計算機信息傳輸技術在辦公自動化的應用

秦格

摘要：新形勢下，我國已經進入信息時代，計算機信息傳輸技術的廣泛應用，極大地方便了人們生活、學習和工作。目前，計算機信息傳輸在辦公室的普遍應用，實現了辦公自動化，提高可辦公質量和效率。智能化、信息化、自動化辦公，促進企業現代化可持續發展，外企業的世界化發展打下基礎。計算機信息傳輸技術，作為自動化辦公的重要技術之一，既可以幫助辦公室工作，實現無紙化辦公，又可以提高工作信息傳遞速度，實現即時通訊，同時可以實現了網絡會議，解決了跨國、跨區域企業的會議問題組織問題。本文針對計算機信息傳輸技術在辦公室自動化的應用進行探討，幫助企業發展壯大。

關鍵詞：計算機信息傳輸技術;辦公自動化;應用

引言：新形勢下，進入信息化時代，改變了各行各業的工作方式，使信息化、自動化、智能化辦公概念深入人心，計算機信息傳輸技術在辦公室的自動化應用，優化和簡化了事務性工作，提高了辦公效率和質量，自動化辦公系統已經應用于企業辦公的不同領域。由此可見，計算機信息傳輸技術的應用，拓寬了辦公自動化的發展空間，提高辦公自動化在社會實踐應用中的實用性。

一、計算機信息傳輸技術在辦公自動化中的應用意義

隨著社會節奏的加快，現代化社會科學技術十分發達，高效率工作成為現代各行各業共同的追求，這樣才能順應時代發展需求，滿足企業發展需求。所以企業為了提高辦公效率，在辦公自動化系統上不斷研發創新，將一些過去繁瑣、復雜的呈現簡易化，實現輕松辦公，高效率辦公。自動化、智能化時代，通過現代化高新技術，包括計算機傳輸技術，改變辦公室工作模式，實現了無紙化辦公，線上辦公，便于辦公信息的傳遞，通過互聯網平臺將辦公信息及時傳遞，同時可以實現網上視頻會議，大大降低會議成本等。因此，計算機信息傳輸技術在辦公自動化系統的應用，對企業高效穩定運行起著重要保障作用。

二、計算機信息傳輸技術發展

信息化時代，運用最新計算機技術與當前通信技術有效整合，進一步促進了現代化信息技術的發展，推動人類文明的進步。現階段，我國計算機技術的應用不僅僅局限在表面，已經逐步向網絡相關產業迅速發展，實現經濟效益的提高。

目前我國的計算機信息傳輸技術已經逐漸發展成熟，整合互聯網技術，從而使信息服務發展更加完善。信息傳輸系統和媒介也逐漸趨向多樣化，信息傳輸途徑方式已經從單一文本傳輸向著多媒體方向飛速發展。計算機信息傳輸技術始終處于信息服務的關鍵地位，市場經濟下，優化服務質量，提高用戶滿意度。計算機信息技術已經在我國全國范圍內普及，提供更優質的服務，實現辦公自動化。

現代化的計算機信息傳播途徑不斷多樣化，過去必須有硬件電腦作為基本戶，通過有線或者無線網絡聯系，實現信息在網絡平臺的傳輸，隨著現代化網絡技術的發展，大的城市已經幾乎實現，無線網絡的全城市覆蓋，就是說只要你有手機，隨時隨地可以傳遞信息。從而打破了辦公受區域地點的限制，尤其今年疫情期限，很多城市實現線上辦公，既有效保障工作進程，又控制防控疫情的擴大，減少人員接觸。所有計算機信息有效傳輸技術可以有效保證辦公自動化，優化工作方式，提高工作效率。

三、計算機信息傳輸技術在辦公自動化中的主要應用

（一）利用計算機信息傳輸技術實現無紙化辦公

傳統辦公室工作，信息的記錄和傳遞都是通過紙質材料，這不僅不符合時代的發展趨勢，也不利于環保健康。顯然這種辦公方式，隨著時代發展，缺陷逐漸暴露出來，一是，紙質材料記錄信息和傳遞信息，工作效率低，影響整體辦公室的辦公效率。二是，因為紙張的壽命有效，存放時間有限，不利于長久保存，長時間后，信息的完整傳遞面臨巨大挑戰。三是，隨著現代化經濟的迅猛發展，采用紙質辦公，會造成紙質浪費，不符合當今的低碳和綠色環保要求。然而在應用計算機信息傳輸技術廣泛應用后，辦公室工作在一定程度上，實現了無紙化，不僅方便了辦公室工作，便于信息傳遞和記錄，提高工作效率和質量，而且可以有效提高文件儲存的期限，更利于節能環保。所以，綜合各方面因素，依托計算機信息傳輸技術在辦公自動化系統的應用，優化了辦公流程，是新形勢下自動化辦公的發展趨勢。

（二）利用計算機信息傳輸技術實現即時通訊

首先，隨著信息技術的發展，計算機技術、互聯網技術和信息技術都獲得了前所未有的進步，各種辦公通信工具在人們的生活、學習、工作中運用越來越普及，幾乎所有人都擁有自己的各種網絡賬號，例如QQ、微信等，前期大部分網絡賬戶僅僅是應用于交友聊天和休閑娛樂，但是市場經濟下，辦公自動化需求日益迫切，各種現代化通訊工具，逐漸廣泛應用于辦公工作中，各種即時通訊聊天工具，通過優化一些功能，向辦公協作和開展電子商務，企業客戶服務等方面不斷拓展。

其次，軟件公司也根據市場企業辦公發展需要，進行研發創新，更能服務于現代化辦公需求，其中應用最普遍的辦公工具是釘釘，辦公室工作時，利用釘釘可以實現考勤、績效，文件傳遞和文件的存儲等等，大大優化了辦公室工作模式，提高了工作效率。通過即時辦公通訊工具，不僅幫助跨域區公司的遠程在線交流，同時也可以實現離線狀態下留言和文件傳輸，并且往往都具有待辦提示，大大提高了辦公質量。

最后，現在化的辦公室工作，電子郵件是最普遍的工作，實現電子郵件的隨著隨地發送與處理，是依托于先進計算機信息技術輸出技術。電子郵件支持一對一發送，也支持群發，傳輸的內容可以是文檔也可以是圖片，內存的文件需要壓縮上傳發送，實現辦公文件信息即時發送。

（三）利用計算機信息傳輸技術實現網絡視頻會議

眾所周知，企業運行發展中，定期的組織會議，特別是公司規模越大，業務越大，組織會議一般比較多，因為需要定期溝通業務進展和調整組織架構，但是現代很多企業都在不同省份和地區都建立業務和辦事處，因此定期會議組織起來比較麻煩，又耽誤時間，往返路費也比較大，無形中提高可會議成本。隨著計算機信息傳輸技術的應用，應運而生的視頻會議，可以有效地解決現在會議組織的難點、痛點。網絡會議利用辦公電腦、筆記本，甚至手機只要是網絡信號覆蓋的區域，就可以實現面對面信息交流與溝通。自動化辦公，促進當前企業更大更強發展，大大活躍我國市場經濟。

結語：綜上所述，現代化計算機傳輸技術的普遍應用，潛移默化中改變了人們的辦公思維、形式，有助于自動化辦公工作的穩定運行，促進企業的現代化發展。分析當前計算機信息傳輸技術在自動化辦公系統的應用領域，提高可工作效率和質量，發揮了計算機信息傳輸的優勢，因此積極進行計算機信息傳輸技術的研究與開發，有助于提高自動化辦公水平，和辦公效率、質量。

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