基于人工智能的智慧檔案館建設思考

朱良毅

摘要：在開展智慧檔案館建設時，必須對智慧檔案館建設要求和信息化時代發展趨勢等方面有所了解，并借助人工智能技術和相關要求實施智慧檔案館建設，使得智慧檔案館建設水平有所提高。同時還應在考慮各項基礎因素條件下將基于人工智能的智慧檔案館建設要點表現出來，并在各項要點支持下提高基于人工智能的智慧檔案館建設水平，發揮人工智能技術在智慧檔案館建設中現實作用，彰顯智慧檔案館的智能化內涵。

關鍵詞：人工智能;智慧檔案館;檔案智能分類

引言

在進行智慧檔案館建設時可能會因為外在因素干擾而出現問題，這就會影響智慧檔案館建設效果，對各類檔案信息綜合管理效果和檔案館智能內涵也有很大影響。基于此，就應在考慮各項基礎因素條件下強化智慧檔案館建設力度，避免智慧檔案館建設出現問題。而且按照各項基礎要求強化人工智能技術在智慧檔案館建設中應用力度，還能給予智慧檔案館建設智能化支持，更好保障智慧檔案館建設效果。

一、智慧檔案館的概述

（一）智慧檔案館的定義

所謂智慧檔案館是指借助各種先進信息技術和各項重要手段對檔案資料和相關資源開展綜合管理的重要手段，保證各類檔案資料智慧化管理效果，并將智慧檔案館優勢和現實作用全面表現出來。與傳統檔案館相比，智慧檔案館的特點主要表現在“智慧”上，這就應從檔案管理對象、管理手段和服務理念這三方面入手強化檔案館綜合運行模式，并將智慧檔案館建設內涵和現實作用全面表現出來。

（二）智慧檔案館的特點

為保證智慧檔案館建設水平有所提高，必須保證相關人員對智慧檔案館的特點有所了解。針對多方面研究，明確智慧檔案館的特點表現在以下幾個方面：第一，智慧檔案館中涉及的信息資源包括實體檔案資源、原生檔案資源和數字化電子檔案等。這就說明智慧檔案館具備資源多元化特點，在智慧檔案館可以促使相關人員在短時間內掌握各類檔案資料，對于提升檔案綜合管理水平也有重要作用。第二，智慧檔案館可以對各類實體化檔案信息展開有效感知，并對各類檔案資料管理狀況和潛藏的問題展開有效處理。彰顯智慧檔案館感知全面化特點，為智慧檔案館建設良性開展提供有力支持。第三，由于智慧檔案館中涉及的檔案資料比較多，這就應采取集成化手段對各類檔案資料展開有效管理，將智慧檔案館中各類檔案資料和相關信息清楚表現出來，并在各項基礎信息支持下提高各類信息檔案綜合管理水平，使得智慧檔案館集成化處理特點全面表現出來。第四，傳統檔案館在綜合發展過程中可能會出現檔案資料存儲力度低下等問題，直接影響檔案資料管理效果。而智慧檔案館則可以實現存儲工作雙模化目標，避免各類檔案資料在存儲過程中出現遺失和基礎信息混亂等問題，將智慧檔案館優勢和實際管理特點表現出來。

二、基于人工智能的智慧檔案館建設要點

（一）檔案智能獲取和收集

從人工智能角度出發，在開展智慧檔案館建設時，必須借助人工智能技術做好各類檔案資料智能獲取和綜合收集等工作，并在各類完整檔案資料支持下開展智慧檔案館建設工作，避免基于人工智能智慧檔案館建設時出現問題，避免智慧檔案館中各類檔案資料在收集過程中受到各項外在壓力干擾，這對于提升智慧檔案館建設效果和人工智能技術實際作用顯得至關重要。而且在智慧檔案館建設時，還能利用人工智能技術對智慧檔案館各項信息檢索模式展開全面優化，并從大量原始信息中快速、準確地獲取用戶所需要的檔案信息，逐步提升廣大用戶對智慧檔案館的滿意程度，確保智慧檔案館建設水平和綜合運轉效果上升到一定高度。利用人工智能技術獲取基礎檔案信息，保證各種基礎檔案信息在智慧檔案館綜合建設和管理工作中的簡單化處理作用。提升人工智能技術和各類基礎檔案信息現實作用，降低智慧檔案館建設難度和出現問題的可能，促使人工智能條件下智慧檔案館建設穩步開展。

（二）檔案智能分類與挖掘

針對智慧檔案館展開研究，在進行該類檔案館綜合建設時，必須強化各類檔案信息智能分類和綜合挖掘效果，保證相關人員在短時間內查詢到各項檔案信息，發揮檔案館智慧化優勢，并將人工智能技術在智慧檔案館建設和實際運行中的作用效果表現出來。在對智慧檔案館中各類檔案資料進行分類和挖掘時，強化人工智能技術在其中應用力度，則可以避免各類檔案資料智慧分類工作在開展過程中受到外在因素干擾，同時幫助用戶在短時間內識別各項檔案資料信息，這對于提升相關人員對各類檔案信息獲取便利性和基礎信息實際挖掘效果顯得至關重要。而在智慧檔案館建設過程中，還應借助人工智能技術對智慧檔案館建設工作實施智能化處理，突出智慧檔案館中各類檔案資料分類優勢，使得相關人員可以在短時間內挖掘各項檔案資料信息。而在進行檔案信息挖掘時，也應強化人工智能技術在其中應用力度，促使有關部門應用人工智能技術對檔案資料智能分類和挖掘做出相應決策，這對于提升檔案資料智能挖掘和分類有重要作用。

（三）檔案資料智能化保管

對于智慧檔案館來說，其中檔案資料智能化保管分為人員管理、設備管理和數據管理這三個方面。這就應強化人工智能在這三項管理工作中作用效果，嚴防相關人員在開展智慧檔案館建設和各項管理工作時出現違規和越權操作等問題，繼而將人工智能技術在智慧檔案館建設和綜合管理中現實作用全面表現出來。在對智慧檔案館工作人員開展管理工作時，必須保證相關人員對智慧檔案館中現代化操作系統和人工智能有所了解，或者要求各部門工作人員在相互配合條件下開展各項管理工作，從而避免智慧檔案館人員因基礎技術掌握不足而出現問題，繼而發揮人工智能技術在智慧檔案館建設和人員管理中現實作用。對于智慧檔案館設備管理來說，必須保證智慧檔案館中各類設備達到穩定運行狀態，或者將智慧檔案館中各類設備與人工智能技術結合到一起。逐步提升各項儀器設備在智慧檔案館建設和綜合管理中作用效果，為智慧檔案館建設和管理工作提供便利支持。對于智慧檔案館數據管理來說，必須保證智慧檔案館各時期基礎數據信息準確性和現實作用，凸顯人工智能技術在智慧檔案館基礎數據管理中現實作用。

（四）檔案信息利用與服務

為提升用戶對智慧檔案館建設和各類檔案資料管理的滿意程度，必須借助人工智能技術對智慧檔案館實際服務模式展開全面優化，嚴防廣大用戶對智慧檔案館服務產生排斥心理，并在考慮廣大用戶心理需求條件下強化智慧檔案館建設效果，從而推進人工智能條件下智慧檔案館建設更加順利地開展。不僅如此，還應借助人工智能技術對智慧檔案館中各類檔案資料綜合利用缺陷實施優化處理，這就可以強化智慧檔案館基礎信息和檔案資料利用服務價值。發揮人工智能技術在智慧檔案館建設和基礎信息利用服務中作用效果，將智慧檔案館高質量建設目標落到實處。

結語

針對智慧檔案館展開研究，在進行智慧檔案館建設時應強化人工智能技術在其中應用力度，彰顯人工智能技術在智慧檔案館建設中作用效果，為智慧檔案館建設穩步開展提供有力支持。而在人工智能條件下開展智慧檔案館建設時需要考慮的要點比較多，這就應強化各項要點在智慧檔案館建設中作用效果。降低人工智能條件下智慧檔案館建設難度，確保智慧檔案館建設符合信息化時代綜合發展要求。

參考文獻：

[1]夏嘉寶.基于人工智能的智慧檔案館建設研究[J].蘭臺內外，2020（18）：5-7+4.

[2]戴秀文.探析人工智能時代智慧檔案館的建設[J].邊疆經濟與文化，2019（08）：115-117.

[3]楊靖，朋禮青.人工智能對智慧檔案館的驅動作用研究[J].北京檔案，2019（01）：9-13.

[4]陳亮.人工智能技術在智慧檔案館建設中的應用初探——以太倉市檔案館為例[J].檔案與建設，2016（07）：80-82.