廖云江 楊春艷
摘要:? 現在很多項目部普遍采用“項目部管理人員+協作隊”的方式進行項目管理,這種模式已經有了非常多的成功經驗,但是在質量管控方面仍然有許多值得研究的問題。本文作者針對在質量管理工作過程中發現的一些現象和問題,進行分析和思考并提出了針對性的管控方法。
關鍵詞:? 協作隊伍質量管控影響因素控制控制
1? 質量管理與項目管理關系及影響
1.1? 質量、進度、成本之間的辯證關系
隨著市場競爭愈加激烈,工程項目施工利潤愈加微薄,給施工管理提出了更高的要求。作為項目管理的主要內容,質量、進度、成本之間的關系是每一位施工管理者必須理順和解決的難題。
現有的項目管理方法常常存在著進度、質量和成本管理割裂,但項目管理的各方面是相輔相成的,單獨注重哪一方面都無法成功地完成項目。片面的就質量來控制質量、就進度來分析進度、就成本來管理成本等問題,最終結果是無法真正有效的控制質量、進度和成本。工程項目控制的理想狀態是質量、進度和成本達到最優化,即最短的工期、最低的成本和最高的質量。但并不是所有的項目都能實現這種最優化,正確把握和合理處理進度、質量和成本這三者之間的辯證關系,對于項目管理有重大的意義。
1.2? 質量與進度
1.2.1? 質量對進度的負面影響
在實際的工程中,很多工程為了最快的投入使用,盡早的產生經濟效益或政治效益,往往會將進度列入主線,不考慮條件的變化等,追求速度,要求某年某月某日前交付使用。勢必會在一定程度上忽略工程質量;“嚴把質量關”必然是影響工期的,也會給領導的“政績”或“形象”造成負面影響,往往管理者不愿去碰這個“釘子”,這就會產生“質量給進度讓路”的現象。
1.2.2? 質量對進度的正面影響
質量對進度的正面影響沒有負面影響那么明顯,往往容易被人忽略,其實形成良好的質量信用之后,對進度的正面影響還是非常大的。就以項目部的自營廠隊為例子,由于一直以來比較注重各施工工序質量控制,給業主、監理留下了“質量可靠、信得過”的印象,在工序驗收時,往往花費其它隊伍一半還不到的時間就獲得通過,很少出現三番五次返工和多次驗收的情況,無形之中節約了大量的時間和人力。
1.3? 質量與成本
在基礎開挖或者隧洞開挖工序中,如果造成大量超挖,在后續混凝土澆筑施工中必然出現大量的超填,由施工原因造成的混凝土超填費用業主是不會予以支付的。而且,由于存在混凝土超填,使混凝土施工工程量增加,使每倉混凝土的澆筑時間變長,進而影響到總體施工進度。
在隧洞混凝土襯砌過程中,如果頂拱混凝土澆筑的飽滿程度不夠,那么在回填灌漿施工時,勢必增加回填灌漿水泥量。眾所周知,水泥灌漿的成本是遠遠高于混凝土澆筑成本的,增加水泥灌漿工程量就意味著增加了實際成本。
類似的工序還有很多,在此就不一一列舉。
2? 影響質量的因素
第一,缺乏實際施工經驗,又大都放不下身段去深入各工序進行學習,致使對施工管理表面化,抓不住管控重點。管理人員水平參差不齊,質量意識有待提高。
第二、許多工序施工以使用協作隊伍進行工序分包為主,質量受協作隊伍綜合實力和協作隊負責人質量意識、民工本身技能水平等的影響明顯。
第三,施工人員的不足對質量也有著直接的影響:協作隊帶班人員不足直接導致各種指令傳達不暢,對不符合質量標準的工序改正無法及時進行。
3? 減少影響和解決問題的管理思路及方法
3.1? 建立系統管理的思想,采取有效的項目管理措施
首先要在更長的時間跨度和更大的空間范圍內,動態研究分析問題,從戰略的高度把握好質量、進度、進度的辯證關系。其次在項目的策劃階段,就要注意統籌兼顧,合理確定質量、進度和成本控制的目標標準,力求達到系統目標最優,做到各目標的平衡,防止發生盲目追求單一目標而干擾其他目標。再次,就是要把握重點,正確分析不同時段、不同環境下工程項目所面臨的形勢,理清當前主要矛盾,兼顧次要和一般,從而實現項目的全面控制。
3.2? 項目部可以采取的主要管理措施
1)不斷建立健全和完善質量管理體系
認真做好“三體系”貫標工作,施工過程認真全面地執行“三體系”文件,始終保持持續改進機制和約束機制,使各相關活動處于受控狀態,而實現項目在各個方面的規范管理。
完善質量管理制度,制定了《年度質量工作計劃》、《施工質量管理辦法》、《質量實施細則》、《質量管理措施》等,明確了各職能部門、生產部、作業廠、隊的質量責任和施工中各個工序的質量要點,建了質量管理機構,配備了足夠的質量管理人員及設施,全面貫徹落實體系標準及合同要求。
2)執行考核制度
每月實行“安全、質量、進度月”和“驗收、計量、結算”等綜合考核,建立合適的激勵機制,加強了質量、進度、成本直接的有效關聯,達到了“促進生產、降低消耗、獎優罰劣”的目的。
3)嚴格控制各工序質量,提升整體質量的同時為進度控制、成本控制創造有利條件
建筑產品質量關鍵在于過程控制。質量檢查只是質量控制的一道工序,不少項目管理者只關注質量檢查,要求質檢部門把質量“驗”出來,把質量“報”為優良,“忘了”抓好各個工序質量這個根本。工序質量的控制水平對進度、成本的影響已經在前面予以闡明,工序質量控制的重要性已經不言而喻。
4? 可采取的針對性對策
4.1? 針對協作隊相關問題的對策
1)對協作隊資源投入的控制,主要還是在簽訂協議的時候要有相對容易操作的條款進行限制,對人員特別是管理人員應該有數量和素質的規定,還應該有定期、不定期進行履約評價和形成淘汰制度。現在公司推行的分包商分級制度就是一個很好的措施,項目部層面也可以建立自己的分級。
2)找信譽好、實力強的協作隊進行合作。在擬定合同協議的時候,可以考慮把質量作為一個價格因素,比如最終質量合格的工程和質量優良的工程有一定的價差,讓協作隊在愿意往優良工程的方向努力;同時加大對擅自降低質量標準等行為的處罰力度,甚至可以解除合同和索賠經濟損失等。
3)對協作隊施工人員的質量意識和操作技能,只能通過大量的組織學習、培訓進行提高;在進行具體施工之前,對關鍵工種進行必要的考核。但對協作隊施工人員的培訓,由于人員流動性大的原因,培訓工作量非常巨大,而且經常出現培訓完以后人員流失到其它項目去了,如何有效解決“給別人當培訓工廠”這個問題還需要再進一步的研究。
4.2? 針對項目部相關問題的對策
1)加強企業文化建設,對公司和項目部取得的成績加大宣傳力度,讓員工有“榮譽感”。從公司到項目部層面關心、關注員工的所思所想,解決員工的實際困難,讓員工有“主人翁”的感覺,對公司有“歸屬感”,把項目當作自己的項目來看待。
2)重視員工質量意識和技能教育,建立了各種培訓、學習制度,通過培訓學習系統地提高各崗位人員的專業知識水平和業務能力;通過會議、文件、公告、座談等形式,強化質量意識,宣貫質量管理知識。
3)對質檢員、試驗檢測人員、測量人員、安全監測人員等進行認證和考核。對于考核不合格人員,實行現場下崗再教育制度,有效地提高質量管理人員的危機感與責任感,提高質量管理人員的學習與進步的動力。
5? 結語
質量管控是一個綜合性的管理過程,質量管理作為項目管理的一部分,涉及到進度控制、成本控制、合同管理、人力資源管理等各方面的綜合管控過程。在質量管控方面繼續調查、研究和探索,實現工程項目建設“質量優、進度快、成本低”的目標,是下一步質量管理應該持續關注的目標。