試論石油石化企業(yè)物資采購中存在的問題與對策

馮俊焱

摘 要：我國經(jīng)濟(jì)在近些年飛速發(fā)展，給石油石化企業(yè)帶來了新的契機(jī)，石油石化企業(yè)在發(fā)展上也朝著科學(xué)化和現(xiàn)代化發(fā)展，特別是物質(zhì)采購上合理規(guī)劃，石油石化企業(yè)在物資采購質(zhì)量上的好壞直接影響到石油石化企業(yè)能否生存，可以說這是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的命脈。所以不僅是石油石化企業(yè)需要重視對物質(zhì)的采購，國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展部門也要重視相關(guān)的發(fā)展，才能推進(jìn)我國所有的石油石化企業(yè)更快的發(fā)展。對于石油石化企業(yè)在物質(zhì)上更科學(xué)的采購時值得討論的問題，需要相關(guān)技術(shù)人員不斷探索才能讓石油企業(yè)飛速發(fā)展。

關(guān)鍵詞：石油化工企業(yè);物資采購;問題策略

我國經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)隨著時間的推進(jìn)在不斷進(jìn)步，石油石化公司在物資采購的方式也多種多樣，石油石化公司可以結(jié)合我國特殊地域進(jìn)行多元化的合作，可以進(jìn)行物質(zhì)的進(jìn)口，在全球市場上優(yōu)選最好的物質(zhì)材料，石油石化企業(yè)在這樣的條件下進(jìn)行統(tǒng)一的采購，而對于我國大部分石油石化企業(yè)的物質(zhì)采購模式，都是進(jìn)行統(tǒng)一的購買。

1.石油石化企業(yè)物資采購的情況

我國石油和石化企業(yè)的國內(nèi)裝備采購的過程主要是制定相應(yīng)的材料采購，在物質(zhì)材料購買前一定要對供應(yīng)方進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，并且擇優(yōu)選擇，然后再進(jìn)行合同的具體簽約，最后進(jìn)行了石油石化企業(yè)的耗材。[1]在檢查中，購買方為供應(yīng)商提供了解決貨物，后來的選擇繼續(xù)合作或終止合作，石油石化企業(yè)在物質(zhì)材料的采購上并不像大部分企業(yè)，工作流程非常繁瑣，不僅在金額上需要注意，更需要有多方面的知識儲備，才能完成好整個采購物質(zhì)的流程，這樣才能保障石油石化企業(yè)的日常運營發(fā)展。

2.石油石化企業(yè)物資采購存在的問題

2.1物資采購質(zhì)量低劣

在石油和石油化工企業(yè)采購中，很多物資質(zhì)量比較差，其材料一看就有問題。質(zhì)量問題的產(chǎn)生主要是由于石油石化的采購部門在購買石油物質(zhì)過程中，供應(yīng)商不給采購部門完全公開化的條件導(dǎo)致的，這就形成了物資采購的惡循環(huán)現(xiàn)象。[2]

2.2物資采購成本過高

在石油和石油化工企業(yè)材料采購中，有許多因素具有高采購成本，首先，采購材料的設(shè)備和技術(shù)。一些石油和石化公司在材料采購中更落后于材料，因此材料在采購過程中增加了材料。互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)已經(jīng)不斷發(fā)展，但很多石油石化企業(yè)的物資采購人員并沒有結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)的信息，導(dǎo)致自己在物資購買上浪費了太多的時間，或者找不到最佳的購買位置，導(dǎo)致費時費力，這樣物資材料的購買耗費了采購部門太多的時間和精力。[3]由于許多石油公司只有采購，只有在材料短缺時，沒有儲存一些普通材料，導(dǎo)致采購部門進(jìn)行多次采購，每次采購量無法滿足企業(yè)的發(fā)展，石油石化企業(yè)在具體的采購運用中的過程太繁瑣，以至于造成物資的嚴(yán)重浪費，還有因為采購沒有集中導(dǎo)致物資的購買質(zhì)量參差不齊，有些石油石化企業(yè)的采購部門人員過多，采購的成本也會相應(yīng)的增加。

2.3物資采購效率過低

在石油和石化企業(yè)的采購中，它的材料采購太低了，具有較低的效率的兩個主要依賴性。首先，它是因為企業(yè)的管理系統(tǒng)很復(fù)雜。材料采購項目的應(yīng)用通常需要經(jīng)過多個部門和高級批準(zhǔn)，并且在審批過程中浪費了許多時間，從而降低了采購效率;這是因為購買者在倉儲中沒有提供了購買的材料的詳細(xì)分類儲存，使得在應(yīng)該使用材料的時間內(nèi)難以實現(xiàn)它們的存儲，從而消耗大量不必要的時間，并導(dǎo)致購買效率低。

2.4物資采購管理不善

石油和石油化工企業(yè)采購部是本公司重要部門之一。其采購人員控制了大量采購資金供材料采購。如果沒有想用的管理部門，一些購買人員將發(fā)生魯莽，腐敗，腐敗和采購過程的互相包庇，從而造成對公司的利益的重大損失。

3.石油石化企業(yè)物資采購存在問題的解決策略

3.1提高采購人員的專業(yè)知識

我國的石油公司材料采購具有較低的專業(yè)知識，掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的能力差。這些問題應(yīng)加強(qiáng)材料采購人員的培訓(xùn)。通過不斷提高石油和石化企業(yè)供應(yīng)商的整體質(zhì)量，采購人員可以擁有專業(yè)的采購技術(shù)，并可以充分了解相關(guān)的法律制度，并具有良好的職業(yè)道德。在材料的采購工作中，根據(jù)相關(guān)的公司采購，選擇信貸供應(yīng)商，材料可以通過相關(guān)采購技術(shù)進(jìn)行測試和確定，以確保采購材料的質(zhì)量。

3.2集中采購方式降低采購成本

石油和石化企業(yè)采購的集中采購方法主要用于企業(yè)采購方法。主要是建立一個特殊采購部門，建立一個特殊采購部門以便正常購買。集中采購的工作流程主要是根據(jù)企業(yè)的實際需求，要結(jié)合不同城市的發(fā)展環(huán)境和政策，制定可行性高的采購計劃。開發(fā)的計劃以及特定采購計劃在全面考慮市場發(fā)展，生產(chǎn)能力和銷售情況后確定。統(tǒng)一公司所需的材料，要了解到供應(yīng)方在物資的生產(chǎn)過程，重點要重視物資的質(zhì)量，采購部門要結(jié)合企業(yè)自身的情況選擇最好的供應(yīng)方，后期要完成采購的進(jìn)度，完成定期的采購上的任務(wù)，隨時保持和供應(yīng)方簽訂法律保護(hù)的合同，才能完成好物資質(zhì)量的保障。企業(yè)采購部門支付了基于采購材料的使用，以及供應(yīng)放聲譽(yù)等質(zhì)量保證，并可考慮與他們的長期合作。

3.3提高采購效率

要想石油石化企業(yè)在采購工作中更高效率的完成日常工作，工作流程應(yīng)該不斷精簡，才能推動企業(yè)的發(fā)展速度。石油石化企業(yè)應(yīng)該精簡部門和管理機(jī)構(gòu)，以便適當(dāng)?shù)恼幕蚓?，這對企業(yè)申請管理機(jī)構(gòu)的管理是有效的。減少廢物的浪費。此外，對于購買的材料，采購部門還要制定石油儲備的發(fā)展規(guī)劃，以便采購儲存人員遵循該材料分類的規(guī)則和規(guī)定，允許石油和石油企業(yè)準(zhǔn)確，快速找到其存儲生產(chǎn)需要。企業(yè)發(fā)展改善中用到上述方法，可以有效提高整體材料的購買效率。

3.4規(guī)范采購管理

由于我的一些國家的一些石化企業(yè)材料采購部門沒有相對良好的管理系統(tǒng)，因此材料采購工作的采購人員一直被挪用，腐敗等?；卮疬@些問題，石油石化企業(yè)首先改善材料管理體系采購，為了有效地防止個人采購人員損害企業(yè)的利益和形象。

石油和石化公司應(yīng)建立專業(yè)材料采購領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)體，為企業(yè)所需的材料進(jìn)行專門的采購。此外，有必要在采購團(tuán)隊中建立特別的監(jiān)督職位，并通過采購人員的相互監(jiān)督，材料采購的工作可以監(jiān)管和嚴(yán)格執(zhí)行。企業(yè)還應(yīng)通過法律宣傳定期進(jìn)行道德教育，使采購人員能夠發(fā)展自律，使他們能夠有效地維持企業(yè)的采購基金保障企業(yè)的日常采購。

4.結(jié)束語

總之，石油和石化企業(yè)材料的采購工作直接影響了企業(yè)的整體運作，基于石油和石化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及社會的經(jīng)濟(jì)效益，必須附上其材料的工作。石油和石化企業(yè)采購在發(fā)展中會存在一些問題，企業(yè)在過程中一定要不斷進(jìn)行改善，石油和石化企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)實際情況結(jié)合有效的對策，這樣材料采購中的問題可以合理解決。石油石化企業(yè)只有科學(xué)的規(guī)劃自己的發(fā)展，才能在市場競爭中找到自己的位置。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙光. 石油石化企業(yè)物資采購中存在的問題及其應(yīng)對措施[J]. 百科論壇電子雜志， 2019， 000（003）：692.

[2]田飛. 淺談企業(yè)物資采購中存在的問題及對策——以石油石化企業(yè)為例[J]. 中國商論， 2019， 000（018）：P.129-130.

[3]高欣. 探討石油化工企業(yè)物資采購招投標(biāo)規(guī)范管理的措施[J]. 中國化工貿(mào)易， 2019， 011（020）：47-48，51.