實在設備、人員能力、管理模式上的客觀要求，以提升實際的檔案資料信息實際的分享能力為工作導向，注重檔案數據資料信息的實際服務效果。

5結語

石油天然氣的長輸管道建設的檔案管理，要能以提升實際的檔案管理能力為導向，全面發揮出良好的建設價值，保障基本信息化、全面化管理模式的科學打造，提升實際的服務水平，促進石油天然氣的長輸管道建設更好的發展。

參考文獻：

[1]王洪虎：石油天然氣長輸管道建設項目檔案管理的實踐[J]，科技視界，2019（6）。

[2]華琦：淺談天然氣長輸管道工程基建檔案管理[J]，辦公室業務，2018（3）。