基于企業(yè)微信的實(shí)習(xí)生管理與教育平臺的構(gòu)建

黃偉 張海峰 孫立新

摘 ?要： 構(gòu)建基于企業(yè)微信的醫(yī)學(xué)院校實(shí)習(xí)生管理教育平臺，有助于醫(yī)學(xué)院校加強(qiáng)和改進(jìn)實(shí)習(xí)生的教育管理模式，提高實(shí)習(xí)生的思想教育實(shí)效，促進(jìn)醫(yī)學(xué)院校的學(xué)生教育管理信息化。通過應(yīng)用企業(yè)微信的第三方開發(fā)模塊功能，實(shí)現(xiàn)基于企業(yè)微信的實(shí)習(xí)生管理與教育平臺的構(gòu)建。

關(guān)鍵詞： 企業(yè)微信;實(shí)習(xí)生;管理與教育平臺

中圖分類號： G434;TP39 ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A ? ?DOI：10.3969/j.issn.1003-6970.2020.08.057

本文著錄格式：黃偉，張海峰，孫立新，等. 基于企業(yè)微信的實(shí)習(xí)生管理與教育平臺的構(gòu)建—以牡丹江醫(yī)學(xué)院為例[J]. 軟件，2020，41（08）：212-213+219

【Abstract】： To build a management education platform for medical school interns based on Corporate Wechat， it is helpful to strengthen ?and improve the educational management mode of interns， improve the actual effect of ideological education of interns， and promote the informationization of educational management of students in medical colleges. Through the application of the third-party development module function of Enterprise Wechat， the construction of intern management and education platform based on enterprise wechat is realized.

【Key words】： Enterprise wechat; Interns; Management and education platform

0 ?引言

醫(yī)學(xué)院校的實(shí)習(xí)生教育與管理相較于其他性質(zhì)的高校實(shí)習(xí)生管理具有一定的特殊性[1-3]。醫(yī)學(xué)院校不同專業(yè)的學(xué)生需要在一個實(shí)習(xí)醫(yī)院中的不同科室輪轉(zhuǎn)，按照醫(yī)學(xué)生實(shí)習(xí)教育體系完成實(shí)習(xí)大綱的教學(xué)內(nèi)容。在教學(xué)上，醫(yī)學(xué)生需要按所在實(shí)習(xí)單位的教學(xué)安排進(jìn)行，教學(xué)成績管理、教學(xué)內(nèi)容的制定、實(shí)習(xí)表現(xiàn)、實(shí)習(xí)生的日常管理方式等實(shí)習(xí)安排除按照醫(yī)學(xué)院校實(shí)習(xí)管理規(guī)定外[4-5]，還需要符合實(shí)習(xí)單位的相關(guān)制度及規(guī)定。而實(shí)習(xí)期間的教學(xué)、學(xué)生管理實(shí)際上由屬地化負(fù)責(zé)，學(xué)校無法完全掌控。實(shí)習(xí)單位與學(xué)校實(shí)習(xí)管理部門之間缺少實(shí)時同步的數(shù)據(jù)共享機(jī)制，學(xué)校的學(xué)生管理人員與實(shí)習(xí)單位的實(shí)習(xí)管理部門工作人員也缺少緊密聯(lián)系的數(shù)據(jù)交換平臺，日常學(xué)生的表現(xiàn)、考勤、實(shí)習(xí)單位的更換情況、住宿情況[6-8]、流動學(xué)生黨員情況等數(shù)據(jù)，學(xué)校學(xué)生管理人員無法實(shí)時掌握，在一些事務(wù)的辦理也仍然停留在電話、微信等溝通、協(xié)調(diào)。此外，學(xué)校對實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)生教育、實(shí)習(xí)生的就業(yè)事宜都需要現(xiàn)場進(jìn)行。因此如何實(shí)現(xiàn)學(xué)校-實(shí)習(xí)單位-實(shí)習(xí)生三者之間的閉環(huán)數(shù)據(jù)共享、交換、傳遞以及事務(wù)的辦理的合理的運(yùn)行機(jī)制，“以人為本”、基于醫(yī)學(xué)院校與實(shí)習(xí)單位的實(shí)習(xí)生管理制度、依托互聯(lián)網(wǎng)的醫(yī)學(xué)院校實(shí)習(xí)生教育與管理平臺的構(gòu)建具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。構(gòu)建基于企業(yè)微信的醫(yī)學(xué)院校實(shí)習(xí)生教育與管理平臺有利于醫(yī)學(xué)院校、實(shí)習(xí)生、實(shí)習(xí)單位三者之間的工作效率的提高，有利于實(shí)習(xí)生管理的精準(zhǔn)化、實(shí)習(xí)生教育的信息化、實(shí)習(xí)生的思想教育動態(tài)化、實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)情況掌控是實(shí)時化，有利于推動醫(yī)學(xué)院校的實(shí)習(xí)生管理模式的創(chuàng)新[9-10]。

目前，國內(nèi)外關(guān)于基于企業(yè)微信的醫(yī)學(xué)院校實(shí)習(xí)生教育與管理平臺的構(gòu)建未見于發(fā)表。學(xué)者劉理[1]提出，加強(qiáng)臨床實(shí)習(xí)教育管理，加強(qiáng)實(shí)習(xí)單位的臨床教育教學(xué)基地的培育;學(xué)者趙云[2]根據(jù)醫(yī)學(xué)職業(yè)學(xué)院的特點(diǎn)，提出基于ASP.NET的技術(shù)構(gòu)建醫(yī)學(xué)類高職院校學(xué)生實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)，該設(shè)計構(gòu)想包括信息公告、醫(yī)院信息管理模塊、師生交流模塊、學(xué)生報告模塊，學(xué)生成績管理模塊等，但該設(shè)計理念是基于WEB的，技術(shù)開發(fā)難度大，系統(tǒng)維護(hù)性技術(shù)要求高[11-15]，而且對實(shí)習(xí)生、實(shí)習(xí)醫(yī)院的工作人員提出更高的操作技能;學(xué)者歐融[3]提出在互聯(lián)網(wǎng)背景下構(gòu)建實(shí)習(xí)生黨員建設(shè)網(wǎng)絡(luò)平臺，該研究僅局限于實(shí)習(xí)生黨員的網(wǎng)絡(luò)平臺構(gòu)想，對臨床實(shí)習(xí)的教育、管理及其運(yùn)行機(jī)制缺少研究。學(xué)者劉建航[4]等人提出引入ISO9000認(rèn)證理念規(guī)范管理醫(yī)學(xué)實(shí)習(xí)生。國外的醫(yī)學(xué)實(shí)習(xí)生目前的教育管理模式與中國區(qū)別很大[5-8]，在教育管理已完全實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)化、專業(yè)化、網(wǎng)絡(luò)化管理，更注重教育管理的“屬地化”[9-10]，體制、內(nèi)容方法更具創(chuàng)新。

1 ?基于企業(yè)微信的醫(yī)學(xué)生管理教育平臺的基礎(chǔ)和設(shè)計

1.1 ?基于企業(yè)微信的醫(yī)學(xué)生管理教育平臺構(gòu)建基礎(chǔ)

牡丹江醫(yī)學(xué)院現(xiàn)有的實(shí)習(xí)生教育與管理制度比較完善，各醫(yī)院的實(shí)習(xí)生管理制度基本一致。基于企業(yè)微信的醫(yī)學(xué)生管理教育平臺的辦事流程必須符合學(xué)校、實(shí)習(xí)醫(yī)院的相關(guān)制度。此外，根據(jù)學(xué)校、各醫(yī)院的相關(guān)制度設(shè)定用戶的使用權(quán)限，用戶、后臺管理人員要給予不同的用戶權(quán)限。

1.2 ?基于企業(yè)微信醫(yī)學(xué)院校實(shí)習(xí)生教學(xué)管理平臺的設(shè)計

1.2.1 ?平臺功能設(shè)計

基于企業(yè)微信的醫(yī)學(xué)院校實(shí)習(xí)生教育管理平臺，是一種基于企業(yè)微信的信息管理系統(tǒng)，主要用于學(xué)校、醫(yī)院、學(xué)生的交流、教學(xué)信息傳遞、學(xué)生事務(wù)辦理、教育媒介、學(xué)生日常管理、學(xué)生思想政治教育、流動黨員管理與教育、實(shí)習(xí)生的獎助學(xué)貸等。結(jié)合企業(yè)微信的優(yōu)勢[11-14]，本平臺應(yīng)具備以下幾個功能：

（1）實(shí)習(xí)生日常管理

實(shí)習(xí)生日常管理包括學(xué)生在醫(yī)院實(shí)習(xí)期間的住宿管理，包括實(shí)習(xí)學(xué)生的租房情況、父母的聯(lián)系方式、實(shí)習(xí)生的考勤情況、實(shí)習(xí)生的請假銷假審批、實(shí)習(xí)生的其他事宜;

（2）實(shí)習(xí)生的事務(wù)性的辦理

實(shí)習(xí)生面臨就業(yè)的壓力，也同時需要不斷地求職，由于實(shí)習(xí)生比較分散，學(xué)校發(fā)布的就業(yè)招聘信息往往借助于微信群、QQ群或電話等形式。然而醫(yī)院等單位的招聘需要現(xiàn)場面試、筆試，尤其是在“新冠病毒”期間，招聘對象往往只能采用“騰訊會議、釘釘”等新媒體方式。此外，在正常實(shí)習(xí)期間，一些實(shí)習(xí)生經(jīng)常往返學(xué)校、實(shí)習(xí)醫(yī)院等地辦理實(shí)習(xí)點(diǎn)變更、就業(yè)協(xié)議、就業(yè)推薦、獎助學(xué)貸、四六級考試、補(bǔ)考等等繁瑣事宜，比較繁瑣，但很多事情又不得不親歷親為。因此，實(shí)習(xí)生事務(wù)辦理方面，基于企業(yè)微信的醫(yī)學(xué)院校實(shí)習(xí)生教育管理平臺可在事務(wù)辦理功能上盡可能的將“信息性”事務(wù)轉(zhuǎn)變成“數(shù)據(jù)”，即“讓數(shù)據(jù)跑道，讓人少跑道”。本平臺在功能模塊上建立統(tǒng)一的功能模塊。

（3）實(shí)習(xí)生教育管理

實(shí)習(xí)生教育包括實(shí)習(xí)生科室輪轉(zhuǎn)、實(shí)習(xí)成績記錄與管理、實(shí)習(xí)表現(xiàn)評定、實(shí)習(xí)生的專業(yè)教育等，實(shí)習(xí)生教育管理一般由實(shí)習(xí)單位負(fù)責(zé)。由于實(shí)習(xí)生存在專業(yè)差異，實(shí)習(xí)內(nèi)容、方式、編排調(diào)度等方面均有所不同，實(shí)習(xí)生的教育管理比較復(fù)雜，因此，本平臺在功能上要充分考慮專業(yè)背景差異的因素。

（4）實(shí)習(xí)生的獎助學(xué)貸管理

實(shí)習(xí)生雖然臨近畢業(yè)，但仍屬于在校生，享有在校生的所有權(quán)利。在獎學(xué)金評定、綜合測評、助學(xué)金申請、助學(xué)貸款等方面本平臺在功能設(shè)計上要考慮實(shí)現(xiàn)投票、會議、數(shù)據(jù)上傳下載、發(fā)布公告等功能，以利于充分發(fā)揮獎學(xué)金評定“擇優(yōu)”、綜合測評“合理”、助學(xué)金申請“公平、公正”、助學(xué)貸款“精準(zhǔn)”的作用。

（5）實(shí)習(xí)生流動黨員的組織建設(shè)和事務(wù)辦理

實(shí)習(xí)生黨員是學(xué)校學(xué)生黨員的重要組成部分。然而，實(shí)習(xí)生黨員分散在各個實(shí)習(xí)點(diǎn)中，在黨支部召開的組織生活會的時候，黨組織要求支部所有成員都需要出席。如何將實(shí)習(xí)生黨員召集一起，實(shí)際上存在很多困難因素。如何發(fā)揮實(shí)習(xí)生黨員的先鋒模范帶頭作用，如何建設(shè)流動黨員的戰(zhàn)斗堡壘，如何把實(shí)習(xí)生黨員集中起來學(xué)習(xí)教育，這些都可以考慮在符合黨章前提下，借助企業(yè)微信這一新的媒介工具進(jìn)行功能設(shè)計。

2 ?開發(fā)平臺

選擇企業(yè)微信為開發(fā)平臺，應(yīng)用企業(yè)微信第三方開發(fā)功能模塊：企業(yè)微信提供了通訊錄管理、應(yīng)用管理、消息推送、身份驗(yàn)證、移動端SDK、素材、OA數(shù)據(jù)接口、企業(yè)支付等API，基于企業(yè)微信的醫(yī)學(xué)院校實(shí)習(xí)生教育管理平臺可具備與教學(xué)管理系統(tǒng)和其他數(shù)據(jù)連接的接口[16]，項(xiàng)目開發(fā)流程如圖1所示。

3 ?結(jié)束語

基于企業(yè)微信的醫(yī)學(xué)院校實(shí)習(xí)生教育管理平臺構(gòu)建可結(jié)合牡丹江醫(yī)學(xué)院的實(shí)習(xí)生教育、學(xué)生管理的實(shí)際需要，在系統(tǒng)完善后上線運(yùn)行，可加強(qiáng)實(shí)習(xí)生的教育管理（動態(tài)化），優(yōu)化實(shí)習(xí)生教育模式和完善實(shí)習(xí)生的管理模式，可減少實(shí)習(xí)生不必要的往返學(xué)校事務(wù)辦理，“讓數(shù)據(jù)多跑道，讓人少跑道”，最重要的方面，提高實(shí)習(xí)生教學(xué)管理的效率，可有效地豐富實(shí)習(xí)生教學(xué)內(nèi)容，拓寬實(shí)習(xí)生教學(xué)的手段，此外，該平臺可創(chuàng)新實(shí)習(xí)生管理方式，提高實(shí)習(xí)生管理的實(shí)效性及為實(shí)習(xí)生流動黨員提供建設(shè)平臺。其創(chuàng)新性為：

（1）基于企業(yè)微信的醫(yī)學(xué)院校教育管理平臺創(chuàng)新現(xiàn)有的實(shí)習(xí)生教育管理模式，改進(jìn)了實(shí)習(xí)生教育管理的方法;

（2）基于企業(yè)微信第三方開發(fā)功能模塊，降低平臺開發(fā)的技術(shù)成本與難度;

（3）企業(yè)微信與微信有數(shù)據(jù)接口，用戶接入具有很強(qiáng)的便捷性和接受的意愿;

（4）基于企業(yè)微信的醫(yī)學(xué)院校教育管理平臺可推動高校學(xué)生的教育、管理的信息化建設(shè)水平。

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