淺析如何有效的進行石化企業(yè)物資管理

肖茜

【摘? 要】企業(yè)物質(zhì)管理是企業(yè)當(dāng)中重要的組成部分，在其中擔(dān)任著重要的作用。文章主要對分析了企業(yè)物資管理的主要內(nèi)涵，同時找出其中存在的不足，提出了可行性的解決方案，望能為有關(guān)人員提供到一定的參考。

【關(guān)鍵詞】企業(yè);現(xiàn)代化;物質(zhì)管理

引言

近年來，我國現(xiàn)代化信息的高速發(fā)展，使得了我國許多企業(yè)也應(yīng)運而生。企業(yè)物質(zhì)管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中擔(dān)任著越來越重要的角色，受到了企業(yè)管理人員的重視，如何有效進行企業(yè)物資的管理是當(dāng)前有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)思考解決的難題。

1.企業(yè)物資管理概述

1.1企業(yè)物資管理的目的

科學(xué)的企業(yè)物資管理手段旨在以適當(dāng)?shù)姆椒ú邉潱诮档推髽I(yè)投入成本的同時，保障甚至提高企業(yè)的利益收入，保障企業(yè)的生產(chǎn)得到有效管理，企業(yè)的資源資金得到高效運轉(zhuǎn)，提高企業(yè)的盈利水平和競爭力。

1.2新形勢下物資管理的新內(nèi)涵

在社會主義市場經(jīng)濟改革的浪潮中，現(xiàn)代企業(yè)物資管理的地位節(jié)節(jié)攀升，已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展必須重視的要素之一，關(guān)系著企業(yè)成本控制的方方面面，對推動企業(yè)的運轉(zhuǎn)和企業(yè)的進步有著重要意義。

2.目前我國企業(yè)物資管理存在的問題

2.1管理階層疏忽

當(dāng)前，很多企業(yè)的物資管理意識不強，管理階層未能及時轉(zhuǎn)變觀念，在物資管理方面更有專業(yè)水平不夠，管理者素質(zhì)低下等現(xiàn)象出現(xiàn)。管理者只懂看管物資，記錄品種數(shù)量，這種機械的工作對企業(yè)物資調(diào)配起不到任何有利作用。相反，企業(yè)很可能因為管理者的缺乏規(guī)劃，出現(xiàn)資源失配或過分囤積的現(xiàn)象。

2.2沒有規(guī)范的物資管理制度

企業(yè)缺少規(guī)范的物資管理制度來規(guī)范管理人員的行為，調(diào)控管理人員的管理方法和準(zhǔn)則。企業(yè)對管理人員的行為需要進行嚴格的監(jiān)控和規(guī)范，實行制度化管理，約束好不同部門的管理者，協(xié)調(diào)管理者與各部門關(guān)系的同時規(guī)范管理人員的行為，建立高效的物資管理制度，維持管理者與各部門的友好交流。

2.3指定固定的物資管理標(biāo)準(zhǔn)

物資管理是企業(yè)運轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)，物資管理的標(biāo)準(zhǔn)水平不是單一由對采購材料的技術(shù)水平來測定，還包括相關(guān)人員的業(yè)務(wù)管理能力和工作標(biāo)準(zhǔn)。管理者需要熟悉自身崗位的所有職業(yè)和能力，了解自身職責(zé)，懂得如何與各個部門做好資源調(diào)配，并設(shè)計應(yīng)急計劃等，做到提高管理效率，降低資源成本，提高資源利用率，以提高公司盈利，進而提升公司的總體競爭力。

2.4建立完善的物資采辦管理信息系統(tǒng)

科學(xué)完善的管理系統(tǒng)，能夠使業(yè)務(wù)進程更加規(guī)范透明，促進業(yè)務(wù)流程自動化，能夠有效地制定標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范業(yè)務(wù)行為，同時也有利于企業(yè)規(guī)避一定的商業(yè)風(fēng)險。合理的采購管理系統(tǒng)，同時也是降低采購成本，最大化維護企業(yè)效益的重要手段，規(guī)范的流程能減少時間的浪費，避免單一繁瑣的步驟，使物資采購更加規(guī)范化，陽光化，有效提高了企業(yè)的工作效率，實現(xiàn)管理風(fēng)險控制。

2.5加強物資管理

（1）加強物資的計劃管理。加強物資的計劃管理旨在使物資理工作中的先頭準(zhǔn)備。物資管理計劃規(guī)范了物資從采購到分配應(yīng)用等一系列環(huán)節(jié)，是企業(yè)對物資有效管理的重要依據(jù)。物資管理部門應(yīng)與財務(wù)，生產(chǎn)等各部門相聯(lián)合，整合信息，編制計劃，制定規(guī)范，由物資管理部門對計劃的落實進行有效的監(jiān)督，從而形成高效科學(xué)的企業(yè)物資計劃管理模式。

（2）加強物資的采購管理。企業(yè)物資的采購關(guān)系著企業(yè)資金的支出，做好企業(yè)物資采購的把關(guān)是控制企業(yè)支出成本的關(guān)鍵部分。規(guī)范化的物資采購流程，能夠嚴格把控物資采購的方方面面，使企業(yè)資金支出更加陽光透明，更加規(guī)范化。企業(yè)物資管理人員要隨時了解市場信息，積極進行物資招標(biāo)，擴大物資采購范圍，做好比價采購，避免采購過程中的不合理處，減少不必要的開支，為企業(yè)節(jié)省成本，贏取更豐厚的利潤，提高企業(yè)的市場競爭力。

（3）加強物資的使用管理。對物資的使用加強管理主要在于物資的配送和消耗兩方面。當(dāng)前企業(yè)物資配送方式多樣化，企業(yè)也很重視物資配送的靈活程度和消耗水平。企業(yè)追求物資配送的高效和方便，在自身實際情況的基礎(chǔ)上，制定最合適的配送計劃，將企業(yè)利潤上升到最高水平。同時，如何將生產(chǎn)消耗降到最低也是企業(yè)非常重視的方面。當(dāng)前，物資消耗已經(jīng)成為企業(yè)物資管理中的重點，這需要企業(yè)建立起嚴格的監(jiān)管系統(tǒng)，加大對各環(huán)節(jié)物資消耗的監(jiān)督記錄，并及時反饋，最大水平的減少企業(yè)物資消耗浪費的現(xiàn)象發(fā)生。

（4）加強物資的庫存管理。對物資的庫存加強管理，是指在不影響公司的生產(chǎn)需求和經(jīng)營需要的前提下，將公司的庫存資源量保持在一個科學(xué)合理的水平上。這要求資源管理人員要把握好對資源的全局掌控，時刻掌握資源庫存的動態(tài)，在保證資源采購，出貨正常進行的同時，避免資源的大量堆積，減少庫存占用空間，從而使庫存所需費用維持在一個合理的水平。這樣有利于加快企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)，減少企業(yè)對物資的資金投入，做到以最低的庫存水平，最少的支出投入來維持企業(yè)的正常運營。

（5）加強物資的賬務(wù)管理。對物資的賬務(wù)進行管理，要求企業(yè)管理人員與財務(wù)部門共同合作，對企業(yè)物資的賬務(wù)做到及時清算，資金對口，保障企業(yè)財產(chǎn)的完整性。同時，在計算機網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展的當(dāng)代，企業(yè)物資和資金的信息管理，可以借助互聯(lián)網(wǎng)手段進行系統(tǒng)清算，全局掌控，對企業(yè)的物資流通過程進行科學(xué)化的規(guī)范考察，建立企業(yè)物資的系統(tǒng)化管理，不僅能大大提高物資管理的效率，也能有效減少人工出現(xiàn)的失誤。

（6）加強物資的制度建設(shè)。企業(yè)物資管理需要建立科學(xué)的管理，使物資管理進程更加規(guī)范，有計劃性，有可操作性，這是做好企業(yè)物資管理的重要基礎(chǔ)。管理制度要規(guī)范細化，迎合當(dāng)企業(yè)的實際情況，增加其可操作性，并做到實時調(diào)控，與時俱進，才能真正做到提高企業(yè)的物資管理水平。

（7）迎合現(xiàn)代信息管理趨勢，保障企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)的健全化。公司在實施物資管理的過程中，應(yīng)該嚴格的遵守《工程項目物資管理系統(tǒng)》，保障物資管理的信息化、標(biāo)準(zhǔn)化以及網(wǎng)絡(luò)化等，實現(xiàn)資源共享以及價格管理信息等目標(biāo)。不僅要使得庫存管理以及材料成本的管理手段具備信息化，還要整體的把握重點項目的物資管理，使得溝通距離得到縮短，大大的提升工程管理水平，在控制工程成本管理過程中要提供一定的管理平臺。在《鋼軟管理系統(tǒng)》的基礎(chǔ)上完成物資的采購、費用管理、銷售等工作，供應(yīng)商以及訂貨商一定要按照采購和銷售環(huán)節(jié)，進而形成比較詳細以及科學(xué)的信息物資供應(yīng)鏈，這樣對于工程項目的物資管理工作會起到有力的促進作用，使得項目經(jīng)營風(fēng)險得到降低，強化物資采、管、供以及銷等價值鏈的具體增值能力。

3.結(jié)束語

由上可知，企業(yè)物質(zhì)管理需要企業(yè)當(dāng)中的員工在各個環(huán)節(jié)當(dāng)中進行嚴格的把控，不斷完善到其中的物資管理制度，在采購物資之前做好研究和分析，才能努力提升到自身的管理能力，為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

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