關于整合信息技術促智慧化校園建設的探討

何秋紅

摘 要 促進數字化和信息化校園建設是實現教育現代化的有效途徑，也是學院高效推動“教”和“學”的內在需求。本文將介紹美國拉法葉大學（Lafayette College）的相關建設舉措就如何整合高職院校信息平臺和業務，更好實現智慧化校園進行探討。

關鍵詞 校園信息化;信息化平臺;信息安全

我國教育信息化和數字化校園建設起始于20紀90年代中期，從最初校園網絡環境的建設發展至今，功能已基本覆蓋了教與學的活動。但由于應用系統和相關業務的整合度不夠，導致系統之間的數據共享不完全，形成了一個個的信息孤島，資源不能全面共享，嚴重影響網絡功能的發揮[1]。2018年4月，教育部印發《教育信息化2.0行動計劃》通知，提出到2022年要基本實現“三全兩高一大”的發展目標：“三全”指教學應用覆蓋全體教師、學習應用覆蓋全體適齡學生、數字校園建設覆蓋全體學校; “兩高”指信息化應用水平和師生信息素養普遍提高;“一大”指建成“互聯網+教育”大平臺[2]。同年6月，國家市場監督管理總局國家標準委最新公布了國家標準文件《智慧校園總體架構》，對智慧教學環境、智慧教學資源、智慧校園管理、智慧校園服務及信息安全體系的總體構建及建設也做出了明確規范[3]。因此，如何對已有的系統，業務和信息進行高度整合以實現教學資源、管理和服務的統一和全覆蓋，同時確保信息安全已是高校信息化發展的內在需求，本文以美國拉法葉大學（Lafayette College）為例，探討高職院校信息化平臺和業務的整合問題。

1高職院校信息化平臺情況

高職院校近年來一直重視對學院信息化平臺的建設。從基礎設施上而言，信息化平臺都已初步建成，如教室配備的電腦和投影儀，無線網絡的覆蓋，信息技術中心，教務系統的使用，教學平臺的運用，智慧化教室的打造等。但大多院校目前涉及多個平臺登錄，各系統之間又相互孤立，學院管理人員和用戶都陷入了用戶名和密碼堆中。一方面導致了師生沒有學院統一且唯一的身份識別，另一方面教學資源、校園管理和校園服務的信息未能有效通過統一的平臺讓學生和教師實時接收，零散分布在各平臺上。管理模式和管理軟件都停留在某個局部或環節，沒有系統和體系意識，信息資源的協作不到位，管理不統一[4]。 其次，平臺信息覆蓋不全，特別是涉及校園服務這一板塊，如公交信息、氣候情況提醒、志愿者招募、校園活動，未能提供全方位的個性化信息服務。再有，校園網絡信息不穩定和網絡安全風險燈。

2做到“三個統一”，促平臺信息融合

使用信息技術的一大目的是使相互間的信息傳遞便捷化，要實現這一目的需滿足兩大前提：①學院所有人員使用統一的平臺。②相關平臺能為學院師生和管理人員帶來便捷的體驗。LafayetteCollege 通過“三個統一”，即身份統一、平臺統一、管理機構統一實現了全院信息化的全覆蓋和便捷，具體措施如下：

2.1 設置學院身份

學院信息中心為每一位入校的師生，結合其姓名為其設置唯一的用戶名和密碼，密碼可在登錄系統后進行更改。這一用戶名和密碼將是師生在學院期間的信息身份，學院的所有電腦，包括教室、圖書館以及辦公室都需要輸入這一用戶名和密碼登錄才可以使用。同時，也只有使用這一用戶名和密碼才能接入學院的無線網絡。但信息中心可以根據相應的身份設置身份使用權限和有效期限，如教師可以進入學生個人檔案信息查詢，如是訪問學者身份，使用權限則不能進入學生的資助系統申請等，且使用有效期在期末即失效，如需延期，需項目負責人對接信息中心進行申請。

2.2 統一的操作平臺

學院的官網是對外發布信息的平臺，但相關的教學平臺、教務平臺、圖書館平臺、學生活動平臺等一切學院內部師生將涉及的操作都通過一個統一的平臺接入，師生在進入網頁后登錄上面自有的用戶名和密碼，登錄后頁面即是師生的個人平臺，也是學院師生對外連接的結點。

（1）平臺信息：平臺涵蓋了教學資源、教學環境、校園服務以及校園管理各個方面，囊括了師生在校涉及的所有操作信息。平臺里有郵件系統，個人學費及資助信息，選課、查課，注冊課程和專業和指導信息，勤工儉學信息，出行交通信息，學校生活，課程信息（包括所修課程教師上傳的課程大綱，課堂作業，閱讀資料，上課材料等），學院每日的活動推送，學院的教職工信息和聯系方式，學生信息查詢等。

（2）平臺使用：作為平臺內部最頻繁使用的郵件系統和課程系統至關重要。因為學院為每一位師生都分配了唯一的用戶名，因而在使用這一郵件系統時，所有學院內部的郵件地址都已儲存在郵件里，并進行了分類。學生選課完成后，教師的課程里面就會自動歸入上課學生的信息，也就是說所有選擇某門課程的學生，其個人平臺里就會自動顯示教師這門課所有上傳的資料，這個板塊非常重要，因為教師上傳的教學大綱里包括了教學計劃，考試時間及進度，課程教案，作業布置等，學生需要隨時查看，同時也方便教師對班級學生發布公告、郵件或討論等。另一方面，教師在上課時只需用自己的用戶名登入電腦再接入到信息平臺，就可以展示平臺上的課程教學內容，或者展示視頻鏈接，抑或方便聯入在線網絡資源。再有，學院的活動公告，重要信息等都會通過這一平臺中的郵件或者活動專欄進行統一發布。

2.3 統一的管理機構

學院設置了一個信息技術中心，中心工作范疇非常寬泛。最為基礎的是為師生創建身份，并設置權限和有效使用期限，管理和維護第二點中提到的整個信息平臺。其次為師生的所有網絡技術提供指導和技術支持。需要提出的是，學院教師里的設備都有一個“請求幫助按鈕”，在上課期間發生技術故障，直接點擊按鈕，技術中心就會過來協助。另外，學院教師如果有某些課程是需要通過某一項技術來完成，比如資料的轉入或創建項目的信息收集平臺等，都可以將技術中心融入課程設置中。除此之外，技術中心為了方便教師的教學，還對學院的公共電腦設置了共享功能。比如用個人用戶名在圖書館登錄使用后，將某一文件存入到個人在線文件這一選項，在學院任何電腦用個人用戶名登錄后都可調出此文件。另外學院語言室的電腦，學生會存放相關的作業到相應文件夾中，教師在課堂上，可用相應的用戶名接入，直接調出學生在語音室所提交的作業。這種互聯共通的功能有效地為教師的教學帶來了便捷。

3信息基礎設施為支撐、信息安全意識為保障

拉法葉學院的信息平臺覆蓋率和使用率幾乎達到了百分之百，雖然這與平臺使用的必要性和有效性密不可分，但強大的信息基礎設施以及人人共有的信息安全意識也是信息平臺成功使用的兩個必要條件。

信息基礎設施的建設：除學院辦公室和教室的電腦，各個系實驗室的電腦室外，學院還在圖書館和各個教學樓放置了一批師生都可以使用的電腦，電腦里安裝了某些專業學習常用的軟件，如統計學的SPSS軟件。學生可以免費在圖書館使用相應軟件完成作業，無需個人再進行購買。所有的電腦都接入到圖書館的幾臺打印機上，學生可在圖書館直接免費打印相關資料。此外，學院的每一棟教學樓都會有相應的打印室，學生也可免費登陸進行打印。除硬件設施外，WIFI覆蓋率和信號強度也是強有力的保障。

信息安全有保障：雖然拉法葉學院的師生互動、教學資源和校園管理等都很大程度上依賴于網絡，單頻繁使用的網絡系統卻很少出現病毒侵入的風險。追其根源有三個方面：①師生的信息安全意識很高。學生在登錄電腦系統后，都會記得點擊退出登錄，很少出現離開公用電腦后賬戶仍登錄的狀態。同時，師生之間有尊重他人賬戶安全的意識，不會存在使用別人賬戶登錄電腦接入材料的情況，即便存在特殊情況，也不會隨意借用他人或借出自己的信息賬戶來解決問題，都會尋求信息中心的工作人員進行幫助。②電腦設置清空功能。除辦公室電腦外，公用電腦會在電腦停止操作30分鐘后進行清空，不會儲存下載的任何材料和信息。③版權意識。因為侵害版權屬于違法行為，所以相互之間很少會相互傳閱相關材料，如教材的電子檔等。

校園信息化是學院教學和管理發展的內在需求，也是順應智能環境下教育發展的必然選擇，將學院已有的信息平臺和資源進行整合，更好服務“教”和“學”是實現智慧化校園一大有效快捷的方式。雖然建立一個完善的平臺需考慮很多因素，且建設周期長，經費投入大，但這是凝聚學院內部一個無形的系統，有助于提高師生行政化的有序性和便捷性，方便師生相互間的教和學，是一個值得探索和思考的建設目標。

參考文獻

[1] 曹福祥.基于網絡技術的高校信息平臺應用研究[J].科技咨詢導報，2007（4）：2.

[2] 中華人民共和國教育部.教育信息化2.0行動計劃[A].教技[2018] 6號，2018.

[3] 智慧校園總體框架：GB/T 36342-2018[s].國家標準化管理委員會，2018.

[4] 馮建平.淺析高職院校教學管理信息化[J].天津職業院校聯合學報，2019 （11）：41-44.