向煜


133、139、110……
從蘇苑市場到吳中區公共文化中心,從吳中廣場到吳中文體中心……這些看似不相關的業態背后,都蘊藏著同一個名字——蘇州市吳中國裕資產經營有限公司。作為吳中區區級國資運營平臺,其“觸角”早已滲透到區域發展的方方面面。為了成為國有資產投資開發和經營管理的“優等生”,國裕公司多點發力,在各個環節都努力做到最好,其中資產經營管理便是非常重要的一環。為了更好地了解,平時看似很枯燥乏味的資產經營管理工作,記者采訪了國裕公司資產經營管理部部長徐煒云,讓她來為我們解碼“優等生”的資產經營管理模式。
助力國有資產保值增值
“目前,國裕公司所擁有的房產面積為133萬平方米、土地面積為139萬平方米、有效出租面積79萬平方米。全公司可租賃資產達110處,租賃合同超過500份。預估2020年任務數為1.66億,收繳率達到100%。”對于這些數據,徐煒云如數家珍,她告訴我們,來到國裕公司資產經營管理部的三年多時間里,她每天與這些數據打交道。
“我們部門主要職責就是對國裕公司所持有資產進行租賃管理和維護保養等工作。”就如文章開頭提及的,國裕公司的業務種類非常豐富,這就對資產經營管理部門的工作提出了更高要求。“公司資產業務面廣、多且雜,市場、酒店、辦公用房、商業體、工廠廠房、住宅……可以說幾乎涉及到生活的方方面面,每個業態的管理方式、租金制定規則等等都各有講究,并且不同區域還有不同特征,對我們這團隊來說,是不小的的考驗。”
雖然考驗重重,但部門身兼國有資產保值增值以及提升吳中區整體城市形象的責任,所以這些年來,他們通過制度改革等方式,不斷優化資產管理、租金追繳、價格指導等體系,旨在讓管理更順暢、做事更規范、執行更高效。
值得一提的是,作為國資企業的一員,2020年年初面對突如其來的新冠肺炎疫情,國裕公司除了身體力行投入到抗擊疫情的行列中,在響應“蘇惠十條”時也做出了積極反應。“今年租金減免工作涉及365份合同,減免租金約1945.34萬元,為中小企業、個體工商戶復工復產減輕了經營壓力。”
以大數據助力資產管理
令徐煒云記憶深刻的是,剛剛到資產經營管理部門時,不僅部門業務進行過改革,很多人員也是新調換到資產管理條線,所以大家對于國裕公司所持有的資產都不是非常熟悉。
“2017年的夏天,領導要求我們成立資產梳理專班,對我們所持有的資產全部進行一遍梳理。”這里所說的梳理,不是對著資料了解一遍,而是全部去到現場進行摸排、了解,專班對公司110處資產進行了逐一走訪,梳理了700多份原始檔案材料,并進行掃描歸檔,為每一處資產建立身份信息庫,形成了一房一檔、一檔一碼、一事一議的資產檔案。
“臺賬的內容,幾乎涵蓋了每處資產的前世今后,包括怎么來的、之前的業態、現在管理情況、今后如何出租等等問題,都要以文字形式記錄下來并形成報表。”根據這些內容,國裕公司對資產經營管理進行了相關制度改革。
打通“堵點”提質增效解難題
“我是2017年到這個部門的,彼時經過一輪改革后,正好國裕公司將資產運營管理分為工業板塊和商業板塊進行管理,但在具體執行過程中,我們發現這樣的管理方式存在諸多弊端。”徐煒云直言,比如東山版塊中,工業管理板塊和商業管理板塊的人員都必須從吳中區城區趕到東山處理問題,造成了時間、人員等資源浪費。“不僅如此,有時候距離較遠,也會不利于管理。”
為此,2020年年底,國裕公司根據實際情況,將原先公司板塊管理的模式轉變成按照辦事處區域來劃分管理。“目前,我們將國裕公司資產劃分成了城西、城東、開發區、東山、木瀆和臨湖六大片區,并分別設立了辦事處,這樣從管理角度來說,人員管理的職責更明確,并且我們的工作人員下沉到一線,可以對資產的看護、修繕和管理更加直接,從而提升管理效率和質量。”
目前,按照六大片區劃分管理職責實現已近三個月,從成效上來說,還是較為令人滿意的。“解決了一系列難題后,肯定會起到事半功倍的積極作用,相信未來我們開展工作過程中,一定會更順,會為吳中國裕、吳中區發展注入更多活力。”