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淺析國有企業團青工作信息化建設

2020-09-10 15:25:16黃威
看世界·學術下半月 2020年11期
關鍵詞:信息建設企業

黃威

摘要:國有企業團青工作,作為公司黨群工作的重要組成部分,在企業發展和組織建設中,起到了重要作用,尤其是對企業青年人的培養,決定了企業的未來。如何在團青工作中加強信息化建設,有效地促進企業青年員工快速成長成才,是企業各級團組織必須認真思考的課題。

關鍵詞:企業;信息;建設

在新時代,面對日益激烈的人才競爭,復雜多變的國際局勢,進一步在國有企業中,加強共產黨對于共青團的領導,切實引領廣大團員青年,樹立崇高理想信念,培養高尚道德品格,增強民族愛國意識,提升技能文化水平,確保青年滿足國家和企業人才的需要,成為團組織工作的核心。

而加強信息化建設,充分運用科技手段,創新思維,以青年能夠易于接受的新方式,開展形式豐富的“互聯網+”建設,將有效助力青年成長,克服許多傳統模式下無法有效解決的困難。

現結合國有企業團青工作實踐經驗,認真分析當前傳統模式下國有企業團青工作中遇到的困難,重點探討如何在國有企業團青工作中加強信息化建設,通過使用各類信息化平臺資源,充分發揮現代互聯網技術,采取新媒體宣傳模式,多角度地對活動進行組織,破除信息壁壘,打通地理限制,降低活動成本,加強時效傳導,提升組織成效。助力新時代下團青工作有效開展,積極適應當前及今后不斷發展變化的國有企業青年需求,更好地凝聚青年,服務青年,引領青年,并為其他企業團青工作提供一些借鑒。

一、傳統模式團青工作面臨的問題及現狀

傳統的團青工作模式,通過文件下發,組織人員,面談授課,集中學習,定期活動等方式,落實各級黨團工作要求,進行團員教育,布置團內工作,服務廣大青年。相比較于各級學校、政府職能機構及事業單位,企業中的團員青年呈現的情況特點有:

(一)理想信念不堅定,思想容易波動。

在如今信息爆炸,國內外文化生活深度融合的今天,青年人在對待政治、歷史、國家、民族、文化等問題上,經驗不足,缺乏足夠深入的理解和認識,導致理想信念不堅定,容易受到各種思潮的影響,產生動搖甚至誤入歧途。對于人生的意義和價值等核心問題,沒有形成成熟的思想,行為上容易趨于膚淺化和極端化。

(二)青年比重少,團員生涯短。

國有企業中28歲以下青年員工比例往往不高,伴隨著企業青年人員流動性強、歷年新員工補充人數有限等原因,進一步降低了企業中的團員青年比重。同時應屆畢業生進入企業,也處于團員生涯末期,大部分團員青年面臨5年左右即將退團的問題,導致企業團員人數普遍較少。

(三)青年興趣愛好發生轉變。

隨著互聯網、新媒體的普及,廣大青年的興趣愛好也從線下活動逐漸轉為線上活動,快速化、碎片化、娛樂化的海量信息讓青年人的思想行為方式發生轉變,更加強調實效性,趣味性和感官體驗,并廣泛融合了多元文化和新潮流,使得青年的興趣愛好變得更加復雜和個性化。

(四)人員分散,孤立性增強。

青年群聚性需求逐漸減弱,開始呈現出比較強的個人孤立性現象,具體表現為容易宅在自己的生活小圈中,減少與人面對面交往的機會,降低參與集體活動的熱情,往往以自身喜好和習慣,作為群體的標識和聚集依據。即使在同一企業中,也存在著彼此相對孤立的特定小圈,難以充分參與組織生活和集體活動。

(五)資源分配有限,輻射基層力度弱。

企業面向團青工作,分配的資源較為有限,團干的人數配置少,且大多為兼職,還需要完成自身本職工作,開展日常團青工作時間受限。同時,企業劃撥團青工作經費較少,使得全面開展各項工作,縱向深入輻射基層團組織乃至每名團員的力度較弱,較難將團青工作效果有效傳導至基層。

(六)處于職業人生轉型期。

企業團員青年,處在職業人生轉型期,工作剛起步,面臨著適應企業,學習新技術,規劃職業生涯,找準人生定位,解決家庭問題等矛盾,有著諸多實際困難和訴求,需要及時引導和排解,使其順利過渡,逐漸從學校走向社會。

二、團青工作信息化建設的作用和意義

傳統的團青工作方式,對于存在組織層級深、團員團干人數少、團員人員分布分散、團組織活動經費少、團員青年政治意識弱、團員集體活動參與熱情低等情況的團組織,團青工作開展面臨著推進難、效果差等問題,制約著團青工作發展,影響著從嚴治團,夯實基層團組織,做好青年引領服務提高的工作要求。

為了更好地滿足企業團員青年實際情況和需求,契合團員青年意識形態和思維方式,實現其個體價值和個性化需要,適應高效快速的現代生活節奏,掌握網絡信息的爆發式傳播手段,吻合全球政治經濟文化發展大融合背景,信息化建設無疑為國有企業團青工作創新破局,提供了有力保障,并能夠在以下幾個方面,發揮出重要的作用:

(一)消除時間區域壁壘。

通過團建工作的信息化建設,能夠切實解決人員分布分散,不好統一集中開展工作的問題。通過網絡信息平臺的搭建,網絡信息資源的整合使用,能夠跨區域跨時段地緊密聯系組織中的每一個人,構建扁平化的組織機構,實現組織內人員點對點的聯系,從內容和實質上,將分散的人員整合成一個整體,充分發揮組織作用,并能夠確保長時間、多次數持續地對組織對象進行互動,受外部環境及客觀因素制約小,從時間和空間上將團組織人員有效整合。

(二)手段形式豐富多樣。

通過信息化建設,充分運用各種信息技術手段,整合網絡信息平臺資源,結合互聯網思維模式,能夠讓團建工作跳出傳統形式的束縛,最大限度地發揮青年思維活力,以青年更加喜聞樂見的方式,多角度多形式地展現團青工作成果。不僅增強了團青工作本身的趣味和效果,更能夠吸引凝聚廣大青年參與其中,在糅合多元的文化藝術表現形式基礎上,引領團員青年切實感受社會主義核心文化內涵和主旋律。

(三)節約成本快捷高效。

通過信息化建設,能夠依托信息平臺資源,降本增效,實現團青工作費用的有效縮減,同時還能夠極大的增加組織內部信息傳導效率,實現團青工作的快速部署實施。尤其是針對多地區跨地域,重點工作常態化,組織機構復雜,人員流動性大,個性需求種類多的團組織,信息化建設能夠起到關鍵作用,確保各項工作高質量推進完成,并透過大數據,客觀真實的反應工作成果,并為今后的團青工作提供重要參考和數據資料。

三、如何加強信息化建設

在團青工作中,加強信息化建設,重點需要在以下幾個方面著重建設:

(一)構建基礎骨干網絡平臺

信息化建設,首要目標,就是能夠建立起一個能夠涵蓋所有人員信息交互的基礎骨干網絡平臺。平臺可以通過專門的自建系統,如企業OA辦公一體化系統構建,亦可利用市場化的平臺軟件搭建,如:釘釘、微信、QQ等。平臺的選取,需要考慮是否能夠全面有效地吸納青年人群,便于依靠平臺確保信息在群體中快速傳播,并能夠方便地體現出組織機構關系,快速便捷地進行人員管理,較好地支持網絡移動設備。

(二)充分使用各類功能模塊。

團青工作的信息化建設,要根據自身實際需求,結合現有的條件,充分發掘各類網絡資源,尋找能夠滿足工作要求的各類功能模塊,運用好軟件工具,構建青年能夠方便并且廣泛參與的形式,如在線學習,在線直播,在線調查,在線記錄等,高效收集好相關數據,分析好數據背后所反映的員工動態,從而更有指導性和針對性的制定工作計劃,調整工作重心,真正做到信息服務于青年,青年真實展現數據,數據改進團建工作的良性循環。

(三)整合信息資源。

團建工作的信息化建設,需要充分整合利用好自身的信息資源,減少不同系統功能的信息數據重復提取工作,切實從源頭上減少人員時間資源的浪費,做好信息數據的設計和保存使用。信息資源的有效利用,決定了信息化工作質量的高低,更能夠增進每一位團員青年參與信息化的體驗感,從而促進團員青年對于團青工作的參與度。

(四)積極引用技術創新。

團建工作信息化建設,需要始終保持對前沿網絡信息技術的關注,積極探索創新方式方法,結合團青工作實際,制定切實可行的實施計劃。在引進新技術,尋求創新的過程中,可以充分借鑒已有的案例模式,進行改良落地,以確保相關工作能夠切合企業和青年的需要。

四、信息化建設應用成果簡介

經過不斷的摸索總結,在團青工作信息化建設中,取得了一些成功經驗案例,現分享如下:

(一)基礎信息平臺建設。

采用釘釘+微信構建團組織基礎信息平臺,并設立組織結構樹,梳理團組織關系,確保每一位團員青年能夠及時加入,并按照組織層級進行人員管理。通過平臺,能夠及時將各級黨團工作要求通知及時傳達,解決層級較多的團組織人員聯絡問題,并能夠及時獲取每一位團員青年的訴求和建議。同時,利用好平臺的擴展功能模塊,結合釘釘微信小程序、H5等擴充軟件,進一步開展政策宣傳、問卷調查、電子在線課堂考試、團青活動賽事直播、青年之家建設、以及青年聯誼交流等工作。

(二)線上會議學習模式。

利用公司視頻會議系統+釘釘直播/視頻會議模式,可以有效地組織開展“三會兩制一課”相關工作,尤其是針對地區分散,人員相對難集中的多級團組織,可以有效降低會議經費開支,增加組織人員效率,縮減準備會議時間,實現重要會議的常態化和規范化管理。同時,視頻會議系統能夠對會議內容和重要數據進行保存記錄,便于相關工作的總結提高。

(三)學習型團組織建設。

利用公司OA辦公一體化平臺+在線讀書平臺,構建起員工在線書屋,使其具備網上交流發言,好書推薦,定期主題學習等功能,并較好地兼容手機等移動客戶端的使用,讓廣大團員能夠隨時隨地開展讀書學習,團組織也能夠及時了解團員思想動態,積極引導,有效提升思想政治水平。同時還可以結合青年大學習等電子課堂,進一步豐富青年學習

(四)重要活動賽事全程直播。

公司重要的活動賽事,通過釘釘直播等形式,能夠增強全體團員青年的活動參與感、幸福感和獲得感,并通過直觀展示活動,讓已經參與活動的人員增強熱情,讓處于觀望的團員嘗試參與,增加活動影響力,使得每一次現場活動,能夠發揮出更大的效能。

五、未來工作的展望及構想

隨著科學技術的不斷進步,未來5G技術,3D虛擬現實技術,大數據技術,人工智能技術等重要科技成果的廣泛應用,將會使得物聯網+智能應用成為我們工作生活的新趨勢。把握時代浪潮,理解青年訴求,在新時代里,充分運用信息化建設成果,能夠讓團青工作呈現出豐富多彩的新局面,同時也能夠深深走入廣大團員青年的心里,融入到他們的日常生活中,從而真正的實現引領廣大團員青年深刻領會新時代中國特色社會主義思想,弘揚中國傳統文化,實現民族的偉大復興的目標。

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