


摘要:工程項目的管理流程依據的是施工的合同、圖紙、文件和相關規定,通過連續的控制管理和組織協調工程項目施工的過程,使工程項目完成預定的質量、進度和投資。本文通過分析工程項目施工管理的一些基本流程,其中著重介紹了進度、投資成本、安全和質量方面的控制,通過在這些方面的嚴格管理,最終完成每項的預期目標。
關鍵詞:工程項目;施工管理;流程
一、前言
近年來,我國的建筑行業得到了突飛猛進的發展看,要想在激烈的市場競爭中游刃有余,就應該不斷地完善工程項目的管理流程,特別是一些大型且復雜的工程項目,更要做好工程項目管理流程方面的工作。工程項目的管理采用的是系統的理論和方法管理著工程項目施工中的計劃、組織、監督等過程,通過思考和設計工程項目施工的管理流程來改善企業的施工進度、投資成本、施工安全和質量。
二、工程項目進度方面的控制
工程項目施工進度的控制主要是以施工合同中約定的竣工日期為目標,其責任主體是該工程項目的經理,工程項目的進度控制體系是子項目的負責人、計劃和調度人員、作業隊長以及班組長組成[1]。對工程項目進度方面的控制程序具體表現在以下幾方面。
(一)確定施工進度目標
根據施工合同中所確定的開工日期、總工期和竣工日期來進行,并對計劃的開工日期、總工期和竣工日期予以明確,并且確定工程項目的分期分批開工和竣工日期。
(二)對工程施工進度計劃進行編制
在確定工程施工進度計劃時應根據工藝、組織和搭接的關系、起止時間、勞動力、材料和機械等其他保證性方面的計劃綜合進行。
(三)將開工申請報告提供給監理工程師
嚴格按照監理工程師所指定的日期開始施工。
(四)工程項目施工進度計劃的實施
在工程項目施工進度計劃實施的過程中,應把實際的進度數據及時的是收集起來,其中就包含造價和時間方面的數據,而且要對比計劃的數據和實際的數據,以此來判斷它們之間是否存在偏差。如果實際數據和計劃數據之間存在偏差,那么就應該及時的采取措施予以糾正,倘若采用的措施不奏效的話,就需要調整原先的計劃,并對未來進度的狀況進行不斷的預測;相反,就按照原先的計劃進行施工。
(五)工程項目施工進度計劃全部完成后
總結進度控制并且對施工進度控制報告進行編寫。
三、工程項目投資成本方面的控制
在工程的價值中工程項目的成本是其中重要的一部分,對工程項目投資成本方面的控制包含對成本的預測、計劃、實施、核算、分析、考核以及成本資料的整理與成本報告的編寫等方面[2]。控制在工程項目經理部職責范圍內所發生的所有的消耗和費用,其中在項目管理目標責任書中明確規定著項目經理部應承擔的成本責任和風險[3]。
為了有效地控制工程項目的投資成本,企業可以建立和完善相應的項目管理層,并實施動態的管理環境和條件,以此來為控制工程項目成本提供良好條件,具體的成本控制程序如下。
(一)企業預測工程項目的投資成本。
(二)工程項目的經理部對投資成本計劃進行編制
要想做好成本計劃的編制工作,就應該以采用先進合理技術的經濟定額為前提,根據施工進度、材料供應、勞動工資和技術組織措施的計劃,從而使投資成本計劃越來越先進合理,同時還將上述計劃預期的經濟效果綜合反映出來。除此之外,在編制成本計劃的過程中,還要考慮到盡量降低工程的成本因素,并要求在工程的各個方面都要盡量增產節約。對成本開支范圍進行嚴格的遵守,并重視成本計劃和核算是否一致,進而對成本計劃的完成情況能夠很好的進行正確的分析和考核。
(三)項目經理部對投資成本計劃的實施
對項目工程成本的控制也就是在工程項目的施工過程中根據相關的控制標準,管理和監督實際的成本支出,對那些不正常的消耗采取相應的有效措施予以糾正,控制各種費用的實際支出在預期的標準范圍內,進而完成成本計劃并且實現成本目標。對工程成本的控制如果按照發生的時間程序可以分為對事前、過程和事后的控制[4]。
(四)項目經理部核算工程項目成本
通過對成本的核算以及報表等相關資料的整理是成本分析的基本任務,這樣能夠對成本的變動情況及其變化規律有一個全面的了解和掌握,從而對成本升降的影響因素及其原因進行系統的研究,同時對經營中的矛盾予以揭示,從而使企業的潛力不斷地被挖掘,并相應的提出降低投資成本的具體方法。
(五)項目經理部對成本進行分析
對月度和項目成本報表進行編制,嚴格按照規定進行存檔。
四、工程項目安全方面的控制
國家號召工程項目施工要“安全第一,預防為主”,因此,為了更好地貫徹和執行國家的相關法律法規的規定,要保證在工程項目施工中從業人員人身和財產方面的安全,通過控制工程項目的安全管理,確保員工在更為安全的施工環境下進行工作,以此來促進工程項目的順利的進展下去[5]。具體的對施工項目安全生產的控制表現如下。
(一)明確安全管理目標,建立安全組織機構
1.安全管理目標
如果對安全管理目標予以明確,那么就能夠保證工程項目的施工文明和安全的進行下去,同時也能夠確保施工人員的人身安全,因此要根據工程項目的實際特點制定相應的安全管理目標,其中安全管理目標的主要內容應詳見圖1所示。
2.安全組織機構
為了有效地保證工程項目安全的進行下去,應建立系統的安全組織機構,這也是施工單位中一個重要的部門,安全組織機構主要是監察施工過程中的安全問題,一般由安全文明施工監察組和消防保衛組構成安全組織機構。安全文明施工監察組主要是排查施工過程中每個環節的安全,而消防保衛組主要用于應對那些突發狀況,需要注意的是該組的成員要對施工項目的具體情況有個充分的了解,通過施工負責人和企業項目的管理人員之間的相互協調和合作,來保證施工項目的安全問題[6]。
(二)制定項目安全管理制度,分析安全事故類型
1. 安全管理制度
為了確保施工作業人員的人身安全,降低安全生產事故發生的概率,企業應制定相應的工程項目安全管理制度,安全管理制度具體內容詳見圖2所示。
2. 安全事故類型
分析安全事故類型是為了實現在施工操作中保證零風險的進行,針對不同的危險源采用相應的應急預案,同時還要進行相應的演練,不斷地優化和改進應急預案[7]。安全事故危險源的分類詳見圖3所示。
(三)建立總包、分包的共管體系
建立總包、分包的共管體系是為了實現工程項目質量和人員以及財產安全的目的,而在建立總包、分包的共管責任體系的過程中,要先將二者的關系、責任和義務予以明確,在雙方共同的商討下編制出一個科學合理的安全共管方案,雙方的負責人還要共同簽署一份安全文明施工的協議,該協議在簽署之后即生效,這樣能夠有效的減少在日后安全管理方面的矛盾[8]。
(四)實施匯報危險源的制度
為了達到“安全第一,預防為主”的目標,必須要排查和整修存在的各類危險源。因此,項目的相關安全負責人要根據施工區域的地理、氣候和環境等因素,分析可能出現的重大安全事故,對開展危險源的查找工作,針對發現的危險源應及時的采取必要的防護措施,并且通過網絡和通訊系統及時匯報給企業的安全管理部門,這樣上級的管理部門就能夠對施工現場的作業安全情況有個很好的掌握和了解[9]。
(五)加大對現場安全的監督力度
要想在工程項目施工的過程中減少發生安全事故的幾率,就應該檢查可能存在危險的施工環節,這樣不但能夠有效的預防安全事故的發生,同時還能達到安全生產的目的。
1.項目安全管理人員要加大對施工環節、設備和人員穿戴防護設備的情況的監察力度,這也是在履行自身的職責和義務,針對那些不符合標準和違法亂紀的現象,及時給予指導使其糾正,并相應的實行懲罰制度。
2.安全文明監察組合消防保衛組在項目施工經理的帶領下定期的對施工現象進行檢查,針對存在安全問題的環節,及時的予以停止,并安排專業的人員來進行下一步的處理工作,同時要做好相應的書面記錄。
3.針對施工現場的安全文明建設工程項目的上級安全管理部門要定期的進行檢查工作,并根據反映上來和發現的安全隱患問題以圖片附帶文字說明的形式呈現在公告欄上,這樣能夠有效地促進安全文明施工目標的實現。
4.為了進一步保證施工人員的生命和財產安全,項目的相關負責人和分包負責人要帶班生產,從而能夠全面的掌握施工現場的安全情況,能夠做到對突發事件的及時處理,同時還要記錄好每個生產環節的安全情況,安全主管部門并做好建檔保存工作。
五、工程項目質量方面的控制
工程的質量反映著建設工程是否滿足相關的規定或者符合合同中所約定的要求,其中包含安全、使用功能和環境保護等方面。對于工程項目質量方面的控制,主要是建立比較先進的管理模式,通過對工程項目質量實行動態的管理,提升工程項目的整體水平,從而促進我國建筑行業的穩定發展[10]。具體的對工程項目質量方面的控制體現在以下幾方面。
(一)作業性
對控制工程項目質量的過程中,那些項目比較龐大和工期較長的工程是質量控制的重點和難點,因為它們對技術的要求非常繁雜。作業性的控制方法重要應用到這樣的工程項目中,可以很好地控制這些比價繁雜的工程。
在實際的工程質量控制中,應先規劃好整個工程的各個方面,并制定好相應的動態管理程序,這樣就能夠實現對工程項目質量的動態管理,并通過不斷的交流和協調促進該建筑工程的順利發展。除此之外,還要建立一個比較科學合理的施工程序,從而工程項目的相關單位就能夠全面的了解實際的施工過程,之后相關的各個施工單位再制定作業性的質量控制體系。同時,監理單位要嚴格的監管工程項目的具體施工過程,設計單位要設計科學合理的施工方案。
(二)驗證性
針對工程項目的完工質量進行相關的驗證性質量控制檢查,從而評估工程的質量,該方法在很大程度上保障了工程項目的質量。所以,在采用驗證性的質量控制方法時,應先研究其工作流程,之后在進行重難點的確認工作在此基礎上審定驗證性的工作流程,改正不合理的施工環節,進而使施工流程越來越合理。施工流程的合理化有利于對工程質量的評定,這樣在控制施工質量的過程中就比較公正和客觀。另外,對工程質量的控制方面,政府等相關部門也應加大監管力度,可以通過對工程的指導來實現對工程質量方面的監督。
(三)過程性
對工程質量采用過程性的控制方法首先應該建立相應的制度,在這些制度相關規定的基礎上進行施工。具體表現在以下幾方面:
1. 工程施工的質量控制要根據從相應的綱領,規劃和明確其中的具體工作重點。
2. 制定相應的質量責任制度,這樣相應的工作人員對自己的職責就比較明確。
3. 要嚴格實行工程質量的監督和評價制度,對其中存在問題的環節進行優化,使其最終達到標準的要求。
4. 要動態監管工程項目的施工質量,根據工程項目的具體要求來及時的進行調整,從而保證工程項目的質量。
5. 工程項目的設計和施工單位也要進行有效的質量控制工作,使他們的施工工作能夠符合相關的要求和標準。
六、結語
綜上所述,施工企業為了順利的實現工程項目中各階段以及最終的目標,就必須加大對工程項目施工全過程的管理工作力度,尤其是在進度、投資成本、安全和質量等關鍵步驟的控制,嚴格按照流程來執行并且實現最好的施工管理效果,最終使施工企業獲得較高的經濟效益。
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通訊作者:劉騰波,1988年05月,男,漢族,山東萊陽人,現任中國聯合網絡通信有限公司東莞市分公司室主任,中級工程師,本科。研究方向:移動網絡建設、維護和優化,項目管理規范化。