淺析如何做好土建資料員

薄寧寧

摘要：在土建工程建設中，資料員有這極為重要的作用，因此，土建資料員務必要將工程整個工序進行充分的了解，掌握其應用的施工工藝技術，了解施工建設的質量以及施工工序的進展速度;并且要熟悉了解土建工程驗收施工質量的標準，以及要充分了解關于驗收各個專業施工質量的要求規范。

關鍵詞：土建資料員;施工資料素質、知識要求

Abstract： In the civil engineering construction， the documenter plays a very important role， so it is necessary for the civil engineering documenter to fully understand the whole process of the project， master the applied construction technology， understand the quality of construction and the progress speed of construction process; and to be familiar with the acceptance of civil engineering construction quality standards， as well as to fully understand the acceptance of various professional construction quality requirements.

Keywords： Civil engineering documenter; Quality of construction documents; Requirements for knowledge

一、前言

在目前，我國建筑行業的飛速發展使其更加成熟，工程建筑資料的管理越來越重要。由于工程資料文件的質量與工程的施工質量有著緊密的關系，能夠成為分項工程，工程驗收工作等重要的憑證依據，如果工程的資料文件質量不合格將會導致工程項目不能夠順利的竣工以及對工程的驗收動作[1]。對于工程資料文件的編制以及管理需要專門的展業技術人員進行管理，因此，資料員對于工程建設的發展有著極為關鍵的作用。施工文件的質量水平，能夠直觀體現土建工程資料員是否合格稱職。

二、專業知識能力的要求

對于土建資料員務必要對土建工程期間直至竣工中所有能夠形成對于我國社會與國家具備價值的圖紙、圖表、文字以及聲像等各類的材料文件。土建工程的建設工藝技術資料能夠有效的記載工程整體建設的極為重要的內容，此文件不僅僅在土建工程竣工后務必將其進行交付使用，更是能夠對于土建工程進行驗收、檢驗、使用、移交、維修、養護、管理、擴建以及改建等需要使用的原始依據。并對其列出合理的清單方便于管理如下表1所示。

（一）熟悉掌握施工工序

對于土建資料員務必要熟悉了解施工建設的工序順序以及所應用的工藝技術手段，了解施工整體的質量情況以及施工的進展速度;資料員要掌握土建施工建設驗收工程質量的統一標準，以及相關專業工程建設的質量驗收明確規范。能夠制作以及收集各式各樣的資料樣表，并且要具備充分收集、編輯、整理以及甄別相關資料的能力。另外資料員還需要把握時機的情況下提出檢測檢驗等工作，并且在提出對某施工環節進行沿測檢驗需要提前15天左右，像上級表示出實施檢測檢驗工作，由于檢測檢驗的工作也需要通過較為有資質的企業中實施甄選之后方可進行簽約，甄選簽約就需要一定的時間，檢測檢驗工作有內業報告如，校對等還有外業見證報告[2]。基于土建施工項目對于各個參與方的人員對于各個地區各個國家的規定制度以及其流程掌握的較不統一、參差錯落，故此就需要土建資料員可以通過合理利用例會以及其他機會，對相關的方面實施針對性的宣傳項目的檢測工作，并且能夠有效將其進行結合，制定出最為合理的安排計劃。

（二）增加實踐經驗

土建資料員務必要具備現實實際的經驗，能夠對實物的質量以及施工作業面具有目測的能力，另外對于一些分項工程的施工質量標準要求不能通過“量”“吊”“套”“靠”，務必要用“照”“敲”“看”“摸”等來對施工質量的情況進行了解。另外對于工程的驗收標準可以按照《建設工程施工質量驗收統一標準》中的規定[3]。并且在驗收中，要保證施工各個環節均為合格、安全性能合格、主要型鞥達到規范標準、觀感符合質量要求、質量控制相關文件整理完整等;也就相當于對于質量的規范度能夠掌握工程整體方面的要求。

（三）對土建施工建設全過程實施“做”“寫”“記”

資料員要會看土建施工建筑圖，以及建筑材料方面，并且能夠掌握建筑的構造方面，以及其應用的相應施工工藝技術，要對其施工技術的資料以及土建施工文件等進行收集與管理，并且要按照嚴格的規范制度去實施。要學會如何去確認資料當中工程相關所有人員、施工建設機械設備、施工使用材料、施工工藝技術手段、施工建設周圍環境的基礎要求[4]。并且要寫我所做，做我所寫，記我所做。

三、素質能力要求

（一）資料員要做到手勤

資料員要勤于動手，只要是對于土建工程當中全部的資料都要將圖紙作為依據，其一要了解施工圖紙，并且將施工建設中所有需要使用到的施工材料進行匯總工作，將其列出清單，如進貨單以及材料質保書等[5]，在施工中使用材料時一旦出現問題能夠及時地與材料供應商家進行溝通，并且要保證施工現場當中的施工材料務必都要有符合設計要求以及質保書中的標識、標志。在施工各個環節中報驗工序之前，要將有關此工序的使用材料進行上報，能夠做好隱蔽工程驗收工作，要對施工現場的施工材料制定相應的臺賬，要保證施工企業的施工材料臺賬能夠與監理部門的臺賬內容保持一致，并且施工企業的臺賬需要經過監理的簽字認可。對全部收（發）文進行相應的記錄工作，并且都需要經過對方的簽字，對于報驗通過的所有資料要按照資料組卷中的目錄順序進行擺放，并對其進行相應的匯總工作，對施工使所用的砂漿試塊制作以及混凝土的拌合等進行相應的登記，要及時將樁位軸線存在偏差做好記錄，并且各個施工項目都應用一套專門的施工方案，例如，鋼筋、砌筑、土方、門窗、保溫、模板、地秤、屋面等等，并且對其要寄您修改相應的技術交底工作的書面記錄，讓被交底人員進行簽字工作，對于不是本人親自辦理的所有資料，則需要及時的匯報給項目部門，并且口頭匯報沒有效果，務必要做出相應的書面申請報告能夠將指責到人[6]。土建主體的施工結構要及時準確每層一次的沉降觀測的記錄，對于鋼結構的施工建設也要通過其要求來記錄相應的沉降觀測。檢驗批及報驗要實施分項工程的驗收記錄。對于全部的變更設計實施匯總工作，并且對于設計變更的圖紙制定變更臺賬。如下表2所示為驗收記錄表。

（二）資料員要做到嘴勤

資料員要及時地與技術工作人員進行相應的溝通，并且要具備較強的心理素質以及積極的心態，資料員要與監理工作人員建立優質的工作關系，從而能夠發現不明白或者不懂的問題可以去請教監理工作人員，從而能夠按照監理的要求來實施工作，最大程度地提升簽認資料的通過率[7]。并且能夠嚴格按照規范制度對相關工作人員進行督促工作，保證其能夠認真且科學地對待施工建設中各個數據，確保施工質量達到標準為前提，以實際檢測的施工數據作為保證，對其進行精準的記錄工作，從而使工程出現質量問題時能夠有憑有證地追責。

（三）資料員要做到腿勤

資料員需要多到施工現場去了解施工進展速度的情況，能夠將分階段式的施工建設資料進行收集以及累積，從而能夠全方面的直觀展現出土建工程整體的施工進度以及施工工藝技術[8]。

四、編制施工工藝技術資料

（一）將施工工藝技術相關資料進行收集

施工工藝技術的材料能夠對施工建設進行規范、正確以及科學的指導工作，對工程施工產生變更時的正是資料文件，另外對于圖紙的會審工作以及變更與洽商都需要經過建設企業以及設計部門進行簽字，對于施工方案以及組織方案務必需要經過公司級進行審批，對于交底工作需要施工隊伍的審批簽認。另外，對于在是施工建設中一旦出現施工上的糾紛以及相應的特殊情況，對于解決這種情況就需要通過最基礎，最重要的資料，故此要對這一類型的資料進行嚴格的管理，并且對其不能進行外借，避免丟失資料，遇到不得不外借的時候，就需要嚴格地對借閱情況進行登記。

（二）嚴格把控各個施工環節，對其進行相應記錄

要將齊全的施工材料以及施工試驗的相關記錄、工程材料的記錄、復查記錄要進行整理以及編制。如下圖表3所示，為某個土建工程施工進度檢驗表。對于工程施工建設中涉及較多的施工材料，并且均來自不同的廠家，因此，要對施工所用的物資進行質量的把關，從而能夠為施工整體建設提供較為有力的基礎。對于各種施工材料以及器具進入施工現場時，需要提供其檢驗報告以及材料合格證等相關的證明文件。由于施工需要的物資都是來自外單位，故此對于相關資料的追溯性極為重要，對于施工物資質量方面的資料文件盡可能地使用源文件，不能對其進行復制，要保證資料內容齊全、有效、清晰度高，并且需要注明原本文件的歸放處以及物資進入施工現場的時間，還要加蓋原單位的公章，必須有經辦人的簽字。

（三）保證記錄資料內容的完整性，安全性

要將施工建設所記錄的內容以及對檢驗批驗收的編制以及填寫內容進行詳細記錄。在施工建設過程中所記錄的施工資料，要保證其質量以及安全性等，以及相關的檢查以及記錄等。并且對于資料的記錄內容要較為詳細，不能夠簡單兩句話帶過其內容，并且與施工技術的交底工作記錄保持內容保持一致。另外，要對檢驗批的驗收情況進行匯總。對于各個項目的評定最終結果能夠直接影響分項工程以及土建整體施工建設的質量驗收工作。不能漏填檢驗批當中各個項目的檢驗工作。

五、結語

土建的資料能夠貫穿整個項目當中，能夠直接展現土建工程建設的活動從而可以為我國社會以及國家提供較為有價值，如圖像、文字等施工材料要與土建工程的整體進度保持一致，對施工各個環節做好相應的記錄，以此來成為一名優質的資料員。

參考文獻：

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[2]何慢慢.資料員在土建工程中的重要作用分析[J].商品與質量， 2020（49）：37.

[3]姜北.土建資料員在質量控制中的作用[J].區域治理， 2018（31）：247.

[4]蔣黎明.資料員在土建工程中的重要作用分析[J].建筑工程技術與設計， 2017（13）：5772-5772.

[5]郭思思.如何做好土建資料員[J]. 中國房地產業， 2017（28）：283.

[6]郭振增.芻議土建資料員在質量控制中的作用[J].中外交流， 2016（24）：109-109.

[7]楊快樂.土建資料員在質量控制中的作用[J].建筑工程技術與設計， 2016（34）：1547.

[8]王琳.資料員在土建工程中的重要作用[J].引文版：工程技術， 2015（031）：84.

天水市第一建筑工程公司，甘肅 741000