“零存貨”模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用及完善

白玉 郝麗星

【摘 要】對于企業(yè)而言，存貨屬于一項(xiàng)必備的流動(dòng)性資產(chǎn)，主要作用在于滿足企業(yè)日常經(jīng)營和生產(chǎn)銷售的基本需求，可以為企業(yè)實(shí)現(xiàn)日常的經(jīng)濟(jì)性利益流入。現(xiàn)如今，在我國企業(yè)的總體資金中，存貨占據(jù)著較高的比重，約為三分之一，甚至于高達(dá)二分之一，由此可見，在整個(gè)企業(yè)資金鏈中，企業(yè)存貨具有不可替代的重要意義。從另一個(gè)角度來看，也說明了我國企業(yè)目前存貨積聚的情況比較嚴(yán)重，導(dǎo)致我國企業(yè)資金成本和風(fēng)險(xiǎn)成本大大的上升。在本文中主要通過對我國企業(yè)存貨相關(guān)數(shù)據(jù)的調(diào)查，觀察和了解目前我國企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀和“零存貨”模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用現(xiàn)狀，從而發(fā)現(xiàn)其中的問題，最后提出相應(yīng)的對策與建議予以改善，進(jìn)而推進(jìn)零存貨模式在我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的有效運(yùn)用。

【關(guān)鍵詞】零存貨模式;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;運(yùn)用與完善

一、存貨與存貨管理模式的基本概念

（一）存貨的基本概念與功能

存貨，指的是企業(yè)在日常生產(chǎn)和經(jīng)營環(huán)節(jié)中所持有的用以銷售的商品或者產(chǎn)成品，也包括用以銷售用途的在產(chǎn)品、生產(chǎn)過程中所耗用的材料與物資等。在企業(yè)資產(chǎn)組成中，存貨屬于一項(xiàng)流動(dòng)性資產(chǎn)，占據(jù)著重要的位置。存貨的確認(rèn)需要滿足兩方面的要點(diǎn)，一方面，存貨具有經(jīng)濟(jì)利益，而且這種經(jīng)濟(jì)利益具有流入企業(yè)的可能性;另一方面，存貨所占據(jù)的成本能夠可靠的被計(jì)量。在種類方面，企業(yè)存貨具有比較復(fù)雜的種類，不同的存貨產(chǎn)生著不同的作用，只有根據(jù)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)對存貨進(jìn)行分類管理與核算，才能夠保證企業(yè)存貨管理的科學(xué)性和客觀性。以存放地點(diǎn)作為分類標(biāo)準(zhǔn)，存貨可以劃分為庫存存貨、在制存貨、在途存貨;以獲取存貨的來源作為分類標(biāo)準(zhǔn)，存貨可以劃分為外購、自制、委托加工、捐贈(zèng)以及債務(wù)重組所得的存貨等等。在企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表中，存貨是一項(xiàng)反映企業(yè)資金使用實(shí)際情況的重要指標(biāo)，通過存貨的數(shù)量可以對企業(yè)經(jīng)營情況進(jìn)行一定的評價(jià)。在企業(yè)利潤表中，存貨直接影響銷售成本。由此可見，不管是在資產(chǎn)負(fù)債表中，還是在利潤表中，企業(yè)的存貨都產(chǎn)生著不可忽視的影響。存貨的功能主要體現(xiàn)在維持企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營和銷售的需求，同時(shí)避免市場行情出現(xiàn)變動(dòng)導(dǎo)致貨源緊缺，從而及時(shí)把握盈利機(jī)會(huì)。

（二）存貨管理的基本概念

存貨作為企業(yè)中重要的資產(chǎn)，具有流動(dòng)性的特點(diǎn)，保留充足的存貨是滿足企業(yè)日常生產(chǎn)和經(jīng)營需求的基礎(chǔ)，然而存貨過度沉淀肯定會(huì)導(dǎo)致存貨資金積壓，影響企業(yè)資金的使用效率，增加企業(yè)資金使用的成本，加上存貨的管理需要消耗一定的費(fèi)用，尤其是特殊商品，存貨管理費(fèi)用更加大。由此可見，存貨的沉淀不利于企業(yè)的獲利能力提高和長遠(yuǎn)的發(fā)展。因此，必須采取有效的管理方式對存貨進(jìn)行管理。存貨管理的根本目標(biāo)在于平衡存貨的收益與成本。從廣義的意義上而言，存貨管理就是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)運(yùn)營目標(biāo)，從而對企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營環(huán)節(jié)中的所有物品、產(chǎn)生品以及各種資源進(jìn)行管理與控制，在滿足企業(yè)日常生產(chǎn)和經(jīng)營的需求的基礎(chǔ)上，確保存貨維持在合理的水平上。從上述概念上，可知存貨管理必須首先滿足企業(yè)日常生產(chǎn)和經(jīng)營的需求，同時(shí)在管理存貨的過程中，應(yīng)當(dāng)了解和掌握存貨的動(dòng)態(tài)情況，從而合理的安排訂貨，避免出現(xiàn)缺貨或者存貨沉淀的情況，既滿足生產(chǎn)和經(jīng)營需求，又不占用資金和減少費(fèi)用。

（三）零存貨管理模式的基本概念（JIT）

零存貨模式，也就是按需生產(chǎn)模式，誕生與日本。零存貨指的是原材料、半成品、產(chǎn)成品等物資在采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)中不作為倉庫存儲(chǔ)的物資，而是始終作為周轉(zhuǎn)狀態(tài)中的物資。零存貨管理的基本含義就是把倉庫儲(chǔ)存的物料變?yōu)椤傲恪钡奶厥獯尕浌芾砟Ｊ剑槐Ａ魩齑妫恍枰ＷC企業(yè)日常生產(chǎn)和經(jīng)營銷售的需求。零存貨模式的主要目標(biāo)在于減少資金占用量，提高物料的運(yùn)行和促進(jìn)資金流的良性循環(huán)，從而降低生產(chǎn)成本和管理費(fèi)用，提高企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量和促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

在零存貨管理模式理念上，存貨屬于一項(xiàng)負(fù)債，而非資產(chǎn)，其認(rèn)為企業(yè)應(yīng)當(dāng)不保留庫存存貨，或者只需要保留極為少量的庫存產(chǎn)品，能夠滿足當(dāng)期的生產(chǎn)和經(jīng)營的需求即可。零存貨模式需要花費(fèi)大量的時(shí)間去做計(jì)劃和準(zhǔn)備，在實(shí)際的運(yùn)用過程中，企業(yè)也會(huì)遭遇各種困境。同時(shí)，從中國人的思維習(xí)慣分析，零存貨模式具有一定的極端化特點(diǎn)，缺乏柔性，其缺陷在于當(dāng)物流出現(xiàn)滯后的情況時(shí)，容易導(dǎo)致缺貨問題和銷售額下降的問題。

二、“零存貨”模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用現(xiàn)狀

目前，我國企業(yè)運(yùn)用零存貨管理模式尚處于探索階段，欠缺成熟，面臨著多方面的問題：

（一）受到落后存貨管理思想的負(fù)面影響

雖然存在有的企業(yè)開始運(yùn)用新型的存貨管理模式對存貨進(jìn)行控制與管理，但是實(shí)際上多數(shù)企業(yè)依然受到傳統(tǒng)落后的存貨管理思維方式的負(fù)面影響，嚴(yán)重的影響了新型存貨管理模式的學(xué)習(xí)和實(shí)踐應(yīng)用。過去我國實(shí)行計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制，企業(yè)的生產(chǎn)任務(wù)主要取決于政府的指令，企業(yè)一般不會(huì)做出自身的干涉，企業(yè)因此也對生產(chǎn)計(jì)劃的安排產(chǎn)生思考和管理方面的惰性。因此，在當(dāng)時(shí)的時(shí)代中，有的企業(yè)缺乏生產(chǎn)用途的原材料，有的企業(yè)反而原材料嚴(yán)重過剩甚至于積壓，這就是過去落后存貨管理方式所帶來的弊端之處。現(xiàn)在，雖然我國已經(jīng)處于社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展階段中，但是實(shí)際上傳統(tǒng)的存貨管理模式始終在思想上影響著企業(yè)的管理者，導(dǎo)致許多企業(yè)在采購和生產(chǎn)的環(huán)節(jié)中，沒有對市場需求進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研，就做出缺乏實(shí)際合理性的采購計(jì)劃和生產(chǎn)方案，和市場的需求不相符合。

（二）我國國內(nèi)缺乏足夠的消費(fèi)能力

在宏觀角度進(jìn)行分析，我國目前國內(nèi)生產(chǎn)過剩的現(xiàn)象比較嚴(yán)重，同時(shí)加上國內(nèi)消費(fèi)不足，導(dǎo)致我國存貨大量積壓。究其原因，這種情況和我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)密切相關(guān)。目前我國的制造業(yè)所占據(jù)的比重比較高，尤其是初級加工業(yè)，反而服務(wù)業(yè)所占據(jù)的比重相對比較低。與此同時(shí)，我國的國民消費(fèi)習(xí)慣以保守型為主，國民收入多數(shù)應(yīng)用于養(yǎng)老儲(chǔ)備金、教育基金、買房資金等重大消費(fèi)支出項(xiàng)目上，而對于制造業(yè)企業(yè)所積壓的存貨商品缺乏消費(fèi)的動(dòng)力，導(dǎo)致國內(nèi)消費(fèi)嚴(yán)重不足，制造業(yè)企業(yè)在報(bào)表中顯示出巨大的庫存。與國外的國民對比，由于享有完善的養(yǎng)老保障制度和醫(yī)療保障制度，人們更多選擇超前消費(fèi)，具有充足的國內(nèi)消費(fèi)能力，并且他們更多通過進(jìn)口商品來滿足國內(nèi)消費(fèi)需求，與我國消費(fèi)存在明顯的不同之處。由此可見，我國相關(guān)的保障制度對我國國民消費(fèi)水平產(chǎn)生著一定的影響。

（三）企業(yè)缺乏有效及時(shí)的信息共享平臺

有效及時(shí)的信息共享平臺對于企業(yè)之間的交流和溝通而言具有著重要的實(shí)際性意義。隨著人們對供應(yīng)鏈環(huán)境的庫存管理的研究不斷深入化，缺乏有效的信息共享平臺和缺乏有效的信息溝通，此時(shí)企業(yè)努力降低企業(yè)庫存量，雖然解決單個(gè)企業(yè)的庫存問題，但是并沒有把庫存問題徹底解決，只是把庫存問題轉(zhuǎn)移到供應(yīng)鏈下方的企業(yè)中而已。因此，在長遠(yuǎn)的角度上思考，建立起有效及時(shí)的信息共享平臺，從而對企業(yè)之間的供應(yīng)鏈建設(shè)進(jìn)行優(yōu)化，這是整個(gè)企業(yè)之間供應(yīng)鏈的庫存問題解決的重要措施。

三、對策與建議

（一）提高企業(yè)自身的素質(zhì)，提高存貨管理信息化水平

企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重提高自身的素質(zhì)，企業(yè)的素質(zhì)不但包括軟件設(shè)施的建設(shè)，而且還包括硬件設(shè)施的建設(shè)，通過對管理模式與硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)進(jìn)行完善和更新，從而提高企業(yè)的整體素質(zhì)，為零存貨模式的運(yùn)用提供良好的企業(yè)環(huán)境。隨著新世紀(jì)的到來，各種先進(jìn)科學(xué)技術(shù)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域中都獲得廣泛的應(yīng)用，并且促使新興行業(yè)--電子商務(wù)的誕生與發(fā)展。零存貨管理模式需要建立在電子商務(wù)的基礎(chǔ)上，是和電子商務(wù)密切相關(guān)的新型財(cái)務(wù)管理模式。要有效地運(yùn)用零存貨管理模式并發(fā)揮其應(yīng)有的作用，必須充分利用電子商務(wù)技術(shù)。通過電子商務(wù)技術(shù)的應(yīng)用，對企業(yè)庫存管理進(jìn)行信息化管理，把整個(gè)供應(yīng)鏈的參與方都連接成為一個(gè)系統(tǒng)化的整體，打破供應(yīng)方和需求方之間的界限，迅速融合客戶的需求信息和庫存信息，從而根據(jù)實(shí)際的銷售需求，安排合理的生產(chǎn)計(jì)劃，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)零庫存管理。所以，現(xiàn)代企業(yè)務(wù)必重視電子商務(wù)技術(shù)的應(yīng)用和電子商務(wù)業(yè)務(wù)的發(fā)展，提高電子商務(wù)運(yùn)用的水平，從而實(shí)現(xiàn)零存貨。如此一來，在提高企業(yè)的軟件實(shí)力和硬件實(shí)力的背景下，加上靈活應(yīng)用電子商務(wù)技術(shù)，為零存貨管理模式的應(yīng)用提供良好的實(shí)施環(huán)境。

（二）樹立科學(xué)零存貨管理的理念

現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹立起科學(xué)零存貨管理的觀念，這是推進(jìn)零存貨管理模式學(xué)習(xí)和實(shí)踐應(yīng)用的根本所在。企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理思維方式，認(rèn)真學(xué)習(xí)新型的管理模式，改變自身企業(yè)的財(cái)務(wù)管理思維，提高財(cái)務(wù)管理水平，克服領(lǐng)導(dǎo)權(quán)過度集中所帶來的弊端，切實(shí)的落實(shí)零存貨管理模式。

（三）提高存貨管理水平

1.做好存貨的預(yù)算管理和控制

做好存貨預(yù)算的管理和控制，目標(biāo)在于控制存貨各個(gè)方面信息的合理性與有效性，包括存貨的價(jià)格、品種、總量等等。在進(jìn)行存貨預(yù)算之間，應(yīng)當(dāng)對市場行情進(jìn)行充分的調(diào)研和了解。在企業(yè)預(yù)算管理中，存貨預(yù)算管理占據(jù)重要的地位，必須對存貨進(jìn)行合理的預(yù)算，這是控制企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售、成本、庫存的最重要標(biāo)準(zhǔn)，也是最重要的提高存貨管理水平的手段。

2.做好存貨采購的管理與控制

做好存貨采購的管理與控制，其目的在于確保采購具有有序性和高效性，能夠及時(shí)準(zhǔn)確的獲取相關(guān)的采購信息，從而提高企業(yè)采購的管理質(zhì)量。在做好存貨采購管理與控制的過程中，一方面，需要重視建立起相應(yīng)的供應(yīng)商管理制度，對供應(yīng)商進(jìn)行充分的調(diào)查與了解，并且進(jìn)行合理的評估和審核，設(shè)立檔案跟蹤管理，綜合考核供應(yīng)商各個(gè)方面的信息，最后才決定選擇合適的供應(yīng)商。另一方面，需要重視建立起嚴(yán)格的采購計(jì)劃和審批制度。采購計(jì)劃需要根據(jù)市場調(diào)研的情況和分析進(jìn)行制定，同時(shí)需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際的庫存情況進(jìn)行制定，對這些因素進(jìn)行綜合考慮之后，才制定采購計(jì)劃，并且交由預(yù)算主管部門、采購部門等相關(guān)部門進(jìn)行申請與審核。只有通過嚴(yán)格審核的采購計(jì)劃才能夠予以實(shí)施。

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