章君慧
摘要:在中美貿易爭端加劇、中東產油國發起原油價格戰的大背景下,石油銷售企業進一步加強成品油采購供應鏈管理,優化供應鏈管理模式,已成為順應國際國內市場發展趨勢的必然要求。基于此,石油銷售企業必須深入探究新形勢下采購供應鏈管理面臨的挑戰與機遇,結合石油銷售企業實際發展現狀提出具體的應對策略,將成品油采購成本控制在合理范圍內,充分發揮供應鏈管理模式自身最大化實用性價值,從而推動石油銷售企業可持續發展。
關鍵詞:石油銷售企業;采購;供應鏈管理
引言
當前階段石油銷售企業發展趨勢整體呈穩定狀態,但綜合考慮全球經濟及金融系統性風險爆發、地緣政治沖突加劇等因素,國際油價走勢仍存在諸多不確定性。在此基礎上,石油銷售企業應充分認識到采購供應鏈管理的積極意義,強化供應鏈管理在企業成品油采購中應用力度,不斷優化與完善供應鏈采購管理模式,緊盯趨勢,精準研判,在不斷挖掘資源創效潛能的同時,最大限度地降低外采油品采購成本,這對石油銷售企業的高質量發展起著至關重要的作用。
一、石油銷售企業采購供應鏈管理面臨的挑戰
(一)資源采購與銷售需求脫節
從整體資源購進分析,銷售企業對于轄區內成品油需求量往往不能夠較為準確掌握,資源采購量與銷售需求存在偏差,造成資源缺口或庫存過高,需臨時高價外采資源彌補缺口或被動提高庫存,但高庫存不但占用資金,而且有可能會出現因庫容有限,鐵路槽車、水路運輸船只壓車壓船,產生額外的物流費用。
(二)分散采購推高成本
由于當前煉油和銷售企業產銷一體化融合度有待進一步提高,現階段銷售企業以分散采購的方式外采油品居多,采購批次較多且復雜,較少實行集中采購模式,有可能出現多個省市銷售企業對同一批資源競價,無形中抬高了外采油品的采購價格。
(三)市場趨勢把握不準
國際油價影響因素復雜多變,全球經濟走勢、地緣政治等因素密切相關。在此情形下,銷售企業對于國際原油走勢,國內油價變化很難精準預測,導致采購時機難以踩準市場節奏,也將增加采購成本。
(四)物流運行優化不夠
由于煉油廠多分布不均衡,部分區域銷售企業成品油采購必須長途運輸。同時,大部分倉儲設施陳舊,單庫庫容小,布局不合理,周轉率低。管道庫須用于配置油品管輸,外采油品可以接卸的地點有限,水路接卸點還受到多重因素影響,直接導致物流成本高企。
(五)管理制度有待完善
雖然近些年來,石油銷售企業在信息化建設方面加大力度,先后建成ERP系統、BW系統、成品油電子商務平臺、合同系統和LIMS系統等,為供應鏈管理帶來了很大便利。但是當前石油銷售企業內部重大決策合法性審查機制仍不完善,合同倒簽、合同補簽、線下簽訂等違規行為仍未根除。
二、石油銷售企業采購供應鏈管理應對策略
(一)優化供應鏈管理模式,降低采購成本
從整體出發創新供應鏈管理模式,在各部門間搭建有效溝通交流平臺,全面把握市場行情,結合價位高低、資源寬緊、價差順逆、經營品種的不同,把握時間趨勢,優化采購和銷售策略。要密切關注國際油價變化和國內市場供需走勢,每日開展外采詢價,結合當期市場和全年行情趨勢,靈活把握外采節奏和各階段外采規模。要強化各環節銜接,提升作業效率,加快實物資源入庫,努力減少滯港待卸頻次。要密切關注在途資源及庫存變化,增加資源進銷存滾動平衡頻次,保障銷售的同時,保持庫存合理運行,做到多收潛盈、降低潛虧,以庫存運作挖潛增效。
(二)強化供應鏈采購管理建設,提高采購效能
堅持以價差管理為核心,把是否實現價差最大化作為評價當期經營成效的關鍵。基于資源順推法,完善效益分析模型,統籌經營要素,提前算贏,明確量效目標,把握采銷節奏,通過精算量效賬實現增量保效。適當簡化審批環節流程,靈活運用現代化技術手段,有效加強線上采購的時效性,提高石油銷售企業供應鏈管理工作效率。定期對采購人員開展培訓活動,提高采購人員的綜合素質和業務水平。
(三)嚴格考察供應商,建立良好合作關系
積極與各供應商建立友好合作的戰略伙伴關系,將采購供應鏈管理效能的優勢全面體現出來。同時,對供應商進行分級管理,具體可從外采油品價格、質量、供貨能力以及綜合管理水平等方面著手建立完善的供應商評價體系,實現供應商性價比管理最大化,為石油銷售企業良性發展提供可靠參考依據。
(四)建設智慧物流,降低運行成本
推動倉儲、配送全環節自動化管理,爭取信息支撐,實現油庫門禁管理、庫站收發油、電子鉛封等系統互聯互通和信息共享,提升物流運行智能化、自動化水平。探索低庫存運行分析模型,借助現有系統進行大數據分析,在動態運銷體系下,找準維持市場正常銷售的最低資源庫存。全方位加強承運商管理,建立并落實承運商培訓、考核、退出機制。
(五)健全內控管理制度,提高防范風險能力
強化全員風險意識,引導員工學習理解制度,執行落實制度,修訂維護制度,下好防范風險的先手棋。加強油品購銷領域的法律審核、提示和監督,突出抓好法律工作源頭防范和過程控制這兩個關鍵環節,促進企業治理依法規范運行。規范合同管理,健全重大決策合法性審查機制,對未經批準擅自簽訂合同和擅自改變協議內容或擴大權限等問題,作為高壓線,堅決禁止。加大對因合同條款不嚴謹和因違禁而給企業造成損失的追責問責力度,確保程序規范、全程追溯、陽光操作。健全重點領域重要敏感崗位人員常態化輪崗交流及日常監管機制,督促筑牢思想防線,堅決守住廉潔從業底線。
結語
供應鏈管理模式對促進石油銷售企業采購運行有著關鍵性影響,更進一步加強供應商、石油銷售企業、零售企業以及消費者間的互動交流,同時還有助于石油銷售企業在激烈的市場競爭中占據有利地位,真正將各種不穩定因素抑制在可控范圍內。在采購供應鏈管理實際運行過程中,石油銷售企業可應用優化供應鏈管理模式、強化供應鏈采購管理建設、嚴格考察供應商等有效對策,基于供應鏈管理模式提高石油銷售企業采購效率與潛在價值。
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