行政檔案管理創新思路分析

劉強

摘要：現如今，市場經濟在快速發展，社會在不斷進步，行政檔案管理保密工作在具體的過程中出現了諸多的問題，比如說混亂的管理法、松懈的鑒定法、業余的管理水平以及相關工作人員較低的業務能力。想杜絕這些問題，必須要詳細分析行政檔案管理保密工作的性質和內容，并有針對性地提出具體的對策和方法。

關鍵詞：行政檔案管理;保密工作;方法

引言

行政檔案是“真金白銀”，行政檔案事業是關乎千秋的偉業。行政檔案管理部門是具有政府管理職能的行政檔案事業管理機構，主管全國及各級區域內的行政檔案事業，并對本區域內機關、團體、和其他組織的行政檔案工作實行監督和指導。其工作人員主要從事機關行政檔案的管理工作，加之其日積月累的實踐，會形成一批專業知識精通、實踐經驗豐富的研究學者，本文通過文獻計量學的方法，探討其研究熱點和主要學者所作的貢獻，為行政檔案管理部門研究學者的進一步研究提供參考。

一、行政檔案管理工作中存在的問題

（一）行政檔案管理缺乏一定的獨立性

對于一個機關的行政檔案管理來說，保持管理各個環節的獨立性，是確保管理部門能夠有序、高效履行機關各項職責必不可少的條件。然而，現階段我國機關行政檔案信息管理的獨立性卻存在著一定程度的不足。首先表現在行政檔案管理部門不是一個單獨的部門，而是依附在機關后勤部門或信息技術部門之下，只有依靠其他部門才能夠完成管理工作以及達到管理效果。在大數據時代下，伴隨著民眾公務需求的增加，機關業務量大幅增長，大量的數據資料產生和循環，海量的數據和信息令行政檔案管理壓力劇增。在缺乏獨立性的情況下，行政檔案管理工作無法自主決策，對新興技術力量的采納必須經過層層審批，這個過程不僅影響管理效率，還會阻礙機關的良性運作。

（二）行政檔案管理工作方法有待創新

以往的行政檔案管理工作主要以紙質方式儲存保管與查閱，在這樣傳統的形式下，隨著時間的推移，紙質資料容易出現破損與丟失的現象，這對于行政檔案資源的管理無疑是一個重要問題，在紙質形式保管下，行政檔案資源若想歷久彌新完整保存，對于行政檔案管理部門而言是非常困難的，而有些管理人員對于這項工作的重視程度也不夠高，松懈的管理方式對行政檔案管理工作造成了很大的困擾，影響了發展腳步。

（三）行政檔案館信息化建設工作缺少科學指導

近年來，我國行政檔案工作的信息化建設方面，投入很大的力度。就當前的情況來看，行政檔案館工作的信息化建設取得了進一步發展，但在其取得發展的同時，一些問題開始初現端倪。這樣的情況主要體現在具體的建設上，許多行政檔案館在展開信息化創新建設的過程中，并沒有注重將信息化建設置于系統性以及科學性的基礎上，這就使得信息化建設在開展的過程中，出現盲目展開的情況。以至于，各地行政檔案館機構在信息化建設的過程中，存在著較大的差異。并且，許多行政檔案館在展開相關工作的時候，往往會出現刻板執行的情況，這很容易使得整個行政檔案館信息化創新建設陷入難以開展的困境。

二、行政檔案管理創新思路分析

（一）構建規范高效的行政檔案管理模式

首先，建設專業的管理隊伍。要重視行政檔案信息化人才隊伍的培養，為行政檔案信息化管理人才創造良好的學習環境，加大對行政檔案人員進行計算機應用基礎知識、數字化技術、網絡技術、現代管理技術的培養，側重對應用新技術、新設備、新方法的能力培養，鼓勵和支持行政檔案人員參加培訓和再教育，提高行政檔案人員理論水平和動手操作的能力，努力培養和造就一支即熟悉行政檔案專業知識又了解信息技術的復合型人才隊伍。其次，建立監督考核有效機制。一方面，針對機關行政檔案工作各個環節的規范程度進行監督和考核;另一方面，針對行政檔案工作人員的工作表現和認真程度進行監督和考核，以全面實現機關行政檔案的規范管理。再次，抓好機關行政檔案工作關鍵環節，做好及時歸檔、及時整理、確保安全和優化服務。行政檔案管理人員在資源管理過程中應盡力維護資源的完整性，增強管理規范性，提高歸檔時效性，時刻關注行政檔案信息安全，積極主動地提供行政檔案信息服務。

（二）努力提升行政檔案管理工作人員的業務素質

行政檔案管理工作人員在具體的工作中，其職責是保障行政檔案資料的完整性與安全性。所以，作為一名行政檔案管理人員，首先要具備的就是強烈的社會責任感，確保行政檔案管理保密工作的安全性和完整性，并盡一切可能阻止任何導致行政檔案信息泄露發生。為此，提升行政檔案管理工作人員的業務素質對行政檔案管理保密工作來說，有著十分重要的意義?；诖?，行政檔案管理保密工作人員不僅要具備過硬的業務素質，還要具備強烈的社會責任感。只有這樣，才能更好地勝任行政檔案管理保密工作。與此同時，作為一名行政檔案管理工作人員，還應當在枯燥的行政檔案管理工作中時刻保持清醒的意識，要不斷發現自己在工作中的缺點和善于聽取他人的意見。行政檔案管理保密工作人員只有努力做好自己的本職工作，才能在單位不斷發展的過程中，不斷提升自身的業務素質，促使行政檔案管理工作得到改進和提升。

結語

綜上分析，我國行政檔案管理工作非常重要，在創新過程中存著許多問題：人員的整體素質需要提升、管理機制與管理制度需要調整、信息化水平不達標。這些問題都嚴重影響了行政檔案管理工作的開展與進程，對于這種情況，人社局應高度重視行政檔案管理的服務水平與工作質量，從實際出發，提升管理人員的綜合素質，不斷創新與完善行政檔案管理制度，確保我國基層行政檔案管理工作有序進行。而從嚴格意義上來說，行政檔案管理工作在社會的發展中占據著十分重要的位置，這就要求我國基層不但要在工作形式上創新，更重要的是改變工作人員的思想意識與認知，根據當前的實際情況來創新解決方案與思路，不斷提升管理工作水平，畢竟在信息化時代大環境下，迎來新的發展機遇，同時也面臨著諸多的挑戰，這需要有關部門不斷加強創新力度，大膽實踐與創新，更需要有關管理層堅持不懈的努力與創新的勇氣，逐步提升行政檔案管理工作，從而使更加適應社會的發展和進步。

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