區(qū)劃地名檔案管理創(chuàng)新探究

摘要：區(qū)劃地名檔案真實的記錄了歷史，當下和今后都要按照區(qū)劃地名檔案來進行更名命名以及地名規(guī)劃等，并且也是對社會提供付服務的基礎性資料，也能夠以此來建設信息化社會。但是在工作實踐的過程中，目前還有很多問題存在于區(qū)劃地名檔案管理的過程中，目前面臨的一個非常重要的問題就是如何創(chuàng)新區(qū)劃地名檔案的管理模式。本文首先對其中存在的問題進行了分析，并且提出了合理化建議。

關(guān)鍵詞：區(qū)劃地名檔案;管理;創(chuàng)新

一、區(qū)劃地名檔案管理存在問題

（一）不夠重視區(qū)劃地名檔案管理

相關(guān)部門的領(lǐng)導往往對單位的政績更加重視，卻將對檔案的管理忽略掉了，認為即使較好的管理檔案，也不會有利于單位的發(fā)展。這樣一來，就造成部分單位在管理區(qū)劃地名檔案的過程中資金投入不足。同時，負責區(qū)劃地名檔案管理部門的員工也被領(lǐng)導忽視了，有些本部門的員工也非常不滿意自己的工作崗位，認為自己在該部門工作就代表著升職無望，導致工作非常懈怠，而當部門有人員空缺的時候，其他部門員工也不愿意被調(diào)遣到該部門當中，外界招聘也非常困難，多種因素導致區(qū)劃地名檔案管理工作無法有效開展。

（二）缺少資金投入

在建設區(qū)劃地名檔案管理部門的過程中，對于資金投入的需求是非常巨大的，購買計算機主機、搭建服務器以及更新和維護相關(guān)軟件等都需要大量資金，另外，人員的薪酬也是一筆不小的費用。但是在實際工作的過程中我們能夠發(fā)現(xiàn)，各個單位對區(qū)劃地名檔案部門分配的資金是非常有限的，因此要想對這些軟硬件進行購買以及招聘專業(yè)人員，在資金方面都存在著很大的缺口。對于部門單位管理建設來說，資金是一道難以逾越的鴻溝。

（三）相關(guān)管理標準不夠完善

區(qū)劃地名管理部門在建設檔案管理的過程中，一個非常重要的依據(jù)就是相關(guān)的管理標準，只有對標準進行嚴格的遵循，區(qū)劃地名檔案管理的質(zhì)量才能夠得到有效的提升。按照下那個管標準，在管理區(qū)劃地名檔案的過程中，可以對各部門的實際情況進行結(jié)合，來對檔案建設的相關(guān)工作進行擬定。但是目前來看，相關(guān)的管理標準并沒有形成，各個部門單位之間都是相互獨立的，沒有形成統(tǒng)一的標準。

（四）人員素質(zhì)參差不齊

目前來看，區(qū)劃地名檔案管理人員在綜合素質(zhì)方面還有很大的提升空間，主要能夠通過以下兩個方面體現(xiàn)出來。首先大部分工作人員的所學的專業(yè)都與其從從事的工作不想管，很少有工作人員是有關(guān)檔案管理的專業(yè)出身，只有這些專業(yè)的工作人員才能夠?qū)^(qū)劃地名檔案管理的工作內(nèi)容相適應。但是目前不僅僅是專業(yè)不相符，甚至還有很多工作人員的文化水平僅僅停留在九年制義務教育階段，這些人的專業(yè)知識和專業(yè)節(jié)能都無法與檔案管理工作相適應。其次，相關(guān)管理人員的工作年限也是一方面的問題，是否積累了豐富的工作經(jīng)驗是對一個檔案管理人員的工作能力進行衡量的一個非常重要的指標，很多部門單位在對檔案管理人員進行招聘的過程中，并沒有將工作經(jīng)驗作為一個考核的因素，導致步入工作崗位之后一片空白，相關(guān)工作的順利開展需要經(jīng)歷很長一段時間。

二、改進建議

（一）加大重視程度

首先，部門單位的領(lǐng)導應該高度的重視區(qū)劃地名檔案管理工作，對于單位來說，區(qū)劃地名檔案這項資源是非常重要的，這項工作對需要較強的技術(shù)性，因此需要對檔案管理人員的管理水平進行有效的提升，并且將更加專業(yè)的人才輸送區(qū)劃地名檔案管理的相關(guān)部門，只有這樣才能夠?qū)n案管理建設的相關(guān)需求更好的滿足。部門單位不僅要對現(xiàn)有檔案管理者的培訓力度加大，對相關(guān)公共卓人員的計算機技術(shù)、信息管理技術(shù)進行提升，將更好的信息管理技術(shù)交流平臺提供給區(qū)劃地名檔案的管理者，將良好的學習環(huán)境營造出來。另外，要將更多的專業(yè)人才吸引過來，并且要招納一批對于區(qū)劃地名管理相關(guān)知識更加專業(yè)、同時對于管理技術(shù)和信息技術(shù)能夠熟練掌握的人才，這樣才能夠為區(qū)域地名檔案管理工作的開展奠定良好的基礎。

（二）加大資金投入力度

將資金投入的力度加大，這樣區(qū)劃地名檔案管理建設的進程才能夠得到相應的保障。只有對基礎設施進行完善的情況下，才能夠更好的進行檔案管理建設，所以，部門單位需要將資金投入的力度加大，對基礎設施進行完善，這樣區(qū)劃地名檔案管理建設的進程才能夠得到保障。在時代不斷發(fā)展的情況下，必須要實施區(qū)劃地名檔案管理，對于檔案管理者來說，這項任務是非常堅決的。要對管理依稀進行配置。另外還要將對區(qū)劃地名檔案管理的培訓費用的投入加大，采用更加專業(yè)化的方式來培訓和指導相關(guān)工作人員。

（三）對相關(guān)標準進行建立和完善

區(qū)劃地名當官的管理部門，首先要將區(qū)劃地名檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度制定出來，并且從根本上貫徹落實到每一個工作環(huán)節(jié)當中;其次要將區(qū)劃地名檔案管理的相關(guān)標準建立起來，例如要明確的規(guī)定出，有哪些方面的信息需要錄入到區(qū)劃地名檔案當中，間隔多長時間對信息進行更新以及應該如何維護信息等。在對制定相關(guān)標準的過程中，一定要將具有極強專業(yè)能力的專家邀請過來，對相關(guān)標準進行討論，通過這樣的方式將一個科學有效的區(qū)劃地名檔案管理運行機制建立起來。

（四）引進專業(yè)化人才

要想將區(qū)劃地名檔案管理的相關(guān)干工作做好，高素質(zhì)、專業(yè)化的工作人員是必不可少的。在信息技術(shù)發(fā)展非常迅猛的情況下，對管理人員素質(zhì)的要求也變得越來越嚴格。區(qū)劃地名檔案管理人員不僅要對檔案管理的相關(guān)技術(shù)進行詳細的掌握，并且這是一項非常具有特殊性的工作，其中會對一些涉密的信息有所涉及，為了以這些數(shù)據(jù)出現(xiàn)泄漏的情況，對于工作人員的品德素質(zhì)的要求也是非常嚴格的。

（五）搞好區(qū)劃、地名、界限管理三合一系統(tǒng)建設

對電子化的管理方式進行利用，這樣查找信息的時候才能夠更加便捷。為了對工作效率進行有效的提升，首先要實現(xiàn)能夠便捷的進行檢索，各級檔案部門在對紙檔文件進行整理和歸檔的條件下，還要在計算機當中輸入所有的文件資料目錄，將檔案管理文件夾建立起來，利用計算機的檢索功能來對資料進行查找，通過電子化的方式來管理行政區(qū)劃檔案。其次要將檔案信息傳輸安全管理制度建立起來，專人負責，并且要對分級管理權(quán)限進行設置，將非法操作的情況堅決杜絕，這樣檔案信息資源庫的安全才能夠得到相應的保障。

三、結(jié)束語

一直以來，我國區(qū)劃地名檔案管理都是采用非常傳統(tǒng)的方式，在時代不斷發(fā)展的情況下，不斷的凸顯出了其中存在的一些問題，只有對顯存的問題進行改革和創(chuàng)新，才能夠?qū)^(qū)劃地名檔案管理的進一步發(fā)展起到良好的推動作用。

參考文獻：

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[2]陳美容. 檔案管理創(chuàng)新探究[J]. 經(jīng)營管理者， 2018（10）：284.

作者簡介：

郭金奎，性別：男，民族：漢，籍貫：河南許昌，學歷：本科，職稱：中級，單位：重慶市黔江區(qū)退役軍人事務局，研究方向：檔案管理。