對加強事業單位人事檔案管理工作的幾點思考

孫毓

摘?要：當前在新時代背景下，事業單位要與時俱進，針對自身的管理模式進行不斷地優化和完善，針對人事檔案管理工作而言，也要不斷地創新和優化，充分體現出人力資源的管理優勢，以此在更大程度上提升人事檔案管理質量和效率，從而促進事業單位實現持續穩定的發展。需要關注的是，在當前的事業單位人事檔案管理工作中，也存在著很多方面的問題和不足，對此要著重分析問題的根源，并采取切實可行的解決措施，以此使事業單位各項管理工作取得更良好的成效。基于此，下面重點分析和探討事業單位人事檔案管理工作中的問題和對策等相關內容。

關鍵詞：事業單位;人事檔案管理;問題;對策

在新形勢下，事業單位人事檔案管理工作效率和質量要想得到顯著提升，就需要配備專業化、技能化的管理人員，而從實踐情況來看，在人事檔案管理工作中，相關的管理人員往往都不是專職的，其專業技能和業務素養嚴重不足，很多人員是從其他部門調去的，由此導致檔案管理效率不能得到充分提升，很多管理工作與相應的標準不夠吻合，整體質量不容樂觀。在事業單位的各項管理工作，人事檔案管理工作是其中至關重要的組成部分，著重做好人事檔案管理工作，才能使事業單位人事管理工作效率顯著提升，并且進一步適應時代發展需求，使事業單位實現更加良好的發展。當前，隨著社會的發展和時代的進步，事業單位檔案管理工作也要與時俱進，進行更加規范化、科學化的管理，然而從實際情況來看，在人事檔案管理工作中仍然有很多的不足，對于事業單位的管理效率造成嚴重影響，對此，就需要進一步提出切實可行的對策，使各項管理工作呈現更加良好的效益。

1?事業單位人事檔案管理工作存在的問題

1.1?領導層并沒有高度關注人事檔案管理工作的重要性和必要性

當前在新時代背景下，事業單位要與時俱進，針對自身的管理模式進行不斷地優化和完善，針對人事檔案管理工作而言，也要不斷地創新和優化，充分體現出人力資源的管理優勢，以此在更大程度上提升人事檔案管理質量和效率，從而促進事業單位實現持續穩定的發展。與其他類型的工作進行對比，人事檔案管理工作需要更大的耐心和毅力，其工作比較枯燥乏味，不能為單位創造直接的利益，對因此，事業單位領導層往往忽略人事檔案管理工作，對其重要性和必要性都沒有深刻的認識。人事檔案管理人員所涉及的福利待遇比較低，由此導致管理人員缺乏工作的積極性和主動性，也沒有創新的動力，因此使人事檔案管理工作效率和質量無法有效提升，這也在很大程度上造成人事檔案管理工作不能得到持續穩定的發展，無法呈現出應有的作用和價值。

1.2?人事檔案管理工作人員的專業技能和業務能力不足

在新形勢下，事業單位人事檔案管理工作效率和質量要想得到顯著提升，就需要配備專業化、技能化的管理人員，而從實踐情況來看，在人事檔案管理工作中，相關的管理人員往往都不是專職的，其專業技能和業務素養嚴重不足，很多人員是從其他部門調去的，由此由此導致檔案管理效率不能得到充分提升，很多管理工作與相應的標準不夠吻合，整體質量不容樂觀。與此同時，相關單位在人事檔案管理方面并沒有著重做好員工的專業技能培訓工作，培訓內容不夠科學合理，不系統全面，由此導致管理質量受到很大影響，針對各類人事檔案資料和文件不能進行及時有效地整理，體現不出管理效益，由此導致事業單位的發展受到嚴重影響，甚至對其重大事項的工作進展造成很大阻礙。

1.3?人事檔案管理制度和體系不夠健全完善

我們都知道，沒有規矩不成方圓，在事業單位的人事檔案管理工作中，也要結合自身的實際情況建立更系統完善的管理制度和管理體系。然而，從實踐情況來看，在事業單位的管理過程中并沒有從實際出發構建更系統完善的管理制度，相應的體系和機制也不夠優化，存在很多的問題或者漏洞，人事檔案管理的章程規范不夠科學合理，各項流程比較混亂，相關內容并沒有明確的條文來進行規劃和指明，檔案資料的收集、分類、整理等等相關內容都沒有形成統一化、系統化的管理體系。

1.4?人事檔案管理工作信息化和現代化程度不足

當前是信息化時代，事業單位的檔案管理工作也要充分應用信息化技術和計算機技術，以此使人事檔案管理工作質量和效率得到更顯著的提升。與此同時，也要充分利用信息化檔案管理系統，做好檔案管理的統籌規劃工作，使傳統管理模式的弊端得到充分的解決，確保人事檔案管理工作更上一個臺階。然而，從具體運行情況來看，因為管理人員并沒有高度重視人事檔案管理工作的重要性，并沒有配備人力物力和財力投入到人事檔案信息化現代化建設中，不具備資金支持，由此導致人事檔案管理信息化建設遲遲得不到有效構建，相應的管理質量嚴重欠缺。

2?加強機關事業單位人事檔案管理水平的具體措施

為了使事業單位人事檔案管理質量和管理效率得到顯著增強，進一步提升人事檔案管理水平，就需要使人事檔案管理的價值和作用得到充分的發揮，進一步落實各項實施策略和措施。針對具體的措施而言，主要體現在以下幾個方面：

2.1?單位領導要高度關注人事檔案管理工作

針對事業單位的領導和決策層而言，要著重關注人事檔案管理工作的重要性和必要性，針對人事檔案的各項工作內容和實施策略要高度重視，用長遠的發展眼光來看待問題，具備大局觀，充分認識到檔案管理工作對于事業單位持續穩定的發展有著重要的基礎性作用。人事檔案是事業單位工作質量如何的集中體現，同時對于相關人員的工作狀態和工作成績進行切實有效地記錄，只有充分確保人事檔案的管理更加完善，使人事檔案得到有效的保存和管理，才能充分的體現出不同員工的社會價值和工作價值。事業單位的領導高度重視人事檔案管理工作，才能使檔案管理建設得到更有效地加強，充分認識到認識檔案管理工作是促進人力資源有效優化科學合理配置的基礎所在。

2.2?針對人事檔案管理方法進行切實有效地創新和改革

事業單位在人事檔案管理工作中往往還采用傳統的管理模式，針對這樣的情況，就需要進一步突破傳統檔案管理模式的弊端，把分散式的管理轉化成為新型的集中式的管理，管理人員要高度重視理論基礎和實踐的結合，從理論高度針對實踐工作進行統籌規劃，有效指導，從根本上有效完善和優化統一管理，統一開發的人事檔案管理理念，使其在實踐過程中有效落實。事業單位的人事部門和檔案管理部門要結合事業單位的發展情況，針對相應的管理制度和政策進行有效地調整和優化，進一步有效適應社會化的生產需求和社會主義市場經濟體制的內在要求，進一步引進外來先進的管理體制和理念，引進更優質、專業技能更強的管理人員，充分做好相關人員的專業技能培訓工作。

2.3?結合實際情況更有效地設置統一型檔案工作機構

由于事業單位檔案管理工作的內容比較單一，在具體的管理過程中涉及很多方面的檔案類型問題，針對于這樣的情況，就需要有效設置統一型的檔案管理機構，從根本上有效規避分立型檔案工作機構的弊端，確保各個部門之間能夠在業務方面進一步深入交流和聯系，充分實現資源共享。在檔案的歸屬方面，要進一步充分明確，使綜合性的信息得到充分的利用，并且實現更便捷快速的查找和利用，有效做好統籌規劃，系統整理，以此在更大程度上提升人事檔案的利用效率，使其價值得到充分的體現。

2.4?進一步建立健全更系統完善的檔案管理體系和管理制度

要想使事業單位人事檔案管理質量和效率得到更顯著的提升，就要構建現代化的人事檔案管理制度，進一步與時俱進，充分利用信息化手段，提升檔案管理工作的標準化和專業化程度，充分利用電子信息化的科技手段，使紙質檔案和電子檔案有效融合，優勢互補。同時，針對檔案管理資源進行科學合理地分配和組織，針對檔案管理工作的內容進行科學規劃，進一步落實崗位責任制，充分明確檔案的收集和整理來源和去向，利用高科技手段，保證檔案保存的安全性和完整性，加強檔案數據庫的建設。

3?結語

通過上文的分析，我們能夠充分看出，在新形勢下，事業單位的人事檔案管理工作顯得更加重要，因此事業單位的領導要高度重視人事檔案管理工作的重要作用和現實意義，針對各類問題進行切實解決，有效結合信息化手段，建立健全更系統完善的人事檔案管理現代化體系和制度，在更大程度上提升人事檔案的管理效率，以此促進人事檔案的改革和創新。

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