建筑類企業財務一體化資金系統在企業管理中的作用

任慧敏

【摘要】在經濟發展日新月異的今天，企業集團規模不斷擴大，其中建筑類企業表現十分明顯，中國建筑集團的子公司、分公司遍布海內外。隨著集團公司的不斷發展，為實現企業價值最大化，對企業信息系統的要求越來越高。文章以中國建筑2019年末完成所有工程局財務一體化上線為背景，重點探討在業務財務一體化中資金系統在企業管理中的作用。

【關鍵詞】財務一體化；資金系統；效率；監督管理

【中圖分類號】F275

隨著現代科技的迅速發展和市場競爭的日益激烈，企業的日常生產對財務信息、資金信息、業務信息的需求越來越高。在企業集團內，會計核算水平參差不齊、核算主體眾多，為了提高會計信息的準確性和有效性，需要優化業務流程、財務流程，整合企業各種業務資源，制定標準化的統一流程，提高集團的整體運轉效率。企業財務一體化借助現代化的信息技術手段收集項目生產經營數據，反饋到財務部門，實現數據的共享，部門間協同工作，將數據加工處理后提供給管理層，有利于管理層及時掌握并了解相關項目的管理經營情況，把控經營過程中存在的風險，提高企業管理水平，實現企業利益最大化，這就是財務一體化。

一、中國建筑財務一體化資金系統優勢

（一）一體化系統增加資金計劃功能

資金作為企業管理的核心內容，在企業的發展過程中起著不可替代的作用，新系統中增加資金計劃功能，有利于規范項目資金計劃的編制，合理安排付款計劃，各個項目資金計劃匯總有利于公司資金的統一規劃，維持企業財務資金的流動性和合理的投融資結構，提高企業的整體管理水平，有利于企業實現全面預算管理。

（二）報銷系統完善，費用控制高效

將原本單獨的費控系統轉移到新系統之中，將業務流程融合到財務系統之中，計入項目成本，更有利于對項目成本的實時把控，提高項目成本節約意識，來達到降低生產成本的目的。同時報銷系統有發票自動查驗功能，代替了先前人為驗證發票真偽的工作，極大提高了這一過程中的工作效率和準確性。

（三）資金結算業務更加準確高效

新系統實現了銀企直連，結束以前網銀手工錄入付款信息時代，同時系統賬務報表一鍵生成，賬務處理規范統一，項目與結算中心憑證同時生成，避免了以往大量的手工錄入憑證和人工對賬，大大節省了工作時間，提高了工作效率。

（四）將融資管理納入到資金系統

以前往往是根據經驗和直覺選擇融資方式，新系統將之前獨立的融資管理過程加入到一體化平臺系統，從融資決策、融資流程發起、融資辦理成功到最后的資料歸檔都可以在新系統中完成，實現了資源的實時共享，自動生成融資臺賬，掌握公司整體的融資結構，根據共享數據，實時比較各類融資費用，降低集團的融資成本，有利于統一進行融資管理，整合資源，提高效率。融資管理細化，融資業務種類眾多，有利于拓展融資范圍，優化集團整體融資結構。

（五）資金集中管理

新系統實現資金集中管理，統一調配，從整體上把握資金的分配與管控，為集團節約資金成本起到很大的作用，實現了資金利用效率的提高，經營成本的壓縮，使得經濟損失減少，有效解決了集團內部資金流通不暢和使用不當的問題，使企業運行更加清晰可見，管理更加高效，更有利于集團的發展。

（六）各系統相互融合

新系統中合約系統、中臺系統、報賬系統、稅務系統協同工作，資源共享，各個系統之間相互融合，各部門之間聯系更加密切。

二、中國建筑財務一體化資金系統的必要性

（一）有利于提高企業的經濟效益

資金和融資管理是公司治理的重要組成部分，旨在提高經營效率，提高風險管理和控制能力。資金和融資管理的各個方面都可以智能地協調公司的財務價值鏈和業務價值鏈，以實現最大的業務價值。業務活動通常是公司財務管理與日常生產和運營活動的有機結合，增強了財務管理的服務功能，將財務管理整合到公司工作的各個方面，這樣不僅有效提高了資源的利用率，還最大限度地提高了資金管理的經濟效益。

（二）資金管理帶來經濟收益最大化

實現金融交易的集成是將業務流程、財務會計流程和管理流程有機地集成到業務流程中。公司的業務活動是一個相互聯系的整體，部門之間都要做到統一協調。這可以有效解決傳統財務管理模式下財務流程與業務流程分離的問題。解決了財務人員專注于會計核算，忽略了財務管理的問題。隨著財務運營的集成實施，流程不斷優化，業務模式不斷改進，部門和工作場所的職責得到強化，資金系統的實施得到加強，行政管理水平不斷提高，公司的綜合效益也得到提高。

三、中國建筑財務一體化資金系統存在的問題

（一）管理變革中崗位定義仍未明確

財務一體化上線之后，會涉及到一系列的企業管理的變革，業務流程的梳理和再造，需要重新定位部門和崗位職責，重新分配崗位，尤其是新系統上線初期需要新舊系統并行，一定要做好銜接。

（二）新系統仍然不夠完善，需要不斷的開發升級

例如：表單審批流程中審批人不能增減附件，一些融資類業務需要融資專員準備資料并且上傳附件，目前無法實現，只能由發起人統一上傳；由于分公司無權限辦理各類融資業務，集團統一辦理，但是辦理之后的臺賬分公司不能共享，無法查看。

（三）新系統仍偏重會計核算功能

新系統實現了財務系統與業務系統的初步融合，但仍然缺乏對資金的動態監管和靈活管理，缺乏對資金的有效監管機制，仍然偏重會計的核算作用，而忽視了管理會計的作用，缺乏公司的全面預算管理，沒有涉及到日常生產過程中對內部的管控、分析、考核以及預算執行情況，缺乏對公司的風險把控能力，沒有為管理者決策提供可靠的依據。

（四）員工轉型觀念有待改進

隨著中建集團財務一體化的深入推進，這就意味著企業有一個全新成立的部門，工作分配也有了變化，而企業中的員工真正理解、認同財務共享新型模式的卻不多，大多數員工并不重視工作方式的改變以及財務信息的共享、透明。財務管理模式的調整不應僅有高層管理人員轉變觀念，企業全面實現財務共享需要員工積極改進轉型觀念。

四、推進財務一體化資金系統發揮優勢的措施

（一）科學論證、頂層設計

企業財務業務一體化的實施是在特定的項目框架內進行的。首先，在正式啟動之前，公司必須對當前發展情況有深入的了解，尤其是在資金與金融業務的狀態和發展戰略方面必須全面掌握并進行科學分析和評估；其次，有必要與金融業務有關部門和員工進行詳細的溝通和互動，確定實施的手段和目標，明確區分各個部門的權利和職責，在金融業務的整合中，管理方面是最難協調的，它應該由公司的最高管理層領導進行由上至下的管理，各部門根據流程變更要求進行協調并共同完成項目，確保財務業務一體化工作的有序進行。

（二）強化資金系統人員的服務意識

公司的財務管理范圍廣泛，為了確保財務管理工作切實有效，有必要提高財務管理人員尤其是資金系統人員的服務意識，加強與報賬、稅務系統以及其他部門的溝通，并使公司的資金、稅務、報賬以及其他業務部門建立良好的工作關系。其他部門與財務管理部門尤其是資金系統積極合作來開展各項工作，這樣才能有效提高財務管理的整體水平。同時，資金系統人員必須具有良好的職業素養，為業務管理部門提供科學合理的解決方案，在實踐中獲得業務管理部門的信任，有效促進公司財務業務的融合。由于公司的財務資金管理具有一定的復雜性和不便性，因此其工作量也比較大。為了確保公司財務資金工作的整體效率和質量，有必要做好內部宣傳工作，以便員工能夠掌握工作內容并開展相關工作。就公司財務工作的重要性而言，財務資金管理牽涉到各個部門的生產和運營環節，因而必須有效地提高公司財務資金系統的工作效率。

（三）加強財務資金系統與其他業務融合

為了實現財務業務一體化工作的切實有效進行，需要加強資金業務的有機整合。財務管理涵蓋業務運營的各個方面，因而財務部門必須參與業務需求研究，以充分了解業務需求。為了滿足業務需求要進行流程調整，可以使前端業務數據與財務管理的要求保持一致。可以通過實施業務數據和財務數據集成，自動生成財務憑證，提高工作效率，并交換財務業務數據。其次，通過在業務流程中加強財務資金管理和財務資金控制，財務資金專業人員積極利用財務資金管理，可以協助業務部門進行業務分析，并將財務人員的工作從財務會計職能轉移到財務管理職能。最后，一旦在系統中建立了優化過后的流程，就必須對業務部門的每一項工作都進行嚴格控制。財務管理人員必須要及時交付信息流和數據，確保財務業務工作的順利進行。

（四）強化資金系統人才隊伍的建設

為了保證業財一體化的有序開展，必須增強業財隊伍的建設，加強財務部門與業務部門之間的聯動，實現資金系統人員與其他系統人員、業務人員相互學習，從實務操作層面促進財務與業務的深度融合。具體措施如下：（1）改變資金系統人員的固有觀念，加強財務業務一體化的宣貫和相關業務操作的培訓，使其清晰認識到業財一體化的重要性，針對業務部門的活動進行有效的指導，將財務管理理念引入到業務部門，對業務部門開展各項工作起到積極的引導作用；（2）加強資金系統人員對業務流程的培訓，引導財務部門積極參與到業務部門的調研當中，并對業務數據進行專業化規范，為業務部門開展相關的業務活動提供有效的意見；（3）財務人員在發揮財務管理作用的同時，要積極參與到業務部門工作中，輔助其做好有關的經營分析工作，進一步強化財務人員的財務管理監督職能。

（五）加強自身認識，優化資金流程

財務業務一體化推進的關鍵就是對企業流程的優化升級，為此中國建筑著力研發財務一體化平臺，對集團內部流程進行升級再造。具體措施如下：（1）進一步了解集團的資金業務需求。對集團的資金業務模塊進行深入調查研究，充分了解集團的資金結算業務、投融資業務、票據業務等相關需求。在調研過程中，可以通過詢問、走訪、流程測試等方法全面了解公司以及下屬子公司、分公司的資金管理流程和業務需求，為后續企業資金系統流程優化升級奠定良好的基礎；（2）強化資金系統與企業各個部門之間的協同聯動。企業在進行資金業務流程升級的過程中，需要充分考慮企業的資金業務流程整體的效率，同時還要關注資金系統與報賬系統的對接融合，加強部門間協同工作，實現數據和資源共享，提升整體工作效率。

五、結束語

綜上所述，財務業務一體化模式尤其是資金系統的應用能夠有效地降低企業經營管理成本，提高財務管理水平和工作效率，還能為企業制定發展策略提供支撐。一體化上線初期財務資金系統的發展還不成熟，不可避免會出現一些問題。這就需要集團重視，加強管理，有針對性地做出調整，運用財務資金信息為企業的重大決策提供支撐。企業財務一體化建設過程并不容易，需要集團共同努力，推動財務轉型，促進企業長期穩定的發展。財務業務一體化工作的順利進行不但可以有效地提高公司治理效率，還可以增加公司收益。因此，有必要讓公司的管理人員根據自身的管理要求和企業管理狀況，改變管理理念，優化管理流程，實現財務與業務的融合，加強財務業務團隊的結構建設，提高中國建筑集團的財務管理水平，從而使中國建筑在新時代實現中華民族偉大復興中發揮重要的建設作用。

主要參考文獻：

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