淺談圖書編輯居家辦公模式的不足

摘要：本文針對居家辦公模式到底適不適合編輯行業的議題，從居家辦公模式不利于編輯專注度的提高、不利于編輯對圖書出版各環節的把控、不利于編輯團隊協作的建設和不利于編輯創新能力的提升4個方面進行探討，對編輯管理工作和編輯職業素質的提升具有一定的啟示作用。

關鍵詞：居家辦公；圖書編輯；弊端

中圖分類號：G238 文獻標志碼：A 文章編號：1674-8883（2020）19-0197-02

一、前言

2020年新冠肺炎疫情卷席全國，封城、限制出行、不聚會、少出門等防疫措施的施行，使各行各業的復工也受到了不同程度的影響，出版行業也不例外。許多出版社采取居家辦公和辦公室值班制相結合的方式開展工作。在一個出版人的網絡平臺上，有人做了一組有關編輯居家辦公的網絡調查。各位編輯同仁，眾說紛紜。有人說，這種方式好，編輯主要工作就是編書稿，在哪兒都能干活；有人說，圖書編輯本來就應該采取彈性工作制，我的稿子我做主，自由安排時間，效果更好；也有人說，居家辦公工作和生活無縫對接，時間長了，讓人分不出界線，無法適時調節……

所謂“居家辦公”通俗講就是在家里工作，是在現代通信技術的支持下，形成的一種新的辦公方式。員工不用去單位，可以在各自的家里，通過互聯網處理單位的各種事情；也可以不用再去趕車，不需要去單位打卡簽到，甚至穿著家居服就可以把單位的工作給處理了。居家辦公聽起來就讓人舒爽，既節省了上下班的時間，又不耽誤工作、創造了價值。不過，這種辦公方式并不是最近才提出的，也不是因為此次疫情才有的。時至今日，真正能徹底貫徹居家辦公的公司少之又少。那么，為什么這種工作方式沒有得到大部分公司的采用呢？即使對辦公地點要求不那么明顯的互聯網行業，如Google、阿里巴巴等新興互聯網公司，它們雖然允許員工在“不方便的時候”可以選擇在家辦公，但不允許員工長期居家辦公。為什么他們大都放棄了這種看似靈活多樣的居家辦公，而采取傳統的集中辦公模式呢？

為了應對此次疫情，許多公司不得不暫時采取居家辦公模式，而當真正試用這種模式時，會發現居家辦公除了有靈活、自由等可見的優勢外，它本身也是存在一些弊端的，也許這就是它作為一種辦公模式沒被大多數公司采用的主要原因。下面，本文主要結合出版行業圖書編輯崗位的具體工作談一下居家辦公模式的不足，以及它不適用于編輯崗位的主要原因。

二、居家辦公模式不利于編輯專注度的提高

卡爾·紐波特在其《深度工作：如何有效使用每一點腦力》一書中指出，高質量的產出=時間×專注度[1]。在這個公式中，高質量的產出是最終目標，實現這個目標需要時間和專注度兩個向度的高度配合，也就是說要想有好的產出，那就需要持久的付出和注意力的高度集中，只有二者都達到最佳狀態，才能生產出高效而質量上乘的產品。在這里對時間這個因素不作過多探討，而是主要講一下專注度這個因素。

專注度的高低主要取決于員工專注力、自制力等因素。結合出版編輯來說，出好書、出精品書是每一名責任編輯的最終目標，也是編輯最終產出的產品。編輯在組稿、文字編排、印刷出版、與作者溝通等圖書出版過程中，要始終貫徹這個終極目標，并為實現這個目標而努力。而編輯在加工書稿的過程中，需要有一個相對安靜的工作環境，這樣才能不被外物打擾，才能更好地理解和把握書稿的內容，對書稿進行高質量的編輯加工，這些工作都需要編輯精力的高度集中。而對于大部分編輯人員來說，家并不是一個合適的辦公環境。家里的人員、事務太多、太煩瑣，很容易導致工作時精神不集中。如在編輯稿件過程中，家人有時會不可避免地打斷編輯的思路，導致編輯注意力分散；且沒有了身邊同事相互監督的壓力，自制力不強的人很容易出現工作上的懈怠情緒，致使工作計劃一推再推，不能按時完成。這些不利因素，都成為編輯效率低下的主要原因，甚至會影響終極目標的實現。不可否認，有些人即使在家也能嚴格地把工作和生活區分開來，嚴格按照既定的工作計劃表推進工作。但是，對大部分人來說，如果長期采取居家辦公的方式，那他將很難在工作和生活之間劃上鮮明的分隔線，最終可能導致工作和生活成為一團亂麻，導致實現工作的終極目標遙遙無期。因此，居家辦公由于環境的限制、個人意志力的薄弱，容易導致編輯工作時的專注度大打折扣，成為影響編輯終極目標實現的一個重要因素。

三、居家辦公模式不利于編輯對圖書出版各環節的把控

圖書的出版并不是一個個孤立的過程，不是編輯完一本稿子就可以大功告成。圖書出版是一個系統化的過程[2]，作為一本書的責任編輯，需要時時關注圖書出版的整體狀態，對圖書出版的整個環節進行把控。

圖書出版的流程主要包括選題策劃、選題申報、組稿、編輯、三審書稿、三次校對、書號申請、排版、印刷、發行、銷售等環節，且各個流程是環環相扣的，需要多個部門的協調和合作。例如，編輯在選題策劃時，不僅要與作者勤聯系，定位選題的主題意義及目標讀者，而且要與發行部門密切溝通，對圖書出版后的發行和銷售情況要有明確的預期和切實可行的計劃方案；而圖書版式的設計又需要編輯在作者和美編之間反復協調，使圖書在版式設計上既能體現作者意圖又能有美的展示；編輯在加工稿件和“三審三校”時，對于稿件出現的問題，需要反復與作者、復審人員、終審人員以及校對人員溝通，確保圖書的質量；而書號的申請、付型印刷等環節，又涉及與出版社總編室、印刷廠等部門的合作。整個出版過程是一個復雜的系統工程，需要責任編輯盯緊每一個環節，這就對工作密切度提出了更高要求，大家集中辦公，各部門之間距離較近、工作時間同步，當其中一個環節出現問題時，責任編輯可以及時溝通、有效協調，極大地提高出版效率。而這些集中辦公的優勢，在居家辦公時就沒有了。雖然現在有電話、QQ、微信等便捷的通信方式，但由于居家環境的不一樣，使得員工個人的工作時間和工作方式都可能出現不同步、不協調的情況，責編不能很好地把握整個出版的流程，出版的效率就會大打折扣，何談出版的高質量呢？

四、居家辦公模式不利于編輯團隊協作的建設

人是一種社會性的動物，生來就需要與他人進行交流。在工作中，人們不僅要依靠電子郵件和電話等現代化的通信方式進行溝通，更需要不同場合直接的面對面的交流，這種交流有利于雙方交換觀點，達成一致意見。

在單位，每個部門在不斷的發展過程中都會形成自己獨具特色的部門文化，這些部門文化是通過成員的相互影響和傳承不斷豐富起來的。在一個有著優秀部門文化的團隊中，這些獨具特色的部門文化被老員工依靠言傳身教的方式傳遞給新加入的成員。編輯行業更是如此，每個新編輯的成長都離不開老編輯的言傳身教。新聞出版的基本標準可以通過學習國家和行業的準則來實現，但對待工作的態度，對每一本稿件的態度，以及在圖書編輯過程中對書稿細節的處理方式，則很大程度上來源于老編輯對新編輯的日積月累的影響和培養。所以，在編輯行業“師帶徒”“傳幫帶”是培養新編輯最為常見的做法。每一位新編輯都是在“師傅”的耳濡目染和密切幫助下逐漸成長起來的，最后成為這個編輯部門核心的骨干力量。而互不見面的居家辦公模式是無法達到這種效果的。

五、居家辦公模式不利于編輯創新能力的提升

人的創新靈感很多時候來源于與其他個體的交流碰撞，圖書編輯也是如此。圖書編輯的創新性，往往體現在對暢銷書或常銷書的策劃上。然而，一個好的選題策劃并非易事。尤其是在現今讀者閱讀需求日益豐富的情況下，圖書編輯工作不再是單向的文化傳播，而需要對圖書市場的信息進行整合和分析，關注讀者的閱讀需求和習慣，把握時代主旋律，緊貼市場敏感度，這樣才能做出符合市場需求和讀者喜歡的產品。一名好的編輯，必須具備良好的市場感知力，能夠精準地捕捉用戶需求，并擁有對用戶需求進行綜合分析和整合的能力。圖書出版的各個環節均離不開對信息的整合與分析，并且信息意識也是每一位編輯人員必備的能力，唯有如此，才能在浩瀚的信息海洋中成功挖掘到高價值的信息，從而不斷提升圖書質量，更好地滿足讀者的需求[3]。而這些切合社會主題和讀者需求的選題創意，有時候只是一個初步的意向，至于怎樣把想法變成具體可操作的方案，有時候就需要召開一個討論會，展開頭腦風暴，使好的想法在思想火花的相互碰撞中不斷完善，最終形成一個明確而具體的選題策劃方案。形成一個好的策劃方案后，還需要編輯人員不斷與作者、美編、校對、審稿專家等圖書出版的相關人員進行溝通和交流，解決出版過程中出現的各種問題，最終將好的策劃方案變成實實在在的精品圖書。這整個過程都需要編輯與他人的不斷溝通和協調，這正是獨自在家的居家辦公模式所欠缺的。

六、結語

編輯工作是重要的人文工作，編輯行業是一個文化、知識高度集中的行業，尤其是在互聯網時代，圖書編輯某種意義上也可以說是知識的聚合者、文化的傳播者，所以對從業者各方面要求都比較高。編輯在工作中，無論是在對圖書進行選題策劃時，還是對書稿內容進行編輯加工時，都需要通過與他人不斷交流和學習，才能做出更高質量的圖書。并且人與人之間的不斷交流和溝通也有利于增強編輯自身職業素養和業務能力，有利于編輯團隊合作的建立。這種溝通和交流恰恰是居家辦公無法做到的，因此，居家辦公模式并不適合在當前的編輯崗位施行。

參考文獻：

[1] [美]卡爾·紐波特.深度工作：如何有效使用每一點腦力[M].宋偉，譯.南昌：江西人民出版社，2017：24-25.

[2] 劉芳.試論圖書編輯創新能力的培養和提升[J].采寫編，2018（1）：156-158.

[3] 黃珊.圖書編輯如何講好中國故事——中宣部第十四屆精神文明建設“五個一工程”獲獎作品《谷文昌》編后記[J].出版發行研究，2018（01）：98-101.

作者簡介：邵冰華（1983—），女，河北魏縣人，碩士，編輯，研究方向：年鑒與史志出版。