高效移動(dòng)辦公　手機(jī)辦公APP推薦

俞木發(fā)

查看辦公文檔——TIM

TIM可以說(shuō)是輕量級(jí)QQ辦公版，它支持直接查看各種常見(jiàn)的辦公文檔，并且還能自動(dòng)保存QQ好友發(fā)來(lái)的文件。如果希望在手機(jī)上也儲(chǔ)備一份常用的辦公文檔，可以每次在電腦上完成文檔編輯后使用電腦端QQ發(fā)送給“我的Android手機(jī)”或“我的iPhone”。這樣當(dāng)需要在手機(jī)上查看時(shí)，啟動(dòng)手機(jī)端TIM后切換到“文件”，點(diǎn)擊“傳到電腦”，在這里就能看到從電腦端QQ發(fā)送過(guò)來(lái)的文件，可以直接打開(kāi)查看（圖1）。

其他QQ好友發(fā)送過(guò)來(lái)的文件，我們可以打開(kāi)“聊天文件”目錄，它支持按照文檔、圖片、視頻等類別分類查看，并且還可以標(biāo)注發(fā)送/接收方的QQ好友的昵稱（圖2）。

此外，我們也可以在手機(jī)微信（將文件發(fā)送給“文件傳輸助手”）、QQ瀏覽器等APP中直接打開(kāi)常見(jiàn)的辦公文檔。

辦公文檔的編輯/協(xié)作——騰訊文檔

除了在手機(jī)上查看文檔外，有時(shí)候我們可能還會(huì)對(duì)文檔進(jìn)行簡(jiǎn)單的編輯（如修改合同報(bào)價(jià)、更改采購(gòu)數(shù)量等），而一些復(fù)雜的文檔或許還需要其他同事的協(xié)作。這類需求我們可以通過(guò)騰訊文檔微信小程序來(lái)完成。

在電腦上編輯完文檔后打開(kāi)https：∥docs.qq.com鏈接，將文檔上傳到騰訊文檔中。然后在手機(jī)上啟動(dòng)騰訊文檔微信小程序，成功登錄后就可以在線查看和編輯所上傳的文檔了（圖3）。

①·瀏覽辦公文檔

②·分類查看文檔

③·在線查看和編輯文檔

④·文檔的協(xié)作

騰訊文檔微信小程序還提供協(xié)作功能，打開(kāi)文檔后點(diǎn)擊右上角的菜單，在彈出的窗口中依次點(diǎn)擊“權(quán)限一邀請(qǐng)他人一起協(xié)作”，選擇協(xié)作同事的微信賬號(hào)邀請(qǐng)其一起編輯文檔即可（圖4）。……