論政府機關如何做好會務工作

陳婕

【摘要】如何開好會并將會務工作做好，是確保會議高效性必不可少的基礎，稱職的秘書必然是會務工作的組織能手。會務工作一般而言，要求會議領導者、參加者及服務者之間密切協調配合，而服務者就是秘書人員，要想將會務工作做好，會前精心準備、會中管理保證及會后總結反饋是必須高度重視的。本文從三個方面論述政府機關秘書人員如何做好會務工作。

【關鍵詞】政府機關;秘書;會務工作

會務工作是對社會組織、企業及政府通過重大決策議題的關鍵討論方式，是一種經常性的活動形式。作為秘書工作內容之一的會務，能為會議的順利開展、會議精神的認真貫徹執行提供重要保障。會務由會前、會中、會后三個階段組成，該過程中秘書不但需要明確會議主題，也要把會議文件的準備與發放通知做好，確定與會人員、選擇和布置會場，全程記錄重要的會議內容，在會議結束之后及時整理會議資料并總結歸檔。

一、會務工作內容

（一）會前超前籌措，精心準備。其一，掌握相關信息，做好協助職責。在確定會議議題時，不論是領導提出的議題還是秘書人員收集的，都必須把握住一個原則：要將領導開會的真正意圖弄清，了解領導想通過開會解決什么問題、達到什么目的。在完成議題的收集后，需不斷篩選，并反復送交領導審核，若有必要，需另備幾套議題，同時會議上盡量不要出現不成熟的議題。其二，妥善落實會議經費預算工作。……