藝術檔案資源數字化管理研究

【摘要】在信息全球化時代背景下，各種檔案管理都逐漸數字化，其中，藝術檔案是人們生活中比較重要的檔案資料，記錄了人們相關的藝術活動。隨著國民經濟的迅速發展，人們的藝術活動逐漸增多，藝術檔案的資源也日益增多。為了提升藝術檔案的整理水平，藝術檔案的資源管理也逐漸實現信息化管理，且藝術資源數字化管理是我國目前關注的重點。本文就藝術資源數字化管理的意義和藝術資源數字化管理的實踐進行論述。

【關鍵詞】藝術檔案；檔案數字化；檔案管理

【中圖分類號】G632 【文獻標識碼】A

基金項目：山東省2019年度“傳統文化與經濟社會發展”專項課題“黃河三角洲民間剪紙藝術檔案數字化建設研究”（立項編號：CT201911143）。

隨著國民經濟的快速發展，人們的藝術活動越來越多，其中，藝術檔案是記錄人類藝術活動的資料，記錄了藝術團體、民間藝術活動、群眾藝術活動等藝術活動。藝術檔案保存了人們的藝術活動留下的痕跡。藝術檔案中包括文字、視頻、圖片、照片等，在時代迅速發展的社會背景下，這些藝術檔案已經變成了十分重要和珍貴的歷史文化遺產。隨著信息全球化的不斷發展，各行各業的檔案資料已經開始運用互聯網技術實現信息化檔案資料管理。藝術檔案資料也逐漸實現信息化管理，提升了藝術檔案資料的管理水平。信息化管理的藝術檔案可以完整地將寶貴的藝術檔案資料保留下來，使藝術發展更加順利。

一、藝術檔案資源數字化管理的意義

隨著信息全球化的飛速發展，傳統的文本檔案管理模式漸漸被計算機管理技術所取代，但是，計算機管理技術只能將檔案整理、分類形成數據庫，方便人們對檔案資料進行記錄和儲藏。隨著時代的迅速發展，計算機管理技術已經不能滿足日益增多的檔案資料了，所以數字化管理技術應運而生。數字化資源管理技術是運用先進的數字化技術將檔案資料數字化的儲存和運用。數字化的檔案資源管理可以實現信息通用化，將一些信息實現信息共享，并且還具有安全可靠性的特性、標準性。同時，數字化的檔案資源管理可以實現實時的查詢調查，且方便人們實現各種形式文檔的檔案資源轉換，為人們查詢資料提供更加方便快捷的通路。而且數字化檔案資源管理貯存的資料具有傳承性，避免檔案資料的丟失。藝術檔案資源隨著時代的迅速發展逐漸數字化管理，無論是文字化的資料還是圖片或者錄像，都可以被保存在藝術檔案資料庫中，實現資料數字化，既可以完整地保存資料又可以避免資料被破壞。[1]藝術檔案資料管理可以將傳統的文本資料轉化為數字化的檔案資料，節省了收藏藝術檔案資料的空間，還減少了專門管理藝術檔案資源的人手，以及其他資源的耗費。藝術檔案的數字化管理將藝術活動的各種檔案資料通過最新的信息管理技術和互聯網信息技術將文本類藝術檔案資料掃描錄入到檔案資料庫中，提高了檔案資料的管理水平，同時減少了人力耗費。通過信息化數據管理方便管理人員及時清除無用的資料，同時也方便人員對檔案資料的管理和調閱。雖然檔案管理數字化具有十分明顯的優勢，但是檔案管理的數字化仍然具有與傳統的計算機管理相同的弊端。數字化的檔案資源管理，因為是運用復制粘貼技術，所以會有復制粘貼的錯誤，導致檔案資料的不真實性，所以，這個問題仍然需要進一步探索。藝術檔案資源管理部門可以運用各種先進的技術，如互聯網技術、光盤、打印、掃描等技術實現資料的數據化。藝術檔案資料的數字化將信息共享，方便人們借閱調查，既節省了人力、物力，又提高了藝術檔案資料的管理效率。藝術檔案的數字化管理可以將藝術資料完整、永久地保存下去。

二、藝術檔案資源數字化管理實踐

（一）藝術檔案資源數字化管理原則

藝術檔案數字化管理的最終目的是將藝術資料信息賦予共享性，方便各界人士通過互聯網信息技術在藝術檔案資源庫中進行借閱。同時，藝術檔案數字化管理還具有快速、準確以及方便性，方便社會中感興趣的人們享受數字化的藝術檔案資料。實行藝術檔案數字化管理需要滿足一些條件：第一，藝術檔案資源管理必須具有規范性。無論是運用的技術方式、文檔格式、工作水準都應該體現數字化，使藝術檔案資料具有通用性。第二，藝術檔案資源數字化管理必須具有安全性。藝術檔案中通常記錄著人們舉行各種藝術活動的細節，其中包括各種珍貴的藝術珍品、藏品。在實現資源數據化管理的同時必須保證這些資料的安全性，避免資料丟失和損失的情況。第三，藝術檔案資料的數字化需要具有真實性。在時代迅速發展的社會背景下，藝術形式多樣。為了保證藝術檔案資料的真實性，不能對資料進行加工，避免藝術資料的失真。第四，藝術檔案資料的數字化需要具有高效率。現代的數字化操作流程，可以高效地將藝術資料數字化。第五，藝術檔案資料的數字化管理需要具有實用性。減少管理人員的工作量，避免重復勞動。

（二）藝術檔案資源數字化管理實踐

1.藝術檔案資源數字化管理準備

在進行藝術檔案資源數字化管理之前，需要進行一系列準備工作，在遵循藝術檔案數字化管理原則的前提下，需要先規劃準備工作。第一，資料分類工作。為了更好地進行藝術檔案資源管理數字化，在藝術檔案資源數字化管理準備中需要先將藝術檔案資料分類整理，計劃管理各種資源需要的人力物力。第二，在藝術檔案資料被錄入進檔案庫之前，需要進行各種材料的篩選、清點、檢查等。第三，需要制定好完整的數字化資料目錄，清楚標明數字化的檔案資料來源于實物材料的哪一卷、哪一章，方便之后的資料錄入。第四，藝術檔案資料的實物需要準備好資料取用和復位的位置，確保藝術檔案資料的安全。第五，需要估算計算機的硬盤儲存容量是否滿足資料所需的容納量。[2]

2.藝術檔案資源數字化采集

實現藝術資源數字化需要進行藝術檔案的采集處理工作。藝術檔案資料數字化的第一步便是材料的采集任務。工作人員將藝術檔案資料的實體資料通過采集工作錄入電腦。因為藝術資料的實物紙張的材料、字跡和字體的大小各不相同，所以在資料采集時運用的掃描技術也各不相同。為了確保掃描錄入的藝術檔案資料的字跡、字體、大小、色彩明暗度等都與原文本相同，所以藝術檔案資源的采集工作至關重要。工作人員在采集材料時，藝術檔案的數字化采集需要保證原材料的真實性，又要方便以后的借閱瀏覽。

3.藝術檔案資源數字化數據處理

藝術檔案資源被采集后，需要進行一定的數據處理工作，這些數據處理工作就是對錄入數據庫的資料進行安排和排序的各種后期工作，方便人員管理以及后期數據處理工作。藝術檔案資料的數字化后期處理就是對已經輸入數據庫的資料進行檢查，查看輸入的數據是否完整，確保時間、內容、途徑沒有任何漏洞。除此之外，在工作人員對數據準確性不確定時需要與“母本”進行對照，務必確保錄入數據的準確性。

4.藝術檔案資源數據庫建設

隨著信息全球化的迅速發展，時代在不斷發展，我國一直堅持自己的發展道路。對于我國的信息化數據庫建設，也不斷在探索符合我國實際的特色數字化檔案資源庫。資料庫一直是國家文化、經濟的資料來源。在信息化時代發展下，我國只有創造出屬于我國發展國情的數據資料庫才能擁有強有力的戰略資料來源。因此，為了適應時代發展潮流，我國政府應該加強我國的檔案資料數據庫建設，設置規范的數字化資料檔案標準。其中，藝術檔案資源數據庫的建設十分關鍵。藝術檔案資源庫中收錄有大量的我國藝術文化遺產，其中不乏珍品、絕品，是我國寶貴的資料。[3]

5.藝術檔案資源數據掛接、驗收與備份

藝術檔案資源庫中收藏了我國寶貴的文化遺產資料，其中不乏一些珍品、藏品，具有極高的藝術鑒賞價值，是我國寶貴的文化資源。藝術檔案資源數據的收集工作中還有掛接、驗收、備份等工作流程。檔案管理人員需要將資料的原資料與數字化的電子資料進行連接，確保原資料的真實性。除此之外，驗收工作也十分重要，工作人員必須確保資源的準確性，這是檔案入庫最重要的環節，輸入資料庫的資料必須具有準確性。同時，工作人員還需要進行備份工作，避免輸入檔案庫的資料丟失。

三、結束語

在信息全球化的不斷發展中，各行各業不斷實現數字化管理，為了實現藝術檔案資料管理水平的提升，數字化的藝術檔案管理已經勢在必行。傳統的藝術檔案資源管理存在許多不足，為了使藝術檔案的管理更加系統，方便人們查閱欣賞，藝術檔案數字化管理已經成為時代發展的必然趨勢。本文講述了藝術檔案數字化管理的意義以及藝術檔案數字化的實踐研究。

參考文獻：

[1]安煜檸.藝術檔案資源數字化與管理研究[J].辦公室業務，2016（20）：150.

[2]顧雅琦.信息化環境背景下的文化藝術檔案數字化建設[J]. 科技展望，2017，27（27）：259.

[3]梁偉杰.“互聯網+”背景下數字化檔案資源整合與服務探討[J].賀州學院學報，2019（2）：127-130.

作者簡介：魏娟（1981-），女，漢族，山東博興人，本科，濱州學院人事處，副研究館員，研究方向：人事檔案管理理論與實務研究。