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基于供應鏈管控提高變電站物資供需匹配度

2020-09-16 13:32:19修世赫
科學與財富 2020年18期
關鍵詞:變電站

修世赫

摘 要:在供應鏈管控當中,最關鍵的一步就是要實現電力物資供應和現場需求的有效銜接,這一點也是實現物資細致化管控的必然性要求。因此,文章就將對變電站物資供應鏈管控各環節周期進行深入分析,在主動服務、完善采購和閉環差異化管控等方式下,提升物資供需匹配度,以供參考。

關鍵詞:供應鏈管控;物資供需匹配度;變電站

引言:

在社會經濟不斷發展之下,電力在整個社會中占據的地位越來越重要,同時在電力應用發展之中,對于變電站而言,其供應鏈管控體系的重要性日漸加重。在此情況下,為了提升其物資供需匹配度,就要不斷加強其物資供應鏈管控,有效突破其重難點問題,以促使變電站能夠實現進一步發展。

一、供應鏈管控

(一)內含

供應鏈本身就是一種極為龐大的組織結構,其中包含了信息流、物流以及資金流等多項內容,在實際運行管理之中,主通過有效規劃、組織和協調管控等手段,促進供應鏈管理,降低成本,提升服務水準,給最終供應鏈目標的實現帶來一定促進作用[1]。供應鏈其管控目標主要是為了實現對物資交易成本以及客戶服務水準的有效控制,并在正常運行下使其達到平衡狀態,以此實現對各個主體的整合。供應鏈管理要將所有供應功能打亂重組,形成一種新型的配置,最后完成更為深遠的配置要求。

(二)性質

在該項管控過程中,主要包含了物流管理及供應管理,主要形式就是對其中的信息、物流、資金和其他交易方實施二次組織和統一性規劃,以此形成一個嶄新的管理過程。這一結構可以有效完成供應商、制造商、項目、物流企業以及配送企業等各類性質公司的配合,在提升服務水準的過程中,降低生產成本及運營周期,實現企業利潤的最大化。但這種結構也使得供應鏈管理壓力增大,如何有效發揮供應鏈其整體力量,實現物資供需匹配平衡,是其管控過程中必須要面臨的問題。

二、提升匹配度的策略

(一)在主動作為下,提升需求計劃的合理性

從供應鏈的源頭著手,提前介入和謀劃需求提報,依照建設管理方的目標計劃以及各個環節的工作周期,使用倒序的方式對合理需求提報時間進行推導,主動和相關項目部進行對接,給出相應的提報建議,在計劃統籌協調管理控制之下,強化需求計劃的合理性,以確保未來管控預留周期變得更為合理[2]。在確定需求提報時間的過程中需要依照相關流程實施,具體為:

首先,依照工程目標計劃、安裝的順序、安裝的周期、設備安裝時間等,再加上設備從到場到后期安裝之前都要提前進行試驗和驗收,所以設備其到貨的時間必須要設置在安裝時間的前一周[3]。其次,以設備到貨時間與供應周期為基礎,確定出設備正常供應的時間以及最晚供應時間。并將正常供應時間確定成合同簽訂的完成時間。然后,將合同簽訂的完成時間、采購的周期和合同簽訂的周期作為前提確定出招投標的時間。最后,依照招投標的開始時間確定出適合的需求提報批次及最晚時間。

(二)在完善流程下,促進采購與合同簽署的精細化管理

對招標文件嚴格執行,對于物資供應進度問題給出相應的修改性意見,以此實現風險的預先管控。根據電力物資的特征構建出多樣化的采購模式,以確保采購工作可以順利實施。針對供應商產能以及其生產安排計劃,推算出供應商其月度的剩余產能,再以招標項目工程安排為準分析供應商的合同執行能力,將其作為中標的一項重要標準。

在合同簽訂的過程中,有效創新簽訂模式,通過預先評估。完善人員的配置以及業務流程整合等相關措施,以確保合同簽訂的精準性、快速性和及時性,從而確保合同簽訂工作可以依照物資管控的方案要求完成。

(三)在閉環差異管控下,確保物資供應的準確性和高效性

在簽訂完合同之后,相關單位應該要將供應商和需求單位組織起來,依照工程目標計劃,對接現場需求,在權衡生產運輸周期和合同約定下,將物資到貨時間確定出來,供應商再通過生產流程細化各個生產節點,形成具體的生產計劃。為了確保物資供應計劃可以順利實施,促進供應和需求的良好對接,在這之中還要建立起日、周、月三級常態風險預警機制,在比較實際生產情況和生產供應計劃之下,及時發現其中存在的供應問題,同時定期把生成的風險預警分析表和周報等發送到各個參建企業之中,各企業再依照各等級風險實施差異化管理以及閉環管理,從而使供應風險能夠及時消除[4]。

一般在閉環風險管控過程中主要囊括了這幾方面的內容:第一,風險識別。在信息集成平臺基礎上,通過“魚骨圖”的問題分析思想,將風險依照需求方案和采購、合同簽訂以及物資供應等階段實施分類。根據各類風險構建起“N+1”的滾動預警機制,定期對項目與供應商的供應情況,在信息管理平臺基礎上有效對進度計劃節點上的數據進行匹配,及時發現整個管理環節之中存在的各項風險。第二,風險分析。在“ABC”重點問題分析法之下,有效評估已經發現的風險,并對其影響程度進行分析,最后分為微小風險、一般風險以及重大風險三項。具體登記依照各期風險處理變化運用動態管理模式,一直更新至風險完全解除。在分析完成之后,建立出預警分析表,并將其發送給各個部門及單位,要求相關部門依照風險等級派遣人員予以解決和協調,并對處理結果及時進行反饋。第三,風險管控。通過“以點帶面”的模式,對于重大風險使用長期駐場催交的形式;對于一般風險使用定期巡視和開展專題協調會議等模式;對于微小風險運用電話溝通和約談等方式。這種方式能夠有效掌控供應商,使供應效率能夠得到良好保障,促使物資供應能夠完全依照管控計劃實施。

三、結束語

總之,在激烈的市場競爭背景之下,變電站要想得到長遠發展,就要從整體入手,有效落實供應商方面的資源整合,嚴格依照相關統一化的標準,切實執行物資供應鏈一體化管理,以促使供需雙向管理能夠有效開展。并且采購平臺的建立下,進一步提升物資供需平衡。

參考文獻:

[1] 何競舒. 基于電力企業物資供應的供應鏈管理整合探討[J]. 通訊世界, 2019(11).

[2] 宮琳娜, 張俊. 探討電網企業的物資供應鏈管理[J]. 新商務周刊, 2017, 000(009):62.

[3] 井偉. 基于供應鏈視角的電力物資供應風險管理提升[J]. 企業改革與管理, 2016, 000(018):26-27.

[4] 董克玉, 孫睿. 基于電力企業物資供應的供應鏈管理整合研究[J]. 環球市場, 2018, 000(034):67.

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