GTD時間管理法對外科學專業碩士研究生學習倦怠的影響

成功 華立新 秦超

[摘 要] 該文研究目的：研究GTD法對外科學專業型研究生學習倦怠的影響。方法：對該文作者所在院校100名外科學專業型研究生進行GTD時間管理培訓，對比培訓前后學生學習倦怠問卷結果。結果：GTD培訓后學生學習倦怠量表中情緒低落、行為不當及成就感低及總分顯著低于培訓前（P<0.05）。結論：GTD有助于減輕外科學專業型研究生學習倦怠水平，值得進一步在高等醫學院校各專業學生中推廣應用。

[關鍵詞] GTD;學習倦怠;時間管理;外科學專業碩士

[基金項目] 2017年度江蘇省高等教育教改研究課題一般項目（2017JSJG184）;2019年度江蘇高校哲學社會科學研究基金項目（2019SJA0285）;2019年度南京醫科大學教育研究課題重點項目（2019ZD008）

[作者簡介] 成 功（1982—），男，江蘇連云港人，南京醫科大學第一附屬醫院泌尿外科副教授，副主任醫師，主要從事泌尿外科臨床與基礎研究;秦 超（1981—），男，江蘇吳江人，南京醫科大學第一附屬醫院泌尿外科副教授，副主任醫師（通信作者），主要從事泌尿外科和臨床醫學教育研究。

[中圖分類號] G206? ? [文獻標識碼] A? ? [文章編號] 1674-9324（2020）38-0013-02? ? ?[收稿日期] 2020-02-14

“微時代”給學生學習生活帶來便利的同時，也對學生學習生活產生了重要的影響。外科學專業型碩士研究生學業壓力繁重，時間管理能力薄弱，增加學生焦慮及倦怠情緒。GTD（Getting Things Done）是重要的時間管理思想，是企業常用的效能培訓方法，目前GTD在學生時間管理培訓報道較少。本研究通過GTD對外科學專業碩士研究生進行時間管理指導，旨在研究其對外科學專業碩士研究生學習倦怠的影響。

一、研究對象與方法

1.研究對象。隨機抽取南京醫科大學第一臨床醫學院外科學專業型碩士二年級研究生100名為研究對象。

2.研究方法。于2018—2019學年初采用問卷星對學生進行學習倦怠量表調查。采用連榕等學者編制的《大學生學習倦怠問卷》對學生進行問卷調查。該量表包含情緒低落、行為不當、成就感低3個維度，分別包含8個、6個及6個條目。采用Likret5級賦分法進行記分。該量表中各條目因子信度為0.67～0.81。所有問卷在線發放并完成收集，回收率100.00%。

對100名學生進行GTD時間管理培訓。具體方法如下：成立GTD小組微信群，用最簡化的形勢告知學生什么是GTD。指導學生記錄時間及項目（Project），使用手機上的時間記錄軟件Atimelogger或者Timetrack來記錄自己每天時間的花費（Do），連續記錄一周時間后進行統計，對自己用于工作，學習，健康，社交等有產出的時間以及娛樂，聊天，刷微信上網等無產出的時間進行檢視（Check），開GTD小組會，鼓勵每一位學生說出對今后自己的時間做出的調整和下一步行動（Action），讓其完成第一個PDCA循環。組織學生閱讀書籍《奇特的一生》，并囑學生繼續記錄時間一個月，讓記錄時間成為其生活中的習慣，一個月后開GTD小組會。引入國外流行的“番茄鐘”工作法，指導學生學會專注，一次只做一件事。在一個時間段集中精力的做一件事情，每25分鐘，休息5分鐘，4個番茄鐘一次長休息20分鐘。引導學生學習GTD的核心思想之——記錄、排程和檢視：召開GTD小組會，給大家一個番茄鐘的時間記錄下自己想做的事件清單，包括未來理想和當下極其小的事情。演示使用日歷軟件，Omnifocus軟件來管理這四類事件，讓學生體會軟件帶來的高效，引導學生用GTD的思想自主學習、解決工作和生活中的時間，在工作、生活中踐行、反思和檢視調整。布置小組作業：（1）學習視讀法、（2）學習思維導圖、（3）學習如何更好的做臨床試驗。

培訓結束后再次對學生進行學習倦怠問卷調查，并將問卷結果與培訓前進行對比。

3.統計學方法。采用SPSS17.0對數據進行統計學分析，計量資料采用均數±標準差（）表示，采用t檢驗，P<0.05為差異有統計學意義。

二、結果

GTD培訓后學生學習倦怠量表中情緒低落（20.88±4.32 vs 22.40±4.88）、行為不當（14.40±3.84 vs 18.42±4.80）及成就感低（15.24±4.44 vs 16.86±3.90）3項得分及學習倦怠總分（50.33±7.53 vs 57.87±8.61）均顯著低于培訓前，差異有統計學意義（t=2.33，t=6.50，t=2.74，t=6.59，P<0.05）。

三、討論

1.醫學生時間管理現狀與問題。隨著人類生活方式的不斷改變，人類面臨著越來越復雜的健康問題，新的醫學理論、技術、方法不斷涌現，要求醫生不僅要具備扎實的基本理論、基礎知識，還要有較強的臨床能力和創新能力，故此對醫學生提出了更高的要求。這加重了原本就臨床任務重的外科學專業碩士研究生的負擔。而“微時代”導致時間碎片化，對人們的工作、學習生活產生了巨大的沖擊，增加了醫學生合理安排時間規劃生活的難度，使得很多學生產生焦慮、倦怠等情緒。

2.對醫學生進行時間管理培訓的必要性。時間管理是指為克服時間浪費、提高時間利用率和有效性而進行的一系列控制工作與程序[1]。倦怠是指個人在面對過度工作需求是產生的身體及情緒的極度疲勞狀態[2]。既往研究表明，醫學生學習時間長、學習任務重，學習倦怠狀況突出，對醫學生身心健康產生消極影響，正逐漸引起更多關注。時間管理傾向是個體運用時間方式上所表現出來的心理行為和特征。胡金偉等[3]學者研究發現，醫學生時間管理傾向與學習倦怠存在顯著負相關（r=-0.426），并推斷積極主動規劃時間可提高學習積極性，較少學習倦怠。呂冬琴等[4]調查發現，醫學生對碎片化時間利用的重要性具有較高水平的認知，但缺乏“知行合一”。故通過團體學習輔導的方式進行時間管理培訓幫助學生優化時間管理具有重要實踐意義，是新形勢下臨床教學中的重要課題。

3.GTD時間管理法對醫學生學習倦怠的影響。GTD理論由David Allen在其同名書籍《Getting Things Done》中首次提出，其核心為將要做的事情記錄下來，并制定合理計劃，再全力以赴按步實施[5]。GTD主張將任務分為收集與記錄、整理歸納、組織與排程、檢視與回顧以及執行五個步驟，并提倡“五萬米高空”系統設立目標，來提高學生工作學習的動力。該時間管理思想自提出以來受到廣泛學習，并逐漸被應用于實現自我提升，優化企業管理等等方面。當下個人時間管理中常運用的時間管理或任務清單類軟件都包含了GTD的思想，是時間管理方法中的核心理念與理論根基。李麗[6]等學者研究表明，GTD方法通過幫助學生科學認知和管理時間，可提高學生英語學習效率。本研究對外科學專業碩士研究生進行以GTD思想為主導、以番茄工作法為輔助的時間管理培訓幫助學生積極主動制定學習計劃并促進目標實現，提高外科學專業碩士研究生對碎片化時間的利用率和產出的效能，增加學生學習成就感、自主學習的積極性，減少因學習任務受阻而產生的消極情緒和不當行為，對減少學生學習倦怠產生了明顯效果。

綜上，對學業繁重、需兼顧基礎、臨床與科研等多項能力的外科學專業碩士研究生進行GTD時間管理培訓可促進學生時間管理效能的提高，并減輕學生學習倦怠，值得進一步在高等醫學院校各專業學生中推廣應用。

參考文獻

[1]李來宏.時間管理知識全集[M].北京：金城出版社，2007：4

[2]鄭榮奕.學習倦怠的研究現狀及展望[J].教育教學論壇，2017，（24）：186-187.

[3]胡金偉.醫學院校大學生時間管理傾向與學習倦怠的關系研究[J].中國高等醫學教育（1期）：61-62.

[4]呂冬琴，陳敏，彭曉鈴，等.醫學生碎片時間管理SWOT分析[J].中國高等醫學教育，2018，（4）：82-83.

[5]戴維·艾倫.盡管去做——無壓工作的藝術[M].張靜，譯.北京：中信出版社，2003：8-9

[6]李麗.GTD方法在高中英語教學中的運用——元認知策略運用的一種探索[J].海外英語，2018，387（23）：46-47.

The Influence of GTD Time Management on Learning Burnout of Masters of Surgery

CHENG Gong，HUA Li-xin，QIN Chao

（ Department of Urology，The First Affiliated Hospital of Nanjing Medical University，Nanjing，Jiangsu 210029，China ）

Abstract：Objective To study the influence of GTD on the study burnout of graduate students majoring in surgery.Methods GTD time management training was conducted on 100 graduate students majoring in surgery in our school，and the results of study burnout questionnaire before and after the training were compared.Results After GTD training，students' emotional distress，improper behavior and low sense of achievement in the learning burnout scale were significantly lower than before the training （P<0.05）.Conclusion GTD is helpful to reduce the learning burnout level of graduate students majoring in surgery，which is worthy of further promotion and application among students majoring in higher medical colleges and universities.

Key words：GTD;study burnout;time management;graduate students majoring in surgery