信息化視角下的國企機械設(shè)備采購管理對策探析

馬國騰

摘 要：伴隨著我國市場發(fā)展和社會經(jīng)濟轉(zhuǎn)型，國有企業(yè)獲得了長足發(fā)展，且在經(jīng)營生產(chǎn)中對機械設(shè)備需求量增加，為滿足經(jīng)營發(fā)展需要，應(yīng)增加機械設(shè)備采購量。因此，國有企業(yè)應(yīng)做好對機械設(shè)備采購管理工作?；诖?，本文主要從信息化角度考慮，探討國企機械設(shè)備采購基本原則，并提出關(guān)于國企機械采購管理對策。

關(guān)鍵詞：信息化視角;國企機械設(shè)備;采購管理對策

前言：市場經(jīng)濟體制不斷完善，使得我國多數(shù)企業(yè)發(fā)生了巨大變化。同時在信息化發(fā)展支持下，市場經(jīng)濟改革不斷深入，企業(yè)獲得了更多發(fā)展機遇，但也面臨著更多挑戰(zhàn)。對國有企業(yè)而言，為實現(xiàn)自身發(fā)展必須從管理和控制角度考慮，不斷提升自身競爭力，尤其是采購管理方面。但當(dāng)前我國采購管理工作開展中，存在一定不足，這就需要在相關(guān)采購基本原則指導(dǎo)下，利用科學(xué)采購管理對策展開工作，從而保證工作開展合理性。

一、國企機械設(shè)備采購管理基本原則

（一）采購管理流程標(biāo)準(zhǔn)化

信息化視角下，數(shù)據(jù)層面集成依托于流程層面集成，而流程層面集成與管理程序和系統(tǒng)等因素密切相關(guān)。因此，在國有企業(yè)進行機械設(shè)備采購管理中，需要對管理工作程序進行完善，并重新梳理和完善內(nèi)部管理流程，對采購流程和運作方式進行規(guī)范化處理，進而保證部門內(nèi)部和部門間信息通暢性，以此提升采購管理過程信息化程度。

（二）采購管理數(shù)據(jù)化

對機械采購全部要素進行數(shù)據(jù)化處理，并將其應(yīng)用于整個采購過程中，從策劃階段開始，對供應(yīng)商管理、采買、合同管理、監(jiān)制，至統(tǒng)計分析等各個環(huán)節(jié)，利用數(shù)據(jù)分析方式繪制各類符合要求的圖表，能夠?qū)崿F(xiàn)全程在線信息化監(jiān)控。同時建立供應(yīng)商、產(chǎn)品和服務(wù)等信息庫，可為企業(yè)以及其他相關(guān)部門提供實時信息支持[1]。

（三）采購管理一體化

國有企業(yè)進行機械設(shè)備采購管理期間，以采購信息化為基礎(chǔ)，提升采購申請、招采、合同以及結(jié)算等環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息一致性，可實現(xiàn)部門內(nèi)部和部門之間協(xié)同合作效率，利于實現(xiàn)風(fēng)險預(yù)警。同時可加快實現(xiàn)資金流、物流和信息流無縫銜接，利于達(dá)到降低成本，提升整體管理水平效果。

（四）采購管理移動化

機械設(shè)備采購期間，依托于移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及移動終端設(shè)備，通過手機等移動終端，對機械設(shè)備采購期間諸多業(yè)務(wù)展開移動管理，可快速落實設(shè)備招采、流程審批、報表審查、工作交流以及文檔共享等多方面工作內(nèi)容，打破了采購工作在時間、地點方面限制，實現(xiàn)了快速質(zhì)量問題反饋、交流工作日常以及提交運輸信息等工作，使得工作內(nèi)容處理處于移動化狀態(tài)。

二、國企機械設(shè)備采購管理對策

國有企業(yè)在進行機械設(shè)備采購期間，為提高整體采購效率，并加強對整個采購過程中各個環(huán)節(jié)精細(xì)化管理，應(yīng)從信息化角度進行考慮，在各種先進技術(shù)支持下，對傳統(tǒng)采購管理過程進行優(yōu)化改進，以此提升整體采購管理水平。

（一）建立智慧采購管理平臺

國有企業(yè)進行機械設(shè)備采購管理期間，為提升整體管理水平，應(yīng)在信息化技術(shù)支持下建立信息化采購管理平臺，該平臺以電子采購系統(tǒng)為核心，將其與企業(yè)管理系統(tǒng)、主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)以及業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)等多個系統(tǒng)連接起來，可建立智慧采購管理平臺。通過該平臺能夠?qū)崿F(xiàn)將采購決策、管理控制、系統(tǒng)集成等多個環(huán)節(jié)集于一體的信息化平臺建設(shè)工作。同時在大數(shù)據(jù)、云計算等多種信息技術(shù)支持下，可實現(xiàn)對采購數(shù)據(jù)參數(shù)分析查詢工作，并快速完成采購計劃、設(shè)備處理以及機械設(shè)備質(zhì)量控制等多方面數(shù)據(jù)分析工作。同時，配合現(xiàn)場專項檢查工作流程，能夠保證信息平臺中數(shù)據(jù)與實際運行數(shù)據(jù)契合程度，切實保證采購管理中各項數(shù)據(jù)真實性、準(zhǔn)確性、全面性和可靠性，利于實現(xiàn)采購管理智能化、集成化和機械化水平。

（二）實現(xiàn)采購管理內(nèi)部信息化連接

建立信息化管理平臺后，在各種相應(yīng)技術(shù)支持下，可實現(xiàn)對采購管理全供應(yīng)鏈有效連接，依托于信息系統(tǒng)，可為企業(yè)計劃管理、采購、供應(yīng)商、尋源管理、采購合同等各項環(huán)節(jié)提供有力支持。采購管理期間還應(yīng)與財務(wù)耦合集成，推動內(nèi)部管理信息化連接，將整個采購期間涉及環(huán)節(jié)連接起來，并借助信息化管理系統(tǒng)，提升采購過程規(guī)范化程度[2]。

（三）建立設(shè)備智能在線平臺

伴隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展以及綠色發(fā)展理念不斷深入，在機械設(shè)備項目管理期間，開始打破傳統(tǒng)管理方式限制，并在信息化技術(shù)及相關(guān)設(shè)備支持下，開始向智能化、智慧化和數(shù)字化管理方向發(fā)展，使得機械設(shè)備與生產(chǎn)服務(wù)呈現(xiàn)智能化、自動化趨向。因此，在進行工程機械設(shè)備采購管理期間，應(yīng)加快推動信息化建設(shè)，打造以企業(yè)管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代智能化設(shè)備在線管理平臺，以此實現(xiàn)對設(shè)備整個生命周期精細(xì)化管理，并依托平臺，利用數(shù)據(jù)分析功能，對數(shù)據(jù)進行科學(xué)合理分析。此外，在機械設(shè)備管理期間，提供狀態(tài)檢修、機械設(shè)備管理等關(guān)鍵在線功能，利于實現(xiàn)對采購管理數(shù)據(jù)合理應(yīng)用分析，并為線上精細(xì)化管理、工作設(shè)備、線上機械設(shè)備、采購管理工作給予幫助。

（四）提升管理工作移動化程度

國有企業(yè)在進行機械設(shè)備采購管理期間，為提升整體工作效率，可通過手機APP方式查詢各類待辦工作，并對涉及到的相關(guān)采購數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，落實辦理責(zé)任范圍內(nèi)審批工作。通過實時在線審批查詢，利用手機終端進行進度實報、實時反映質(zhì)量問題，并上傳設(shè)備采購監(jiān)督管理過程中涉及的相關(guān)問題，利用圖片、視頻等資料形式，可加快對各方面機械設(shè)備問題處理，可提升整齊采購管理工作效率。此外，通過為供應(yīng)商預(yù)留網(wǎng)絡(luò)接入口，并提供相關(guān)手機APP軟件，可實現(xiàn)手機終端在線招投標(biāo)，便于快速獲取中標(biāo)等方面信息，可快速實現(xiàn)并獲取制造進度等方面相關(guān)支撐數(shù)據(jù)資料。

結(jié)論：隨著信息化技術(shù)進步以及在各個領(lǐng)域中應(yīng)用，提升了整體管理水平。國企在進行機械設(shè)備采購管理中，應(yīng)重視對信息化技術(shù)應(yīng)用。在信息化技術(shù)支持下，可提高采購效率以及采購過程安全可靠性。因此，在進行采購管理中，應(yīng)加強對信息化技術(shù)重視，并在各項信息化原則指導(dǎo)下，從多方面進行考慮，利用各種信息化相關(guān)手段，提升采購過程科學(xué)性、公平性和透明性，以此提高國企機械設(shè)備采購管理效率。

參考文獻：

[1]白巍.信息化視角下的工程機械設(shè)備采購管理[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2021（03）：7-8.

[2]建思.大數(shù)據(jù)下設(shè)備采購管理信息化應(yīng)用[J].中國設(shè)備工程，2017（01）：30-31.