推進條形碼技術在電子履歷過程中的應用

李立斌

摘要：條形碼（簡稱條碼），是一種利用光電掃描閱讀設備識讀并實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動輸入計算機的特殊符號。對于裝備質量控制方式來說，合理利用條碼技術，有效進行履歷本電子化（即電子履歷），是推動裝備質量控制向信息化邁進的重要一步。

關鍵詞：條形碼;電子履歷;裝備保障

在紙質履歷向電子履歷轉化過程中，不但要立足現(xiàn)有（包括硬件成本、軟件編制人員的技術力量等）選擇合適的條碼類型，還要開發(fā)虧之相配套的數(shù)據(jù)庫及統(tǒng)計分析應用軟件。如果電子履歷在未來裝備維修管理中得到廣泛應用，必將有力地促進裝備保障、日常維護保養(yǎng)、周期工作、定期檢修、翻修工作的信息化、規(guī)范化建設，對提高裝備的保障能力有著積極的意義。

一、條碼在實現(xiàn)履歷本電子化方面的優(yōu)勢

（一）輸入速度快

與鍵盤輸入相比，條形碼輸入的速度是鍵盤輸入的5倍以上。

（二）可靠性高

鍵盤輸入數(shù)據(jù)出錯率為三百分之一，利用光學字符識別技術出錯率為萬分之一，而采用條形碼技術誤碼率低于百萬分之一。

（三）采集信息量大

利用傳統(tǒng)的一維條形碼一次可采集幾十位字符的信息，二維條形碼更可以攜帶數(shù)千個字符的信息，可以包含圖形或漢字，并有一定的自動糾錯能力。

（四）靈活實用

條形碼標識既可以作為一種識別手段單獨使用，也可以和有關識別設備組成一個系統(tǒng)，實現(xiàn)自動化識別，還可以和其他控制設備連接起來實現(xiàn)自動化管理。

（五）條形碼標簽易于制作

對設備和材料沒有特殊要求，識別設備操作容易，不需要特殊培訓，且設備也相對便宜。

二、條碼技術在履歷本電子化過程中的應用

（一）電子履歷系統(tǒng)功能策劃

電子履歷系統(tǒng)必須以實用為主，聯(lián)系質控工作實際，以減少重復勞動為目的，合理利用新系統(tǒng)更新現(xiàn)有信息，以先進的條碼技術為標識，集履歷本信息管理、借閱管理、故障信息管理等功能于一體，積極推動質控工作向信息化方向邁進。

（二）電子履歷開發(fā)過程中必須考慮的問題

1。與新系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫兼容。

（1）電子履歷系統(tǒng)的故障信息管理模塊使用新系統(tǒng)的故障信息數(shù)據(jù)表存儲數(shù)據(jù)。這一電子履歷系統(tǒng)有一項功能就是在電子履歷系統(tǒng)中填寫故障信息，電子履歷系統(tǒng)沒有單獨建立故障信息數(shù)據(jù)庫，而是用新系統(tǒng)的故障信息表來存儲故障信息，在有效防止數(shù)據(jù)冗余的同時，可有效保證新系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫上傳時的數(shù)據(jù)完整性。（2）與新系統(tǒng)逐號兼容。（3）與新系統(tǒng)有壽件信息進行兼容。有壽件的履歷信息在新系統(tǒng)中都已經(jīng)有很詳細的記錄，如果不考慮與新系統(tǒng)有壽件信息的兼容就會造成重復勞動，而實際在電子履歷系統(tǒng)的有壽件履歷信息輸入過程中，只需輸入有壽件的名稱和編號，電子履歷系統(tǒng)就會自動從新系統(tǒng)中調用相關的有壽件信息，自動對電子履歷中的相關內容進行逐號填寫，可有效減少重復勞動。（4）故障模式、發(fā)現(xiàn)時機等下拉框內容與新系統(tǒng)兼容。在故障信息管理模塊中，必須保證各下拉框的內容與新系統(tǒng)編碼維護中的標準代碼數(shù)據(jù)保持完全一致，以確保故障信息統(tǒng)計分析工作的順利進行。（5）故障信息登記中的新裝件信息與電子履歷中的相關信息保持同步。故障信息錄入窗口中，有一部分信息是新裝件的履歷信息，故障信息錄入完成后，電子履歷中的相應裝備的履歷信息必須與故障卡片中的新裝件履歷信息保持同步，否則會造成重復勞動。

（三）開發(fā)電子履歷的難點問題

1.不同種類裝備的數(shù)據(jù)庫格式難統(tǒng)一。理想的電子履歷不應該僅僅包含裝備名稱、裝備編號、裝備型號、制造出廠日期、生產廠等基本信息，還應該包含校驗記錄（含校驗的各參數(shù)數(shù)值）、翻修信息等詳細信息。難點主要出現(xiàn)在校驗記錄的數(shù)據(jù)庫建立上，因為不同的裝備所需校驗的參數(shù)類別不一樣，比如差動低限動保護器需要校驗的內容是接通壓差和斷電反電流，而交流發(fā)電機所需校驗的內容是激磁電流、熱態(tài)電阻和輸出電壓，甚至很多裝備根本不需要校驗，所以不同種類的裝備履歷建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫存儲格式是一個難點。

2.信息網(wǎng)絡的發(fā)展滯后制約著電子履歷向縱深發(fā)展。（1）網(wǎng)絡建設滯后影響信息的快速反饋。即使電子履歷應用再好，電子履歷數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)再完整，但電子履歷除了更好地完成裝備維修質量控制之外，還有一項重要的功能，就是實時向裝備生產的相關廠家提供產品的故障信息，以便于生產廠家根據(jù)反饋的信息，及時改進生產設計中的不足，以便更好地為裝備安全服務。但現(xiàn)實情況是，生產廠家并不能及時得到裝備在應用過程中的信息，而主要是通過返廠裝備的紙質履歷本來獲取有關的故障原因、故障現(xiàn)象等信息，信息的時效性較差。（2）計算機網(wǎng)絡建設滯后使生產廠家無法完成對產品的全程和實時監(jiān)控。理想的電子履歷系統(tǒng)使生產廠家可以利用射頻識別，通過計算機網(wǎng)絡對每一個裝備流通的每一個流程進行監(jiān)控，可以實時地獲取即將到壽、故障、快超油封期等裝備的數(shù)量信息，并利用這些信息合理地調度生產，有效地控制庫存量，在減少浪費的同時，更好地滿足維修保障的需要。但就目前計算機網(wǎng)絡發(fā)展的情況來看，要實現(xiàn)這一點顯然還需要相當長的時間。

3.如果廠家不使用電子履歷，質控室的工作量就大大增加。理想的電子履歷應用中，電子條碼存儲了紙質履歷本的所有信息，而如果廠家不使用電子履歷，就會造成質控室每次更換裝備都要進行大量的信息輸入。如果廠家不使用電子條碼來存儲履歷信息，勢必質控室在每次換件填完紙質履歷本之后還要把紙質履歷的信息再手動輸入電子履歷數(shù)據(jù)庫，然后再將信息寫入電子條碼當中，工作量非常大。而如果廠家也使用電子履歷，數(shù)據(jù)存儲按照統(tǒng)一的格式進行填寫，那么團級質控室的工作量就大大減少，用射頻掃描器把電子履歷的信息瞬間讀入數(shù)據(jù)庫，再通過射頻把安裝記錄寫入電子履歷就完成任務。

隨著質量控制手段向信息化方向的進一步發(fā)展，電子履歷的建立已成為裝備維修質量控制效率及準確率的必要手段。雖然當前裝備管理還不健全，還不完全具備使用電子條碼作為電子履歷存儲介質的條件，但是通過傳統(tǒng)條碼在履歷本電子化過程中的應用，相信電子履歷一定會逐步走進裝備維修質量控制的各個環(huán)節(jié)。