張嶼
摘要:隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,人工智能技術(shù)迅猛發(fā)展逐漸融入人們的工作與生活。人工智能技術(shù)不斷適用于各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域,但也沖擊了許多傳統(tǒng)行業(yè)。會(huì)計(jì)行業(yè)不可避免也要接受新技術(shù)的洗禮。本文以人工智能下會(huì)計(jì)工作存在的風(fēng)險(xiǎn)為研究,提出了具體的應(yīng)對會(huì)計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)的措施,從而完善了人工智能技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:人工智能;會(huì)計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn);對策
一、人工智能下會(huì)計(jì)工作存在的風(fēng)險(xiǎn)
(一)會(huì)計(jì)信息泄露
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)信息容易實(shí)現(xiàn)信息“共享”。企業(yè)的機(jī)密信息泄露不斷困擾著企業(yè)管理者。由于有效信息防護(hù)措施的缺乏,使得一些不法分子惡意在利益驅(qū)動(dòng)下竭盡全力破壞企業(yè)的信息系統(tǒng),竊取企業(yè)的重要機(jī)密信息在同業(yè)間交易,嚴(yán)重影響企業(yè)間的公平競爭,這給會(huì)計(jì)工作的正常運(yùn)行帶來的極大的打擊。同時(shí),大數(shù)據(jù)時(shí)代數(shù)據(jù)信息規(guī)模龐大,在增強(qiáng)了數(shù)據(jù)全面性的同時(shí)也給如何篩選出對管理有價(jià)值信息增加了難度,在這方面,企業(yè)對于會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性還有待考量和強(qiáng)化。
(二)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)構(gòu)建不完善
當(dāng)前企業(yè)要想更好更快地開展會(huì)計(jì)工作,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)更好的會(huì)計(jì)信息共享,就需要通過創(chuàng)建和改進(jìn)共享會(huì)計(jì)信息的平臺(tái)。由于現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)信息在我國還處于起步階段,平臺(tái)構(gòu)建的不完善造成公司之間的信息和資源不對稱,我國與發(fā)達(dá)國家之間的差距之大,使得我國在建立和完善會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)方面面臨著許不足之處。因此,構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)信息平臺(tái)也是會(huì)計(jì)工作有效開展的重要環(huán)節(jié)。
(三)相關(guān)會(huì)計(jì)人員缺乏專業(yè)素質(zhì)
人工智能背景下的會(huì)計(jì)工作都是通過計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成的,這有效的減輕了會(huì)計(jì)人員的負(fù)擔(dān),提高了工作效率。但是一些核心工作仍然需要依靠人獨(dú)立分析,審核后才能完整最后的步驟。在實(shí)際的會(huì)計(jì)工作中,一些會(huì)計(jì)人員跟不上信息技術(shù)發(fā)展的速度,新的財(cái)務(wù)軟件使用不到位使得財(cái)務(wù)工作記錄有誤,進(jìn)而影響了管理者對企業(yè)的財(cái)務(wù)決策,增加了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
二、應(yīng)對人工智能下會(huì)計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)的措施
(一)提高會(huì)計(jì)信息安全管理
企業(yè)在人工智能背景下開展會(huì)計(jì)工作,也需要加強(qiáng)信息安全建設(shè),確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。一是企業(yè)在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)和完善過程中,一方面,應(yīng)該重視對于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)供應(yīng)商的選擇,確保供應(yīng)商資質(zhì)符合要求,以保證其所設(shè)計(jì)或升級(jí)的系統(tǒng)既符合企業(yè)財(cái)務(wù)工作的需求,又能保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的安全;另一方面,在系統(tǒng)建設(shè)過程中應(yīng)該采取一定的措施,如加密技術(shù)、防火墻設(shè)置等,加固系統(tǒng)防范風(fēng)險(xiǎn)的性能,避免數(shù)據(jù)被黑客攻擊竊取。二是企業(yè)應(yīng)該完善工作流程和內(nèi)部人員控制制度,從內(nèi)部保障企業(yè)的信息安全。企業(yè)對于信息系統(tǒng)的登陸以及信息的下載等環(huán)節(jié),可以采用密碼加指紋識(shí)別的方式,避免系統(tǒng)被無關(guān)人員登陸而導(dǎo)致信息泄露。同時(shí),加強(qiáng)對于數(shù)據(jù)信息相關(guān)工作環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,確保數(shù)據(jù)生產(chǎn)過程中的安全性,加強(qiáng)對于數(shù)據(jù)信息下載使用的審批,避免信息共享帶來的泄露風(fēng)險(xiǎn)。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)建設(shè)
為了避免相應(yīng)的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),需要建立多方合作互助,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息平臺(tái)建設(shè)。首先,政府部門可以提供相應(yīng)的資金和技術(shù),促使平臺(tái)建設(shè)工作趨于完善,同時(shí)可以承擔(dān)監(jiān)督角色,促使平臺(tái)上企業(yè)信息的有效傳遞,對于違規(guī)操作以及平臺(tái)透漏,進(jìn)行懲罰和填補(bǔ)。平臺(tái)建設(shè)主要是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源的集中管理,簡化會(huì)計(jì)工作流程,提升工作效率。建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息平臺(tái),制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),只有標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,才能使得會(huì)計(jì)信息化形成產(chǎn)業(yè)群,讓政府、學(xué)者、企業(yè)等參與其中,保證會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的數(shù)據(jù)精準(zhǔn),提高會(huì)計(jì)人員的工作效率。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)
管理者必須以身作則,起到帶頭作用,要重視員工的技能培訓(xùn),重視員工的綜合素質(zhì)培養(yǎng)。以此激發(fā)員工的最大潛力學(xué)習(xí)新技能,隨時(shí)跟上時(shí)代的步伐不掉隊(duì)。培訓(xùn)工作的順利開展,會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高,企業(yè)的發(fā)展在新環(huán)境下生存也會(huì)越來越好。隨著人工智能工具的發(fā)展,除了一些具有固定模式的工具以外,會(huì)計(jì)人員可以根據(jù)其結(jié)合實(shí)際需要,自主學(xué)習(xí)開發(fā)適用企業(yè)業(yè)務(wù)的新軟件,會(huì)計(jì)人員應(yīng)該不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),掌握人工智能工具,使其變成自己工作的利器。
三、結(jié)語
人工智能時(shí)代對企業(yè)和財(cái)務(wù)人員而言,是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。面對其對各方面的影響,能否利用好它取決于企業(yè)對它的重視程度和應(yīng)用。近幾年財(cái)務(wù)工作也在發(fā)生著變化,隨著大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的加入和應(yīng)用,會(huì)計(jì)信息的信息化,數(shù)據(jù)的多樣化,都在預(yù)示著財(cái)務(wù)人員已經(jīng)不再是只負(fù)責(zé)核算和監(jiān)督,他們在具有基礎(chǔ)知識(shí)儲(chǔ)備和基本操作技能的前提下,還要繼續(xù)學(xué)習(xí)新知識(shí),學(xué)習(xí)新技能,掌握相應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能力。會(huì)計(jì)職能的變化也從核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,這讓員工在日常的工作中能夠不斷的完善和優(yōu)化會(huì)計(jì)職能。因此,財(cái)務(wù)人員必須加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),從學(xué)習(xí)中找出自身的不足,從實(shí)踐中找出經(jīng)驗(yàn),高效的從事財(cái)務(wù)工作,使財(cái)務(wù)人員在繁忙的財(cái)務(wù)工作中能夠找到自己的價(jià)值,緊跟時(shí)代的變化和發(fā)展,不斷提升學(xué)習(xí)應(yīng)用能力,向復(fù)合型財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變。所以,一名財(cái)務(wù)人員與時(shí)俱進(jìn),積極掌握新知識(shí),思想上更加主動(dòng),那將會(huì)是企業(yè)在財(cái)務(wù)方面的中流砥柱。
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