互聯網時代下農信社檔案管理創新探究

木妮拉·奴拉利

摘要：農信社檔案管理是在整個處理存貸、結算、政府債券等信貸業務過程中保存的有價值的各種載體資料，是貫穿整個業務流向的信息資料，在互聯網飛速發展的今天，傳統的檔案管理已經無法滿足現在的管理工作需求，因此農信社檔案管理需要改革和創新。本文針對互聯網時代下農信社檔案管理存在的問題進行闡述，進一步探究了農信社檔案管理創新策略，僅供參考。

關鍵詞：互聯網時代;農信社檔案管理工作;創新探究

前言

隨著網絡技術、數字技術的發展，信息化和數字化已經成為這個時代的主流，尤其是新媒體時代的到來，打破了時間和空間上的限制，同樣農信社檔案管理也需要信息技術化，需要利用互聯網提供的良好平臺對檔案管理工作進行有效的整合和進行科學規范，同時也為檔案管理工作帶來了便捷，提高了農信社檔案工作的效率，檔案管理和互聯網有機的結合，更是為互聯網時代下的農信社檔案管理工作帶了機遇的同時還提出了挑戰。

一、互聯網時代下農信社檔案管理中存在的問題

（一）農信社檔案管理環境隱患多

目前，社會上對農信社檔案管理工作的定義理解的不透徹，概念模糊，還沒有形成完整的農信社檔案管理意識。這些現象主要體現在部分領導對網絡化意識還不夠重視，大多數農信社的檔案資料，都是用閑置的房間進行儲存資料。許多農信社特別是農村的信用社營業網點的檔案室不過十幾平米，這樣狹窄的空間，空氣流通不順暢極易發生火災，盡管有些農信社網點處于存放檔案和查找數據方便的角度出發，把檔案室放在頂層或底層空間，但是卻忽視了防潮問題，使存放的資料特別容易返潮褪色，破損變質，導致很多資料流失無法找回。

（二）農信社檔案管理缺乏高素質人才

據調查，農信社檔案管理工作人員的現狀是人員比較多，但大多數都是檔案管理工作的輔助人員，部分人員存在沒有經過正規培訓的問題，而專業的工作人員存在少且年齡偏大的問題。隨著農信社檔案資料工作要求越來越高，輔助人員由于沒有進行專業的培訓，對現代化技術了解甚少，操作困難。而具有專業技能的檔案管理人員，由于傳統思想根深地固，學習和接受能力差，沒有創新意識，運用現代化技術不熟練，這些都是不利的因素。所以在互聯網時代的影響下，農信社檔案管理工作需要改變傳統的管理方式，重視高素質人才的培養。

（三）農信社檔案管理設備缺乏標準性

由于歷史存在的局限性，傳統的農信社檔案管理是采用分工的方式進行工作，沒有交集各做各的，自給自足的工作方式。每個農信社網點都會根據自身的經濟能力選擇適合自己相配套的設施設備及辦公軟件，在設備設施的選擇上也是種類繁多，缺少統一的標準。因此在檔案資料管理系統中運用的軟件也不一樣，所以導致了數據的不完整和丟失資料的問題頻發，在后期搜索資料的時候由于沒有統一的規范性使資料也沒有一個統一標題去搜查，極大程度上增加了數據共享的難度。

二、互聯網時代下農信社檔案管理創新的方法

（一）改變檔案管理的環境

檔案管理環境的好壞直接影響著檔案資料的儲存，選取環境好，空間大、防潮放火，通風效果好、結構堅固、安全可靠的環境做檔案室。根據農信社的辦公環境，選用單獨的辦公套件為宜;按照檔案室的正規要求，還必須配備防盜門、安裝空調機、配備去濕機、滅火器、溫濕度表等防火、防塵、防鼠、放光、放溫度等“七防”設施設備，還要配備專業儲存紙質檔案資料的鐵皮柜;紙質和電子資料在劃分檔案資料時明確界定檔案內容，將檔案資料按照規定分門別類整理，做到歸檔完整，層次分明，方便日后查詢時只要找目錄就可以輕松找到調取資料;對非檔案資料一律禁止寄存在檔案資料室，避免出入人員雜亂造成檔案資料被混拿或資料遺失的現象。同時還要搞好檔案資料的陳列工作，檔案資料陳列的排序，可以按照時間、內容進行分類，也可以二者相結合的方法進行排序，為整理和查找工作提供方便。

（二）注重培養農信社資料管理高素質人才

農信社檔案資料管理在互網絡時代的影響下，面臨著新的挑戰，這就要求檔案管理工作人員的素質越來越高。由于現在農信社檔案資料的載體逐漸由紙質的形式向電子設備轉變，原來手抄記錄現在向計算機錄入轉變等。檔案資料管理人員也有單一型人才向專業復合型人才轉變。一個優秀的檔案管理人員應該具有很高的專業知識素養和綜合能力，這就需要在崗的檔案資料管理人員除了不斷地加強專業知識學習摒棄傳統的工作模式和方法，勇于創新，拓寬相應的服務業務，強化服務意識。去適應現階段資料管理人員的需求， 另外農信社還要定期開展員工培訓工作，進行系統的學習新技術，畢竟有些新技能不是一下就能學會的，單純的自學是無法解決最根本的問題。最后單位還要重視員工的思想教育，增強員工愛崗敬業的思想意識，激發員工對本職工作自豪感和榮譽感。

（三）引進現代化先進的資料管理技術

在互聯網時代下，要想做好農信社的資料管理工作，首先需要進行資金投入，引進先進的現在化技術和設施設備。檔案資料需要以高質量、內容新全方位的信息化形式為農信社檔案資料提供優質的服務，還為檔案管理提供了方便化。現代化技術把檔案管理從紙質檔案變成了無形的電子檔案，整理快捷，管理方便。最重要的是方便查詢和傳輸，減輕了以往繁重的整理壓力，節約了傳送資料的大量時間。其次還可以對檔案資料進行模式識別、海量的數據存儲，甚至還可以對一些機密文件進行加密，有利于精細檔案資料的保護和資料的管理工作。現代化先進的技術為檔案管理的便捷性和科學性打下了堅實的基礎。引進先進技術最大的優勢就是快捷和靈活，還有強大的儲備和整合作用。而且對檔案管理有很好的規范性作用。在先進技術的使用過程中可以對農信社資料管理進行指定和貫徹科學的管理標準，為農信社檔案管理做好長期的管理工作做準備。

結語：

綜上所述，互聯網時代是一個充滿機遇和挑戰的時代，提升農信社檔案資料管理工作的高度和深度。農信社檔案管理工作只有改變傳統的辦公模式;不斷地提升自身的專業技能，勇于創新;重視檔案管理工作高素質人才的培養;創造舒適的檔案管理環境;引進現代化先進的科學技術，與時俱進，適應知識經濟時代的需求。事實也證明了，互聯網時代下的農信社檔案管理工作需要有效的整合和科學規范，為檔案管理工作帶來快捷和科學管理的同時，也提高了資料管理工作的水平和工作效率。

參考文獻：

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